Come rispondere alle email utilizzando un testo modello in Outlook?

È facile creare una nuova email con un modello facendo clic su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo e selezionando il modello desiderato in Outlook. Tuttavia, sembra impossibile rispondere alle email utilizzando modelli. In questo articolo ti presenteremo due soluzioni alternative per rispondere alle email con testo predefinito in Outlook.

Rispondere alle email con testo modello tramite la funzione Passaggi rapidi

Rispondere alle email con testo modello tramite Kutools per Outlook

Rispondere alle email con più modelli tramite Kutools per Outlook

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Rispondere alle email con testo modello tramite la funzione Passaggi rapidi

Sebbene Outlook non permetta di rispondere alle email utilizzando direttamente un modello, puoi creare un passaggio rapido contenente il testo del modello. In questo modo, il contenuto del modello verrà inserito automaticamente nel messaggio di risposta. Procedi come segue:

1. Fare clic su Home > Crea nuovo nella casella Passaggi rapidi. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido aperta, procedere come segue:
(1) Digitare un nome per il nuovo passaggio rapido nella casella Nome;
(2) Selezionare l'opzione Rispondi o l'opzione Rispondi a tutti dall'elenco a discesa Azioni;
(3) Fare clic sul testo collegato Mostra opzioni per espandere le opzioni email. Vedere lo screenshot:

3. Ora le opzioni email sono state ampliate. Digita o copia il contenuto del modello nella casella Testo, quindi fai clic sul pulsante Fine.

Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato e aggiunto alla casella Passaggi rapidi, come mostrato nello screenshot seguente.

4. Per rispondere a un'email usando il passaggio rapido configurato, seleziona l'email e fai clic sul nuovo passaggio rapido creato nella casella Passaggi rapidi nella scheda Home. Guarda lo screenshot:

Nota: Questo metodo permette di rispondere alle email soltanto con un testo modello semplice e non supporta immagini, collegamenti ipertestuali, formattazione del testo, ecc.

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Rispondere alle email con testo modello tramite Kutools per Outlook

Per rispondere alle email con testo modello formattato, puoi salvare il testo formattato come voce di testo automatico con Kutools per Outlook e riutilizzarla con un solo clic.

Creare modello

1. Fare clic su Kutools > Risorse.

Il riquadro Biblioteca di risorse viene visualizzato sul lato destro.

2. Seleziona il contenuto modificato, vai alla scheda Testo automatico, fai clic sul pulsante Aggiungi, assegna un nome al modello e fai clic su Aggiungi.

Il modello è ora pronto.

Utilizzare modello

La prossima volta che devi rispondere a un'email, ti basterà selezionare nella finestra di risposta la posizione in cui inserire il modello, aprire il riquadro Biblioteca di risorse, individuare il modello nella scheda Testo automatico e fare clic per inserirlo direttamente nell'email.

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Rispondere a più email con un modello

Kutools per Outlook offre un’eccellente funzionalità: Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello, che consente agli utenti di Outlook di rispondere a più email con un modello. Procedi come segue:

Seleziona le email a cui desideri rispondere, quindi fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa e scegli un modello dal sottomenu di Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello.

Ora tutte le email selezionate vengono risposte in blocco utilizzando il Modello di risposta specificato.

Nota: Se non si è ancora aggiunto Modelli di risposta, è possibile farlo come segue:
(1) Selezionare più email e fare clic su Kutools>Elaborazione in Massa>Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modellos >Crea e gestisci Modello di rispostacome mostrato nello screenshot seguente:

(2) Nella finestra di dialogo Crea e gestisci Modello di risposta, fare clic su Aggiungipulsante per creare un nuovo modello, aggiungere il contenuto Modello di risposta nella casella sottostante, quindi fare clic sul Rispondipulsante. Vedi lo screenshot:

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