Come si modifica la posizione del file di archiviazione (.pst) in Outlook?

Come saprete, in Outlook è possibile archiviare manualmente o automaticamente email, appuntamenti e attività nel file di archiviazione. Ma sapete dove viene salvato questo file e come modificarne la posizione in Outlook? Le soluzioni seguenti vi aiuteranno a farlo in modo semplice e rapido:

• Modificare la posizione predefinita del file di archiviazione in Outlook
• Modificare la posizione del file di archiviazione automatica in Outlook

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Modificare la posizione predefinita del file di archiviazione in Outlook

Questa sezione spiega come modificare la posizione predefinita del file di archiviazione in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Fare clic su File > Info > Strumenti(o)Strumenti pulizia) > Pulisci elementi meno recenti(o)Archivia) per aprire la finestra di dialogo Archivia.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Archivia. Fare clic sul pulsante Sfoglia presente al suo interno.

3. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook visualizzata, specifica la nuova cartella in cui desideri salvare il file di archiviazione predefinito e fai clic sul pulsante OK.

4. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Archivia.

Ora la posizione predefinita del file di archiviazione è stata modificata nella nuova cartella specificata.

Modificare la posizione del file di archiviazione automatica in Outlook

Oltre all’archiviazione manuale delle email, è possibile configurare le impostazioni di archiviazione automatica per una determinata cartella in Outlook. Questa sezione illustra come modificare la Posizione file di archiviazione automatica di una cartella specifica in Outlook. Procedere come segue:

1. In Navigazione, fare clic con il tasto destro sulla cartella per cui si desidera configurare l’archiviazione automatica e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà aperta, passare alla scheda Archiviazione automatica e:
(1) Selezionare entrambe le opzioni Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni e Sposta gli elementi meno recenti in;
(2) Fare clic sul pulsante Sfoglia. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, specifica la cartella in cui desideri salvare il file di archiviazione automatica e fai clic sul pulsante OK.

4. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Proprietà.

La posizione della cartella per il salvataggio automatico è stata ora modificata in Nuova cartella.

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