Come inviare un'email con ritardo di alcuni minuti o ore in Outlook?

Gestire efficacemente la propria comunicazione via email spesso significa inviare messaggi al momento giusto. Che tu voglia programmare un'email per un orario successivo della giornata o assicurarti che arrivi nella casella di posta del destinatario all’inizio della sua giornata lavorativa, Outlook mette a disposizione pratiche funzionalità di pianificazione. Questo tutorial ti mostra come programmare l’invio con diversi metodi.

Ritardare l'invio di una singola email

• Utilizzo della funzione Invio ritardato in Outlook nella versione classica di Outlook
• Utilizzo della funzione Invio programmato di Kutools per Outlook nella versione classica di Outlook (più flessibile)

Ritardare l'invio di tutte le email con una regola

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Ritardare l'invio di una singola email

🔵Utilizzo della funzione Invio ritardato in Outlook nella versione classica di Outlook

Questo metodo illustra come configurare le proprietà di un'email in composizione per posticiparne l'invio. Segui questi passaggi:

1. Dopo aver composto l'email da inviare in un secondo momento, fai clic su Opzioni > Invio ritardato. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà aperta, vai alla sezione Opzioni di recapito, seleziona l'opzione Non recapitare prima del e specifica la data e l’ora di recapito desiderate nei riquadri a destra. Guarda lo screenshot:

3. Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo, quindi inviare l'email.

A questo punto, noterai che l'email inviata rimane nella cartella Posta in uscita fino alla data e all’ora di recapito specificate. Vedi lo screenshot:

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🔵Utilizzo della funzione Invio programmato di Kutools per Outlook nella versione classica di Outlook (più flessibile)

Con Kutools per Outlook, puoi portare la programmazione dell'invio delle email a un livello superiore grazie alla sua potente funzione Invio programmato. Ecco come usarla per gestire con facilità l’ora di invio delle tue email.

Passo 1. Crea una nuova email

Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su Nuova Email nella scheda Home per creare un'email.

Passo 2. Attiva la funzione di invio programmato

Nella finestra di composizione del messaggio Messaggio, nella scheda Kutools, fai clic su Invio programmato per attivarla. A questo punto, apparirà un pulsante Programma sotto il pulsante Invia.

Passo 3. Componi il tuo messaggio

Passo 4. Fare clic sul pulsante Programma e impostare l’orario di invio.

1. Fare clic sul pulsante Programma;

2. Specificare il Orario di invio;

3. Fai clic su Invia.

   

L'email verrà inviata all'orario specificato e, prima dell'invio, sarà archiviata nella cartella Posta in uscita.

Scarica la versione gratuita di Kutools per Outlook

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Ritardare l'invio di tutte le email con una regola

Questo metodo illustra come creare una regola per ritardare il recapito di tutte le email inviate da Outlook. Segui questi semplici passaggi:

1. Fare clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi per aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola. Guarda lo screenshot:

3. Viene visualizzata la finestra Guida per le regole. Seleziona l'opzione Applica regola ai messaggi inviati e fai clic sul pulsante Avanti. Vedere lo screenshot:

4. Nella finestra Guida per le regole (selezione condizioni), fare clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna opzione, quindi fare clic su Sì nella finestra di dialogo Microsoft Outlook visualizzata. Vedere lo screenshot:

5. Nella finestra Guida per le regole (selezione azioni), procedere come segue:
(1) Selezionare l'opzione ritarda il recapito di un numero di minuti nella sezione Passo 1;
(2) Fare clic sul testo collegato un numero di nella sezione Passo 2;
(3) Digitare il numero di minuti di ritardo desiderato nella finestra di dialogo Recapito ritardato e fare clic su OK.
(4) Fare clic sul pulsante Avanti.

6. Fare clic direttamente sul pulsante Avanti nella finestra Guida per le regole (selezione eccezioni).

7. Nell'ultima finestra della Guida per le regole, procedere come segue:
(1) Digitare un nome per questa regola nel riquadro Passo 1;
(2) Selezionare l'opzione Attiva questa regola nella sezione Passo 2;
(3) Fare clic sul pulsante Fine.

8. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Microsoft Outlook visualizzata, quindi chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Da questo momento, la consegna di tutte le email inviate verrà ritardata automaticamente in Outlook.

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