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Come archiviare le e-mail per anno / mese / data in Outlook?

Questo articolo parla dell'archiviazione delle e-mail entro un determinato mese, anno o data in Outlook.

Archivia le email per anno / mese / data in Outlook


Archivia le email per anno / mese / data in Outlook

Ad esempio, ho bisogno di archiviare le email ricevute in formato Maggio, Ti mostrerò i passaggi dettagliati per archiviare in base al mese / data / anno specificato in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, digitare i criteri di ricerca ricevuto: maggio nello ricerca istantanea casella e quindi specificare l'ambito di ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:

Note: (1) ricevuto: maggio significa cercare le email ricevute in Maggio, puoi cambiare il Maggio al nome di un altro mese, come gennaio, febbraio, ecc.
(2) ricevuto: maggio significa cercare le email ricevute in Maggio di qualsiasi anno. Se è necessario restringere l'ambito della ricerca e cercare le e-mail in formato Maggio di un certo anno, come 2016, puoi modificare i criteri di ricerca in received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Per la ricerca di e-mail entro un certo anno, dice 2015, modifica i criteri di ricerca in received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Per la ricerca di e-mail entro una certa data, dice 2016/5/1, modifica i criteri di ricerca in ricevuto: 2016/5/1.

2. Ora tutte le e-mail ricevute nel mese specificato vengono trovate nella lista di posta. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta > Altra cartella. Vedi screenshot:
Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail nell'elenco di posta selezionando qualsiasi e-mail nell'elenco di posta e premendo Ctrl + A chiavi.

3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, fare clic su Nuovi pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, digita un nome (Maggio nel mio caso) per la nuova cartella in Nome selezionare un account di posta elettronica nel file Seleziona dove posizionare la cartella casella di riepilogo e fare clic su OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

5. Ora tutti i risultati della ricerca vengono spostati nella nuova cartella Maggio. Vai avanti per fare clic Compila il > Informazioni > Strumenti > Pulisci gli oggetti più vecchi (o Compila il > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivia). Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Archivio, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Controllare la Aarchivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Fare clic per selezionare la nuova cartella Maggio nella casella di riepilogo sottostante;
(3) Tipo Domani nello Archivia elementi più vecchi di scatola;
(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per specificare il nome del file e la cartella di salvataggio per il file di archivio;
(5) Fare clic su OK pulsante.

7. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su pulsante.

Finora le email sono già state archiviate entro il mese (o anno, data) specificato.

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    Manny · 4 years ago
    Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


    I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


    With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


    Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


    Thank you again,


    M
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi Manny,
      (1) You are right to select the Sent folder.
      (2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
      This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html