Come eliminare tutti gli email duplicati da una cartella di posta in Outlook?
A volte in Outlook si verificano email duplicate a causa del download ripetuto dei messaggi, di operazioni di copia, di importazioni da file PST/CSV o per altri motivi. Questo articolo presenta due soluzioni efficaci per eliminare tutte le email duplicate da una cartella di posta in Outlook.
- Elimina tutti i Email duplicate da una cartella di posta ordinandoli
- Elimina tutti i Email duplicate da una o più cartelle di posta con Kutools per Outlook
- Elimina tutti i Email duplicate da quelle selezionate in blocco con Kutools per Outlook
Elimina tutti i Email duplicate da una cartella di posta ordinandoli
Questo metodo ti guida a ordinare tutte le email di una cartella per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati, per poi selezionare manualmente le email duplicate ed eliminarle. Segui i passaggi indicati di seguito:
1. Nella vista Posta, fai clic per aprire la cartella di posta da cui devi eliminare le email duplicate.
2. Fai clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato per disattivare il riquadro di lettura. Vedi screenshot:
3. Fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione per aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.
4. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate di visualizzazione, fai clic sul pulsante Ordina.
5. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina. Seleziona Oggetto dall’elenco a discesa Ordina elementi per, quindi scegli successivamente Ricevuto, Da e Allegato dagli elenchi a discesa Poi per e infine fai clic su OK. Vedi screenshot:
6. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione per salvare le impostazioni di ordinamento.
Ora tornerai alla cartella di posta aperta, con tutte le email ordinate per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati.
7. Prosegui facendo clic sull’intestazione della colonna Da per raggruppare tutte le email per mittente. Vedi screenshot:
8. Tieni premuto il tasto Ctrl, seleziona manualmente le email duplicate una per una e premi il tasto Canc per eliminarle. Vedi screenshot:
A questo punto, tutte le email duplicate sono state eliminate dalla cartella di posta selezionata.
Elimina tutti i Email duplicate da una o più cartelle di posta con Kutools per Outlook
Grazie alla funzionalità Kutools per Outlook’s Duplica Email nelle Cartelle, puoi eliminare in modo efficiente le email duplicate da una o più cartelle contemporaneamente. Ecco una guida passo passo.
Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, apri Outlook, fai clic sulla scheda KUTOOLS PLUS nella Barra multifunzione e poi su Email duplicate > Duplica Email nelle Cartelle.
Passo 2. Nella finestra di dialogo Email duplicate, seleziona le cartelle da cui desideri eliminare le email duplicate. Fai clic su OK.
Tutte le email duplicate, con oggetto, allegati e corpo corrispondenti, verranno visualizzate nella finestra di dialogo.
Passo 3. Fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere tutte le email duplicate. Apparirà una finestra di conferma con il numero di elementi eliminati. Fai clic su OK per chiuderla.
Ora le email duplicate nelle cartelle selezionate sono state rimosse.
Attenzione
Questa funzionalità identifica le email duplicate in base all’oggetto, agli allegati e al corpo del messaggio. Se desideri personalizzare i criteri per i Contrassegna Duplicati, puoi utilizzare la funzione Deduplicazione avanzata, che ti permette di impostare criteri su misura.
Elimina tutti i Email duplicate da quelli selezionati in blocco
In realtà, anche se hai ordinato le email per oggetto, ora di ricezione, mittente e allegati, potrebbe non essere facile individuare manualmente tutte le email duplicate. Questo articolo presenta la funzionalità Duplicate Mails di Kutools per Outlook, che ti permette di eliminare rapidamente tutte le email duplicate con pochi clic.
1. Apri la cartella di posta, tieni premuti i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più email e fai clic su Kutools > Email duplicate > Elimina email duplicate dalle selezionate
2. Ora tutti i duplicati tra le email selezionate vengono elencati e contrassegnati con una linea barrata. Fai clic sul pulsante Elimina.
3. Si aprirà una finestra di dialogo che indica il numero di email duplicate rimosse. Fai clic sul pulsante Sì per chiuderla, quindi fai clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Email duplicate.
Demo: Elimina tutti i Email duplicate da quelli selezionati in blocco
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