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Come eliminare tutte le e-mail duplicate da una cartella di posta in Outlook?

A volte, le e-mail duplicate si verificano in Outlook a causa del download ripetuto di e-mail, della copia, dell'importazione da file PST / CSV o per altri motivi. E questo articolo introdurrà due soluzioni per eliminare tutte le e-mail duplicate da una cartella di posta in Outlook.


Elimina tutte le email duplicate da una cartella di posta ordinandole

Questo metodo ti guiderà a ordinare tutte le e-mail in una cartella di posta per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati in successione, quindi seleziona manualmente le e-mail duplicate e infine le elimina. Si prega di seguire i passaggi seguenti:

1. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella di posta da cui è necessario rimuovere i messaggi di posta elettronica duplicati.

2. Clic Maggiori > Riquadro di lettura > sconto per disattivare il riquadro di lettura. Vedi screenshot:

3. Clic Maggiori > Visualizza le impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.

4. Ora nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su Riordina pulsante.

5. Quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina. Per favore seleziona Oggetto dal Ordina gli elementi per elenco a discesa, selezionare ricevuto, Dae Allegati da sotto Poi da elenchi a discesa in successione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Clicca il OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata per salvare le impostazioni di ordinamento.
Ora torna alla cartella di apertura della posta e tutte le e-mail vengono ordinate per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati in successione.

7. Vai avanti per fare clic su Da intestazione di colonna per raggruppare tutte le email in base ai mittenti. Vedi screenshot:

8. Tenendo il Ctrl tasto, seleziona manualmente le email duplicate una per una; e quindi premere il pulsante Elimina chiave per rimuoverli. Vedi screenshot:

Finora ha già rimosso tutte le e-mail duplicate nella cartella di posta selezionata.


Elimina tutte le email duplicate da più quelle selezionate

In effetti, anche se hai ordinato le e-mail per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati, potrebbe non essere facile selezionare manualmente tutte le e-mail duplicate. Questo articolo introdurrà Kutools per Outlook Mail duplicate funzione, che può rimuovere rapidamente tutte le e-mail duplicate con solo pochi clic.

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1. Apri la cartella della posta, tenendo premuti i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più email e fai clic Kutools > Elimina duplicati> Email duplicati.

2. Ora tutti i duplicati tra le e-mail selezionate sono elencati e contrassegnati con barrato. Fare clic su Elimina pulsante.

3. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice quante email duplicate vengono rimosse. Fare clic su pulsante per chiuderlo. Quindi fare clic su Fine per chiudere la finestra di dialogo Duplica messaggi di posta elettronica.


Elimina tutte le email duplicate da più cartelle di posta

I Email duplicate caratteristica di Kutools per Outlook può anche cercare e rimuovere e-mail duplicate da più cartelle di posta in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

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1. Seleziona non più di due email e fai clic su Kutools > Elimina duplicati> E-mail duplicati.

2. Nella procedura guidata Duplica email - Passaggio 1, controlla le cartelle di posta da cui rimuoverai le email duplicate e fai clic su Avanti: seleziona i campi per filtrare le email duplicate pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella procedura guidata Duplica e-mail - Passaggio 2, seleziona i criteri in base ai quali raccoglierai e-mail duplicate e fai clic su Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante.

Tip: Se desideri trovare e-mail duplicate in tutte le cartelle di posta selezionate, spunta il segno di spunta Trova tra le cartelle opzione.

4. Nella procedura guidata Duplica email - Passaggio 3, specificare la modalità di visualizzazione in cui verranno visualizzati i risultati del filtro e fare clic su Inizia a filtrare pulsante.

5. Ora sta filtrando le email duplicate. Dopo aver terminato il processo di filtraggio, apparirà una finestra di dialogo per ricordartelo. Fare clic su OK pulsante per andare avanti.

6. Finora, tutte le email duplicate sono state filtrate ed elencate nella procedura guidata Duplicate Emails - Step 4. Si prega di specificare un modo dal Modi per gestire le email duplicate elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante a sinistra del pulsante Chiudi.

7. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quante email sono state elaborate. Fare clic sul pulsante OK per chiudere questa finestra di dialogo. Quindi chiudere la procedura guidata per la duplicazione dei messaggi di posta elettronica.


Demo: elimina tutte le email duplicate da più quelle selezionate


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    Rossano · 1 years ago
    this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.