Come rispondere alle email utilizzando un testo modello in Outlook?

È semplice creare una nuova email con un modello facendo clic su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo e selezionando il modello desiderato in Outlook. Tuttavia, sembra impossibile rispondere alle email utilizzando i modelli. In questo articolo vengono presentate due soluzioni alternative per rispondere alle email con un testo modello in Outlook.

Rispondere alle email con testo modello tramite la funzione Azioni rapide

Rispondere alle email con testo modello tramite Kutools per Outlook

Rispondere a più email con modelli tramite Kutools per Outlook

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Rispondere alle email con testo modello tramite la funzione Azioni rapide

Anche se in Outlook non è possibile rispondere alle email con un modello, puoi creare un'azione rapida che includa il contenuto del modello. In questo modo, il testo del modello verrà inserito automaticamente nel messaggio di risposta. Procedi come segue:

1. Fai clic su Home > Crea nuovo nella casella Azioni rapide. Vedi screenshot:

2. Nella finestra che si apre Modifica azione rapida della finestra di dialogo, procedi come segue:
(1) Inserisci un nome per la nuova azione rapida nel campo Nome ;
(2) Seleziona l’ Opzione Rispondi oppure Opzione Rispondi a tutti dal menu a discesa Azioni ;
(3) Fai clic sul testo collegato di Mostra opzioni per espandere le opzioni email. Vedi screenshot:

3. Ora le opzioni email sono visibili. Inserisci o copia il contenuto del modello nella casella Testo e fai clic sul pulsante Fine.

Ora la nuova azione rapida è stata creata e aggiunta nella casella Azioni rapide come mostrato nello screenshot qui sotto.

4. Per rispondere a un’email utilizzando la specifica azione rapida, seleziona l’email e poi fai clic sulla nuova azione rapida creata nella casella Azioni rapide nella scheda Home. Vedi screenshot:

Nota: Questo metodo consente di rispondere alle email solo con testo semplice del modello e non supporta immagini, collegamenti ipertestuali, formattazione del testo, ecc.

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Rispondere alle email con testo modello tramite Kutools per Outlook

Per rispondere alle email con testo modello formattato, puoi salvare il testo formattato come voce di AutoTesto con Kutools per Outlook e poi riutilizzarlo con un solo clic.

Crea Modello

1. Fai clic su Kutools > Biblioteca di risorse.

A questo punto il riquadro Biblioteca di risorse viene visualizzato sul lato destro.

2. Seleziona il contenuto modificato, vai alla scheda AutoTesto, fai clic sul pulsante Aggiungi, assegna un nome al modello e fai clic su Aggiungi.

Ora il modello è stato creato.

Usa Modello

La prossima volta che devi rispondere a un’email, seleziona semplicemente la posizione nella finestra di risposta dove desideri inserire il modello, apri il riquadro Biblioteca di risorse, individua il modello nella scheda AutoTesto e fai clic per inserirlo direttamente nell’email.

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Rispondere a più email con modello

Kutools per Outlook offre un’ottima funzione Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello, che consente agli utenti di Outlook di rispondere a più email con un modello. Procedi come segue:

Seleziona più email a cui vuoi rispondere, quindi fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa e scegli un modello dal sottomenu di Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello.

Ora tutte le email selezionate vengono risposte in blocco utilizzando il modello di risposta specificato.

Nota: Se non hai ancora aggiunto modelli di risposta, puoi aggiungerli come segue:
(1) Seleziona più email e fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello> Crea & gestisci modello di risposta come mostrato nello screenshot qui sotto:

(2) Nella finestra di dialogo Crea & gestisci modello di risposta, fai clic su Aggiungi pulsante per creare un nuovo modello, inserisci il contenuto del modello di risposta nella casella sottostante e poi fai clic su Rispondi pulsante. Vedi screenshot:

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