Come evitare di importare email, contatti o eventi del calendario duplicati in Outlook?

Non importare Email duplicate/contatti/calendari dal file PST

Rimuovere le email/contatti/attività duplicate importate con Kutools per Outlook

Un clic per eliminare tutti Email duplicate da una cartella di posta in Outlook

Quando si importa un file PST tramite la «Procedura guidata Importa ed Esporta» in Outlook, è possibile evitare di importare email duplicate, contatti o calendari selezionando l’opzione «Non importare duplicati» durante la procedura. Seguire questi passaggi:

1. Fare clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta» (oppure su «File» > «Apri» > «Importa») per avviare la «Procedura guidata Importa ed Esporta».

2. Nella «Procedura guidata Importa ed Esporta», seleziona «Importa da un altro programma o file» e clicca su «Avanti».

3. Nella finestra di dialogo «Importa file», seleziona «File di dati di Outlook (.pst)» e clicca su «Avanti».

4. Nella finestra di dialogo «Importa file di dati di Outlook»:

• Fare clic sul pulsante «Sfoglia» per specificare il file PST che si desidera importare;
• Selezionare l'opzione «Non importare duplicati»;
• Fai clic sul pulsante «Avanti».

5. Nella seconda finestra di dialogo «Importa file di dati di Outlook»:

• Specificare la cartella del file PST che si desidera importare;
• Scegliere l'account di posta elettronica di destinazione in cui si desidera importare il file PST;
• Fai clic sul pulsante «Fine». Guarda lo screenshot:

Finora, il file PST specificato è stato importato, escludendo automaticamente tutte le email duplicate, i contatti, gli elementi del calendario e altro ancora.

A volte potrebbe capitare di importare email copiandole e incollandole direttamente oppure di dimenticare di selezionare l’opzione «Non importare duplicati» nella «Procedura guidata Importa ed Esporta». In questi casi, puoi facilmente rimuovere le email, i contatti o le attività duplicate importate grazie a Kutools per Outlook.

1. Dopo aver importato email, contatti o attività in Outlook, lascia selezionata la cartella di destinazione e fai clic su «Kutools» > «Email duplicate» oppure su «Kutools» > «Altro» > «Contatti duplicati» / «Elimina attività duplicate», a seconda delle tue esigenze. Vedi lo screenshot:

Nota: nel mio caso, faccio clic su «Kutools» > «Email duplicate».

2. Nella finestra di dialogo «Email duplicate» che appare, fai clic direttamente sul pulsante «Elimina».

3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di elementi duplicati rimossi. Fare clic su «OK» per chiuderla.

Finora, tutte le email duplicate sono già state rimosse dalla cartella selezionata.

Note:

• Per rimuovere i contatti duplicati, seleziona la cartella dei contatti e fai clic su «Kutools» > «Altro» > «Contatti duplicati». Vedi lo screenshot seguente:

• Per rimuovere le attività duplicate, seleziona la cartella delle attività e fai clic su «Kutools» > «Altro» > «Elimina attività duplicate». Vedi lo screenshot seguente:

Mostrare i messaggi email duplicati in Outlook

Elimina attività duplicate in Outlook

Rimuovere gli appuntamenti duplicati da un calendario in Outlook

Rimuovere i destinatari duplicati nei campi A/Cc/Bcc in Outlook