Come archiviare le email per anno/mese/data in Outlook?

Ad esempio, ho bisogno di archiviare le email ricevute a maggio; ti mostrerò i passaggi dettagliati per archiviare in base al mese/data/anno specificato in Outlook.

1. Nella vista "Posta", digita il criterio di ricerca ricevute: Maggio nella casella "Ricerca istantanea" e poi specifica l'ambito di ricerca nel gruppo "Intervallo" nella scheda "Ricerca". Vedi screenshot:

Note: (1) ricevute: Maggio significa cercare email ricevute a maggio, puoi cambiare Maggio con il nome di un altro mese, come Gen, Feb, ecc.
(2) ricevute: Maggio significa cercare email ricevute a maggio di qualsiasi anno. Se hai bisogno di restringere l'ambito di ricerca e cercare email di maggio di un certo anno, ad esempio il 2016, puoi cambiare il criterio di ricerca in ricevute: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Per cercare email di un certo anno, ad esempio il 2015, cambia il criterio di ricerca in ricevute: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Per cercare email di una certa data, ad esempio 2016/5/1, cambia il criterio di ricerca in ricevute: 2016/5/1.

2. Ora tutte le email ricevute nel mese specificato sono state trovate nell'elenco delle email. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona "Sposta" > "Altra cartella". Vedi screenshot:
Nota: Puoi selezionare tutte le email nell'elenco delle email selezionandone una qualsiasi e premendo i tasti "Ctrl" + "A".

3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, fai clic sul pulsante "Nuovo". Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, inserisci un nome ("Maggio" nel mio caso) per la nuova cartella nella casella "Nome", seleziona un account email nell'elenco "Seleziona dove posizionare la cartella" e fai clic sui pulsanti "OK" per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

5. Ora tutti i risultati della ricerca sono stati spostati nella nuova cartella "Maggio". Procedi facendo clic su "File" > "Informazioni" > "Strumenti" > "Pulizia elementi più vecchi" (oppure "File" > "Informazioni" > "Strumenti di pulizia" > "Archivia"). Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Archivia, procedi come mostrato nello screenshot qui sotto:
(1) Seleziona l'opzione "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle";
(2) Fai clic per selezionare la nuova cartella "Maggio" nell'elenco sottostante;
(3) Digita "Domani" nella casella "Archivia elementi più vecchi di";
(4) Fai clic sul pulsante "Sfoglia" per specificare il nome del file e la cartella di salvataggio per il file di archivio;
(5) Fai clic sul pulsante "OK".

7. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare, fai clic sul pulsante "Sì".

Fino ad ora le email sono state archiviate per il mese specificato (o anno, data).

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