Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Come archiviare le e-mail per anno / mese / data in Outlook?

Questo articolo parla dell'archiviazione delle e-mail entro un determinato mese, anno o data in Outlook.

Archivia le email per anno / mese / data in Outlook


Archivia le email per anno / mese / data in Outlook

Ad esempio, ho bisogno di archiviare le email ricevute in formato Maggio, Ti mostrerò i passaggi dettagliati per archiviare in base al mese / data / anno specificato in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, digitare i criteri di ricerca ricevuto: maggio nel ricerca istantanea casella e quindi specificare l'ambito di ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:

Note: (1) ricevuto: maggio significa cercare le email ricevute in Maggio, puoi cambiare il Maggio al nome di un altro mese, come gennaio, febbraio, ecc.
(2) ricevuto: maggio significa cercare le email ricevute in Maggio di qualsiasi anno. Se è necessario restringere l'ambito della ricerca e cercare le e-mail in formato Maggio di un certo anno, come 2016, puoi modificare i criteri di ricerca in received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Per la ricerca di e-mail entro un certo anno, dice 2015, modifica i criteri di ricerca in received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Per la ricerca di e-mail entro una certa data, dice 2016/5/1, modifica i criteri di ricerca in ricevuto: 2016/5/1.

2. Ora tutte le e-mail ricevute nel mese specificato vengono trovate nella lista di posta. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta > Altra cartella. Vedi screenshot:
Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail nell'elenco di posta selezionando qualsiasi e-mail nell'elenco di posta e premendo Ctrl + A chiavi.

3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, fare clic su New pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, digita un nome (Maggio nel mio caso) per la nuova cartella in Nome selezionare un account di posta elettronica nel file Seleziona dove posizionare la cartella casella di riepilogo e fare clic su OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

5. Ora tutti i risultati della ricerca vengono spostati nella nuova cartella Maggio. Vai avanti per fare clic Compila il > Info > Strumenti > Pulisci gli oggetti più vecchi (o Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia). Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Archivio, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Controllare la Aarchivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Fare clic per selezionare la nuova cartella Maggio nella casella di riepilogo sottostante;
(3) Tipo Domani nel Archivia elementi più vecchi di scatola;
(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per specificare il nome del file e la cartella di salvataggio per il file di archivio;
(5) Fare clic su OK pulsante.

7. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su pulsante.

Finora le email sono già state archiviate entro il mese (o anno, data) specificato.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salva come file può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!


batch di annunci salva come 9.50

Articoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (2)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Volevo solo dirti grazie. Ho a che fare con file PST da 50 GB (!!!) perché nessuno nel nostro ufficio sa come archiviare.


Vorrei eseguire una regola per copiare i file in un intervallo di date specifico, ma non è possibile farlo per gli articoli inviati. Solo elementi Posta in arrivo (ricevuti). Ero pronto a strapparmi i capelli.


Con i tuoi passaggi, ho pensato che andando nella cartella Inviati e digitando nel campo di ricerca Inviato: 2016 avrebbe ordinato tutte le e-mail per quell'anno.


Ha funzionato come un incantesimo. Mi hai risparmiato ore di lavoro e forse potrò godermi ciò che resta del mio weekend.


Grazie ancora,


M
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Manny,
(1) Hai ragione a selezionare la cartella Inviati.
(2) Non è possibile specificare "Sent:2016" come intervallo di date per l'archiviazione.
Questo è un articolo sull'archiviazione delle email per anno/mese, spero che possa risolvere il tuo problema.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL