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Come non importare e-mail / contatti / calendari duplicati in Outlook?

Supponiamo che tu stia importando e-mail da un file PST di un account e-mail a un altro in Outlook, alcune e-mail potrebbero essere duplicate. Quindi come potresti importare escludendo i duplicati? Questo articolo introdurrà due soluzioni per te.

Un clic per eliminare tutte le e-mail duplicate da una cartella di posta in Outlook

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freccia blu freccia destra Non importare e-mail / contatti / calendari duplicati dal file PST

Quando si importa un file PST da Importazione ed esportazione guidata in Outlook, puoi impedire l'importazione di e-mail, contatti o calendari duplicati selezionando il file Non importare duplicati opzione nella procedura guidata. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare) per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2. Nell'Importazione / Esportazione guidata, fare clic per selezionare il file Importa da un altro programma o file opzione e fare clic su Successiva pulsante.

3. Ora nella finestra di dialogo Importa un file, fare clic per selezionare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Successiva pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, (1) fare clic sul file Scopri la nostra gamma pulsante per specificare il file PST da importare; (2) controlla il Non importare duplicati opzione; (3) fare clic sul Successiva pulsante.

4. Nella seconda finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, (1) specifica la cartella del file PST da importare, (2) scegli l'account e-mail di destinazione in cui importerai il file PST, (3) fare clic sul Fine pulsante. Vedi screenshot:

Finora, il file PST specificato è stato importato escludendo tutte le e-mail, i contatti e gli elementi del calendario duplicati, ecc.


freccia blu freccia destra Rimuovi email / contatti / attività importati duplicati con Kutools per Outlook

A volte, puoi importare e-mail con copia e incolla direttamente o dimentichi di controllare il file Non importare duplicati opzione all'interno di Importazione ed esportazione guidata. In queste situazioni, puoi rimuovere email / contatti / attività importati duplicati con Kutools per Outlook.

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1. Dopo aver importato e-mail / contatti / attività in Outlook, continuare a selezionare la cartella di destinazione e fare clic su Kutools > Mail duplicate, o Kutools > Più > Contatti duplicati/Attività duplicate di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

Note:: Nel mio caso, clicco Kutools > Mail duplicate.

2. Nella finestra di dialogo Messaggi duplicati che si apre, fare clic su Elimina direttamente il pulsante.

3. Apparirà una finestra di dialogo che ti dirà quanti elementi duplicati sono stati rimossi. Fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

Finora tutte le email duplicate sono già state rimosse dalla cartella selezionata.

Note:

(1) Per rimuovere i contatti duplicati, selezionare la cartella dei contatti e fare clic su Kutools > Più > Contatti duplicati. Vedi screenshot qui sotto:

(2) Per rimuovere le attività duplicate, selezionare la cartella delle attività e fare clic su Kutools > Più > Attività duplicate. Vedi screenshot qui sotto:

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Demo: rimuovi email / contatti / attività importati duplicati in Outlook

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