Come rinominare gli allegati prima dell'invio (durante l'inoltro o l'allegato) in Outlook?

Come rinominare gli allegati prima dell'invio (durante l'inoltro o la risposta) in Outlook?

Dopo aver allegato alcuni file in un'e-mail, potrebbe essere necessario rinominare gli allegati con nomi brevi prima di inviare l'e-mail in Outlook. Come hai potuto farlo facilmente? Ci sono due soluzioni per aiutarti:

Rinomina un allegato prima di inviarlo in Outlook
Rinomina un allegato prima di inviarlo in Outlook con uno strumento straordinario
Rinomina più o tutti gli allegati in blocco prima di inviarli in Outlook

Rinomina un allegato prima di inviarlo in Outlook

Questo metodo ti guiderà a salvare l'allegato che rinominerai come un'altra copia con un nuovo nome, quindi ricollegherai la nuova copia nell'e-mail. Si prega di fare quanto segue:

1. Nell'e-mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato che rinominerai e seleziona Salva con nome dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva allegato, per favore (vedi screenshot sotto):
(1) Apri la cartella di destinazione in cui salverai la nuova copia dell'allegato selezionato;
(2) Digita il nuovo nome con cui cambierai il nome dell'allegato selezionato nel file Nome del file scatola;
(3) Fare clic su Risparmi pulsante.

3. Ora torni alla finestra del messaggio. Fare clic sull'allegato che si rinominerà e premere il pulsante Elimina chiave per rimuoverlo.

4. Clic inserire > allegare file > Sfoglia questo PC (o inserire > allegare file) per ricollegare la nuova copia dell'allegato specificato.

5. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci file. Si prega di fare come mostrato nella seguente schermata:
(1) Apri la cartella in cui hai salvato la nuova copia dell'allegato specificato proprio ora;
(2) Fare clic per selezionare la nuova copia dell'allegato;
(3) Fare clic su inserire pulsante.

E ora la nuova copia dell'allegato specificato è stata allegata con un nuovo nome.

6. Si prega di comporre l'email e inviarla.

Rinomina un allegato prima di inviarlo in Outlook con uno strumento straordinario

Se è necessario rinominare un file allegato in una nuova e-mail di composizione o in un'e-mail di risposta / inoltro in Outlook, è possibile applicare il Rinominare (Allegato) di Kutools for Outlook per farlo facilmente.

Kutools for Outlook: Toolkit definitivo di Outlook con oltre 100 strumenti utili. Provalo GRATIS per 60 giorni, senza limitazioni, senza preoccupazioni! Leggi di più... Inizia la prova gratuita ora!

1. Dopo aver inserito gli allegati in una nuova e-mail di composizione o in un'e-mail di risposta / inoltro, selezionare l'allegato da rinominare e fare clic su Kutools > Rinominare.

2. Nella finestra di dialogo Rinomina che si apre, digita un nuovo nome e fai clic su OK pulsante.

Quindi vedrai il file allegato specificato rinominato.

Rinomina più o tutti gli allegati in blocco prima di inviarli in Outlook

Grazie alla Kutools for Outlook, puoi anche rinominare più o tutti gli allegati in blocco in una nuova e-mail di composizione o rispondere / inoltrare e-mail in Outlook.

1. In una nuova finestra di messaggio di posta elettronica di composizione o risposta / inoltro, fare clic su Kutools > Rinomina tutto per abilitare la funzione.

2. Nella finestra di dialogo Rinomina allegati che si apre, fare doppio clic sul nome di un allegato per renderlo modificabile, quindi digitare un nuovo nome. Se necessario, ripetere questo passaggio per rinominare altri allegati.

3. Clicca il OK pulsante.

Quindi vedrai gli allegati rinominati in blocco. Vedi screenshot: