Come inviare email x minuti/ore dopo in Outlook?
Gestire efficacemente la comunicazione via email spesso significa inviare le email al momento giusto. Che tu voglia programmare un'email per più tardi nella giornata o assicurarti che il tuo messaggio arrivi nella casella di posta di qualcuno all'inizio della sua giornata lavorativa, Outlook offre alcune funzionalità di pianificazione. Questo tutorial mostra come ottenere l'invio programmato utilizzando diversi metodi.
Ritardo nell'invio di una singola email
- Utilizzo della funzione Ritardo Invio in Outlook nella versione classica di Outlook
- Utilizzo della funzione Invio Programmato di Kutools per Outlook nella versione classica di Outlook (più flessibile)
Ritardare l'invio di tutte le email con una regola
Ritardo nell'invio di una singola email
🔵 Utilizzo della funzione Ritardo Invio in Outlook nella versione classica di Outlook
Questo metodo ti guiderà nella configurazione delle proprietà di un'email in fase di composizione per ritardarne l'invio. Si prega di seguire i passaggi seguenti:
1. Dopo aver composto l'email che invierai successivamente, fai clic su Opzioni > Ritardo Invio. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, vai alla sezione Opzioni di Consegna, seleziona l'opzione Non consegnare prima e specifica quindi la data e l'ora di consegna appropriate nei riquadri a destra. Vedi screenshot:
3. Fai clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo. Dopodiché, invia questa email.
A questo punto vedrai che l'email inviata rimane sospesa nella cartella Posta in Uscita fino alla data e ora di consegna specificate. Vedi screenshot:
🔵 Utilizzo della funzione Invio Programmato di Kutools per Outlook nella versione classica di Outlook (più flessibile)
Con Kutools per Outlook, puoi portare l'invio programmato al livello successivo grazie alla sua potente Invio Programmato funzione. Ecco come puoi usarla per gestire senza sforzo gli orari di invio delle tue email.
Passaggio 1. Crea una nuova email
Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su Nuova Email sotto la scheda Home per creare un'email.
Passaggio 2. Attiva la funzione Invio Programmato
Quindi, nella finestra di composizione del Messaggio, sotto la scheda Kutools, fai clic su Invio Programmato per attivarlo. Vedrai quindi apparire un pulsante Programma sotto il pulsante Invia.
Passaggio 3. Componi il tuo messaggio
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante Programma e specifica l'orario di invio
Fai clic sul pulsante Programma;
Specifica l'orario di invio;
Fai clic su Invia.
Ora l'email verrà inviata all'orario specificato. Prima dell'invio, sarà conservata nella cartella Posta in Uscita.
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Ritardare l'invio di tutte le email con una regola
Questo metodo ti guiderà nella creazione di una regola per ritardare la consegna di tutte le email inviate in Outlook. Segui i passaggi seguenti:
1. Fai clic su Home > Regole > Gestisci Regole & Avvisi per aprire la finestra di dialogo Regole e Avvisi. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, fai clic sul pulsante Nuova Regola . Vedi screenshot:
3. Ora appare la Guida per le Regole. Seleziona l'opzione Applica regola ai messaggi che invio e fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Ora nella Guida per le Regole (seleziona condizioni), fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna opzione, quindi fai clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare. Vedi screenshot:
5. Ora nella Guida per le Regole (seleziona azioni), procedi come segue:
(1) Seleziona la opzione di ritardo della consegna di un certo numero di minuti nella Sezione 1 ;
(2) Fai clic sul testo collegato un certo numero di nella Sezione 2 ;
(3) Digita il numero di minuti di cui vuoi ritardare la consegna delle email nella finestra di dialogo Consegna Differita, e fai clic sul pulsante OK .
(4) Fai clic sul pulsante Avanti .
6. Fai clic direttamente sul pulsante Avanti nella Guida per le Regole (seleziona eccezioni).
7. Ora nell'ultima Guida per le Regole, procedi come segue:
(1) Digita un nome per questa regola nel riquadro Sezione 1 ;
(2) Seleziona l'opzione Attiva questa regola nella Sezione 2 ;
(3) Fai clic sul pulsante Fine .
8. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare. Quindi chiudi la finestra di dialogo Regole e Avvisi.
Da ora in poi, le consegne di tutte le email che invii saranno automaticamente ritardate in Outlook.
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