Rispondi alle e-mail con il testo del modello tramite la funzione Passaggi rapidi

Rispondi alle e-mail con il testo del modello di Kutools per Outlook

Rispondi in batch a più email con modelli preimpostati in Outlook

Normalmente, possiamo rispondere un'e-mail alla volta in Outlook. Tuttavia, con Kutools per Outlook Risposta in blocco funzione, puoi rispondere facilmente a più email selezionate con modelli di risposta facilmente solo con diversi clic! module Outlook-ad-download-link}

Sebbene sia impossibile rispondere alle e-mail con il modello in Outlook, puoi creare un passaggio rapido con il contenuto del modello. Pertanto, il contenuto del modello verrà aggiunto automaticamente al messaggio di risposta. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Casa > Crea nuovo nel Passi veloci scatola. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido di apertura, per favore:
(1) Digitare un nome per il nuovo passaggio rapido nel file Nome scatola;
(2) Selezionare il file Rispondi Opzione o Rispondi a tutti opzione dal Azioni menu `A tendina;
(3) Fare clic sul testo collegato di Mostra opzioni per espandere le opzioni di posta elettronica. Vedi screenshot:

3. Ora le opzioni di posta elettronica si espandono. Digita o copia il contenuto del modello nel file Testo casella e fare clic su Fine pulsante.

Ora il nuovo passaggio rapido viene creato e aggiunto nel file Passi veloci casella come mostrato nell'immagine sottostante.

4. Per rispondere a un'e-mail con il passaggio rapido specificato, selezionare l'e-mail, quindi fare clic sul nuovo passaggio rapido creato nel file Passi veloci casella sul Casa tab. Vedi screenshot:

Note:: Questo metodo può rispondere alle e-mail solo con il testo del modello semplice e non supporta immagini, collegamenti ipertestuali, formattazione del testo, ecc.

Per rispondere alle e-mail con il testo del modello formattato, puoi salvare il testo del modello formattato come una voce di testo automatico con Kutools per Outlook, quindi riutilizzare la voce di testo automatica con un solo clic.

1. Clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova e-mail e digitare o copiare il testo del modello formattato nel corpo del messaggio.

2. Seleziona tutto il contenuto nel corpo del messaggio, fai clic su Aggiungi pulsante  nel riquadro Testo automatico. Vedi screenshot:

Note:: Il riquadro di glossario si apre per impostazione predefinita dopo l'installazione di Kutools per Outlook. Se il riquadro di glossario è disattivato, fare clic su Kutools > Vetro accenderlo.

3. Nella finestra di dialogo Testo automatico di apertura, digita un nome per la nuova voce di testo automatico nel file Nome casella, specificare una categoria e fare clic su OK pulsante.
Ora il contenuto del modello formattato viene salvato come una voce di testo automatica. Chiudi la nuova email senza salvare.

4. Torna al posta visualizzare, selezionare l'email a cui rispondere con il modello e fare clic su Casa > Rispondi or Rispondi a tutti.

5. Nel messaggio di risposta, fare clic su inserire pulsante  dietro l'immissione di testo automatico del testo del modello formattato per inserirlo, quindi comporre il messaggio di risposta e inviarlo.

Demo: rispondi / inoltra email con testo modello in Outlook

Kutools per Outlook supporta un eccellente file Rispondi a più messaggi funzionalità per consentire agli utenti di Outlook di rispondere a più e-mail con il modello in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

Seleziona più email a cui rispondere, quindi seleziona uno dei modelli di risposta dal file Risposta in blocco elenco a discesa nel file Kutools tab. Vedi screenshot:

Ora tutte le e-mail selezionate vengono risposte in blocco con il modello di risposta specificato.

Note:: Se non hai ancora aggiunto modelli di risposta, puoi aggiungere come segue:
(1) Seleziona più email e fai clic su Kutools > Risposta in blocco > Crea e gestisci il modello di risposta come mostrato nell'immagine sottostante:

(2) Nella finestra di dialogo Crea e gestisci modello di risposta, fare clic su Aggiungi pulsante  per creare un nuovo modello, aggiungi il contenuto del modello di risposta nella casella sottostante, quindi fai clic su Rispondi pulsante. Vedi screenshot:

Copia i nomi di tutti gli allegati quando rispondi in Outlook

Rispondi alle e-mail con il testo selezionato solo in Outlook

Aggiungi automaticamente un saluto personalizzato quando rispondi in Outlook