Come evitare di importare email/contatti/calendari duplicati in Outlook?
Supponiamo che tu stia importando email da un file PST di un account email a un altro in Outlook, alcune email potrebbero essere duplicate. Quindi, come puoi importarle escludendo i duplicati? Questo articolo ti presenterà due soluzioni.
Non importare email/contatti/calendari duplicati dal file PST
Rimuovi email/contatti/attività duplicate importate con Kutools per Outlook
Un clic per eliminare tutte le email duplicate da una cartella di posta in Outlook
Non importare email/contatti/calendari duplicati dal file PST
Quando importi un file PST tramite la "Procedura guidata Importazione ed Esportazione" in Outlook, puoi evitare di importare email, contatti o calendari duplicati selezionando l'opzione "Non importare duplicati" nella Procedura guidata. Procedi come segue:
1. Clicca su "File" > "Apri ed Esporta" > "Importa/Esporta" (oppure "File" > "Apri" > "Importa") per aprire la "Procedura guidata Importazione ed Esportazione".
2. Nella "Procedura guidata Importazione ed Esportazione", seleziona "Importa da un altro programma o file" e clicca sul pulsante "Avanti".
3. Nella finestra di dialogo "Importa un File", seleziona "File dati di Outlook (.pst)" e clicca sul pulsante "Avanti".
4. Nella finestra di dialogo "Importa File Dati di Outlook":
- Clicca sul pulsante "Sfoglia" per specificare il file PST che desideri importare;
- Seleziona l'opzione "Non importare duplicati";
- Clicca sul pulsante "Avanti".
5. Nella seconda finestra di dialogo "Importa File Dati di Outlook":
- Specifica la cartella del file PST che vuoi importare;
- Scegli l'account email di destinazione dove vuoi importare il file PST;
- Clicca sul pulsante "Fine". Vedi screenshot:
A questo punto, il file PST specificato è stato importato, escludendo tutte le email, i contatti, gli elementi del calendario duplicati e così via.
Rimuovi email/contatti/attività duplicate importate con Kutools per Outlook
A volte, potresti importare email copiando e incollando direttamente, oppure dimenticare di selezionare l'opzione "Non importare duplicati" all'interno della "Procedura guidata Importazione ed Esportazione". In queste situazioni, puoi rimuovere le email, i contatti o le attività duplicate importate con Kutools per Outlook.
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1. Dopo aver importato email, contatti o attività in Outlook, mantieni selezionata la cartella di destinazione e clicca su "Kutools" > "Email Duplicate", oppure "Kutools" > "Altro" > "Contatti Duplicati" / "Attività Duplicati" secondo necessità. Vedi screenshot:
Nota: Nel mio caso, ho cliccato su "Kutools" > "Email Duplicate".
2. Nella finestra di dialogo "Email Duplicate" che appare, clicca direttamente sul pulsante "Elimina".
3. Apparirà una finestra di dialogo che ti informerà su quanti elementi duplicati sono stati rimossi. Clicca sul pulsante "OK" per chiuderla.
A questo punto, tutte le email duplicate sono state rimosse dalla cartella selezionata.
Note:
- Per rimuovere i contatti duplicati, seleziona la cartella dei contatti e clicca su "Kutools" > "Altro" > "Contatti Duplicati". Vedi screenshot qui sotto:
- Per rimuovere le attività duplicate, seleziona la cartella delle attività e clicca su "Kutools" > "Altro" > "Attività Duplicati". Vedi screenshot qui sotto:
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