Come creare un collegamento sul desktop per il calendario di Outlook o per una cartella specifica?

AutoreKelly Data di modifica2025-10-29

Per impostazione predefinita, all’avvio di Microsoft Outlook—sia facendo doppio clic sull’icona sul desktop sia selezionandolo dal menu Start—viene aperta la Posta in arrivo, impostata come cartella predefinita per l’account principale. Tuttavia, per maggiore comodità, alcuni utenti potrebbero preferire accedere direttamente a un’altra cartella, come Calendario, Contatti, Attività o una cartella personalizzata. Ad esempio, se il proprio flusso di lavoro quotidiano si basa sulla pianificazione di appuntamenti o sulla verifica di eventi imminenti, avviare Outlook direttamente nella cartella Calendario può rendere l’operazione più rapida e intuitiva. Questa guida presenta soluzioni pratiche per aprire subito una cartella specifica di Outlook, creando un nuovo collegamento sul desktop o modificando quello esistente. Questi metodi migliorano l’efficienza, consentendo di accedere immediatamente alla cartella desiderata senza dover effettuare ulteriori passaggi di navigazione.

Creare un nuovo collegamento sul desktop per il calendario di Outlook o una cartella specifica

Modificare il collegamento sul desktop esistente per il calendario di Outlook o una cartella specifica

Utilizzare codice VBA per aprire Outlook direttamente in una cartella specifica

Creare un nuovo collegamento sul desktop per il calendario di Outlook o una cartella specifica

Questo metodo mostra come creare un collegamento dedicato sul desktop per una specifica cartella di Outlook, come Calendario, Attività, Contatti o qualsiasi altra cartella usata frequentemente. È ideale per chi desidera un accesso immediato, senza dover partire ogni volta dalla Posta in arrivo predefinita all’avvio di Outlook.

1. Inizia individuando la cartella che contiene il programma Microsoft Outlook. Apri Esplora file, incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premi Invio:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Note:
(1) Se utilizzi Outlook 2016, aggiorna il percorso in Office16. Per Outlook 2010, usa Office14. Se hai una versione diversa, modifica di conseguenza il nome della cartella (ad esempio,)Office19 per le sottoscrizioni più recenti).
(2) Se Microsoft Office o Outlook è stato installato in una directory personalizzata, naviga direttamente in quella posizione.
(3) Prima di procedere, potrebbe essere utile verificare la versione installata tramite Outlook (File > Account di Office) per assicurarti di utilizzare il percorso corretto.

2. Una volta individuata la cartella, individua il file dell'applicazione Outlook ()OUTLOOK.EXE). Fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona Invia a > Desktop (crea collegamento) nel menu contestuale. Questa azione crea un collegamento sul desktop.

3. Dopo aver creato il collegamento sul desktop, individualo direttamente sul desktop. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e seleziona Proprietà dal menu contestuale.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà, fai clic sulla scheda Collegamento. Nel campo «Destinazione», aggiungi uno spazio e poi /select outlook:calendar alla fine del percorso. Clicca su OK per salvare le modifiche. In questo modo, Outlook si aprirà automaticamente nella cartella Calendario.

Note:
(1) Dopo l’aggiornamento, la riga potrebbe apparire così (per Outlook 2016):
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar
Il numero effettivo della versione di Office (16, 15, ecc.) deve corrispondere alla tua installazione.
(2) Se il nome della cartella di destinazione contiene spazi, racchiudi il nome tra virgolette. Ad esempio:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Elementi inviati"
(3) Per le sottocartelle, specifica la cartella principale seguita da una barra per indicare la sottocartella. Esempio:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contatti/B
(4) Presta attenzione a inserire lo spazio tra OUTLOOK.EXE" e /select. Errori nella riga di comando potrebbero causare messaggi di errore o impedire l’avvio di Outlook.

5. Mentre il collegamento sul desktop è ancora selezionato, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Rinominaper assegnargli un nome significativo, ad esempio «Outlook_Calendario» o «Outlook_Attività». In questo modo potrai identificarlo rapidamente tra le altre icone del desktop.
Ad esempio, puoi rinominarlo in Outlook_Calendario.

Al termine di questi passaggi, facendo doppio clic sul collegamento appena creato, Outlook si aprirà direttamente nella cartella specificata (ad esempio, Calendario) anziché nella Posta in arrivo. Ciò consente di risparmiare tempo e di evitare distrazioni concentrandosi sulla cartella di maggiore interesse.

A seconda delle impostazioni di sicurezza del sistema, al primo avvio di Outlook tramite collegamento potrebbe essere richiesto il permesso: in tal caso, confermare di fidarsi del collegamento e consentire l'accesso.

Rispondere automaticamente con l'account di posta predefinito in Outlook

Per impostazione predefinita, Outlook rileva l’account associato al messaggio attivo e risponde automaticamente utilizzando tale account. Tuttavia, se preferisci rispondere sempre dal tuo account predefinito — indipendentemente dalla casella di posta da cui proviene il messaggio — puoi attivare la funzione **“Usa account predefinito per rispondere alle email”** di Kutools per Outlook. Questa opzione garantisce coerenza e un controllo superiore, risultando particolarmente utile per chi gestisce più cassette postali o invia messaggi da cartelle condivise.

Modificare il collegamento sul desktop esistente per il calendario di Outlook o una cartella specifica

In alternativa, è possibile configurare Outlook affinché apra una cartella specifica come cartella di avvio predefinita ogni volta che si avvia l'applicazione. Questa operazione viene eseguita tramite le opzioni integrate del programma e non richiede la modifica di collegamenti né la creazione di nuove icone.

Questo metodo è ideale per chi preferisce avviare Outlook nel modo consueto ma desidera modificare la cartella caricata per impostazione predefinita, ad esempio quando il flusso di lavoro richiede temporaneamente di passare dalla Posta in arrivo al Calendario, ai Contatti o a un’altra cartella della cassetta postale.

1. In Outlook, fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Opzioni dal menu.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Avanzate nella barra laterale sinistra. Nella sezione Avvio e chiusura di Outlook, clicca sul pulsante Sfoglia.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartella. Seleziona la cartella che desideri visualizzare all'avvio di Outlook, quindi fai clic su OK.

Puoi selezionare qualsiasi cartella disponibile, inclusi Calendario, Contatti, Attività, sottocartelle personalizzate o persino cartelle appartenenti ad altri account di posta elettronica. Assicurati che la cartella esista e sia accessibile per evitare errori all'avvio.

4. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per finalizzare le modifiche. La prossima volta che si avvierà Outlook, si aprirà direttamente nella cartella selezionata.

Questo metodo è ideale per modificare temporaneamente la cartella di avvio predefinita, ad esempio durante lavori su progetti specifici, fasi intense di pianificazione o collaborazioni in cartelle condivise. Ti evita di dover creare numerosi collegamenti sul desktop, ma richiede di ripetere la procedura per ripristinare la cartella di avvio originale.

Raccomandazione riassuntiva: Se passi spesso da una cartella all’altra, i collegamenti personalizzati sul desktop ti offrono maggiore flessibilità. Se invece il tuo flusso di lavoro ruota attorno a una singola cartella per un periodo prolungato, potrebbe essere meglio modificare la cartella di avvio predefinita.

Utilizzare codice VBA per aprire Outlook direttamente in una cartella specifica

Per gli utenti che richiedono un controllo più avanzato—come avviare Outlook direttamente in una sottocartella specifica in base al contesto, automatizzare l’accesso alle cartelle all’avvio o integrare il flusso di lavoro con script—è disponibile una soluzione basata su VBA. Personalizzabile e pensata per professionisti IT o per chi ha dimestichezza con la programmazione di base, questa opzione offre maggiore flessibilità nei casi in cui i collegamenti standard o le impostazioni predefinite risultino insufficienti.

1. Prima di iniziare, apri Outlook e seleziona la cartella che desideri impostare come destinazione (ad esempio, Calendario o una sottocartella personalizzata). Quindi, premi Alt+F11 per aprire l’editor di Microsoft Visual Basic for Applications in Outlook.

2. Nell'editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo. Poi copia e incolla il seguente codice VBA nel modulo appena creato.

Codice VBA: aprire direttamente Outlook nella cartella desiderata

Sub OpenSpecificOutlookFolder()
    Dim myNamespace As Outlook.NameSpace
    Dim myFolder As Outlook.Folder
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set myNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
    
    ' Example opens Calendar; change "Calendar" to another folder name as needed
    Set myFolder = myNamespace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    
    If Not myFolder Is Nothing Then
        myFolder.Display
    Else
        MsgBox "Unable to open the specified folder.", vbExclamation, xTitleId
    End If
    
    Set myFolder = Nothing
    Set myNamespace = Nothing
End Sub

3. Una volta inserito il codice, premere F5 per eseguire la macro. Outlook passerà (o visualizzerà) alla cartella specificata nel codice (ad esempio, Calendario). Se si desidera indirizzare una cartella diversa, modificare olFolderCalendar, sostituendolo con un'altra costante predefinita per le cartelle, ad esempio olFolderInbox, olFolderContacts, oppure utilizzare GetFolderFromID per cartelle personalizzate.

Ricordate: selezionate o specificate sempre la cartella di destinazione nel codice VBA prima di eseguirlo. Potete lanciare questa macro in qualsiasi momento oppure assegnarla a un pulsante per passare rapidamente da una cartella all’altra, ottimizzando ulteriormente l’efficienza del vostro flusso di lavoro.

Vantaggio: le soluzioni VBA possono automatizzare il processo, essere personalizzate per configurazioni complesse o integrate con altri script.
Limitazione: questa soluzione non crea un collegamento sul desktop, ma permette di cambiare cartella direttamente da Outlook.

Come creare un collegamento sul desktop per il calendario di Outlook o per una cartella specifica?

Creare un nuovo collegamento sul desktop per il calendario di Outlook o una cartella specifica

Rispondere automaticamente con l'account di posta predefinito in Outlook

Modificare il collegamento sul desktop esistente per il calendario di Outlook o una cartella specifica

Utilizzare codice VBA per aprire Outlook direttamente in una cartella specifica

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