Come modificare la posizione del file di archivio (.pst) in Outlook?

Come sai, puoi archiviare e-mail, appuntamenti o attività nel file di archivio manualmente o automaticamente in Outlook. Tuttavia, sai dove viene salvato il file di archivio e come potresti modificare la posizione del file di archivio in Outlook? Le soluzioni seguenti ti aiuteranno a ottenerlo facilmente:

Cambia la posizione del file di archivio predefinito in Outlook
Cambia la posizione del file di archivio automatico in Outlook

Cambia la posizione del file di archivio predefinito in Outlook

Questa sezione parla della modifica della posizione del file di archivio predefinito in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Info > Strumenti (o Strumenti di pulizia)> Pulisci gli oggetti più vecchi (o Archivio) per aprire la finestra di dialogo Archivio.

2. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Archivio. Clicca il Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante in esso.

3. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, specifica la nuova cartella in cui salverai il file di archivio predefinito e fai clic su OK pulsante.

4. Clicca il OK nella finestra di dialogo Archivio.

E ora la posizione del file di archivio predefinito viene modificata nella nuova cartella specificata.

Batch salva più email sul disco rigido come file di testo / PDF / HTML / CSV in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!

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Cambia la posizione del file di archivio automatico in Outlook

Oltre all'archiviazione manuale delle e-mail, puoi anche configurare le impostazioni di archiviazione automatica da una determinata cartella in Outlook. E questa sezione parla della modifica della posizione del file di archiviazione automatica di una determinata cartella in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel riquadro di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui configurare le impostazioni di archiviazione automatica e selezionare Properties dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda e:
(1) Controllare entrambi i file Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni opzione e Sposta gli elementi più vecchi in opzione;
(2) Fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, specificare la cartella in cui salvare il file di archiviazione automatica e fare clic su OK pulsante.

4. Clicca il OK pulsante nella finestra di dialogo Proprietà.

E ora la posizione del file di archiviazione automatica di una determinata cartella viene modificata nella nuova cartella.