Come rinominare gli allegati prima di inviarli in Outlook?

Dopo aver allegato alcuni file a un'email, potrebbe aver bisogno di rinominarli con nomi più brevi prima di inviare il messaggio in Outlook. Come può farlo facilmente? Ecco tre soluzioni che La aiuteranno:

• Rinominare un allegato prima dell'invio in Outlook
• Rinominare un allegato prima dell'invio in Outlook con uno strumento sorprendente
• Rinominare più allegati o tutti gli allegati in blocco prima dell'invio in Outlook

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Rinominare un allegato prima dell'invio in Outlook

In Outlook non è disponibile una funzionalità integrata per rinominare direttamente un allegato, ma esiste una soluzione alternativa per ottenere questo risultato. Ecco come fare:

1. Nell’email, fai clic con il tasto destro sull’allegato che desideri rinominare e seleziona Salva con nome dal menu contestuale. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Salva allegato che si apre, proceda come segue (vedere lo screenshot qui sotto):
(1) Aprire la cartella di destinazione in cui desidera salvare la nuova copia dell’allegato selezionato;
(2) Digitare il nuovo nome con cui desidera sostituire quello dell’allegato selezionato nella casella Nome file;
(3) Fare clic sul pulsante Salva.

3. Ora torna alla finestra del messaggio. Fai clic sull’allegato che desideri rinominare e premi il tasto Canc per rimuoverlo.

4. Fai clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC(oppure)Inserisci > Allega file) per riallegare la nuova copia dell’allegato specificato.

5. Ora appare la finestra di dialogo Inserisci file. Proceda come illustrato nello screenshot seguente:
(1) Aprire la cartella in cui ha appena salvato la nuova copia dell’allegato specificato;
(2) Fare clic per selezionare la nuova copia dell’allegato;
(3) Fare clic sul pulsante Inserisci.

Ora la nuova copia dell’allegato specificato è stata allegata con Nuovo nome.

6. Componi l’email e inviala.

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Rinominare un allegato prima dell'invio in Outlook con uno strumento sorprendente

Se deve rinominare un file allegato in una nuova email in composizione o in un messaggio di risposta/inoltro in Outlook, può utilizzare la funzione Rinomina (Allegato) di Kutools per Outlook per eseguire l’operazione facilmente.

1. Dopo aver inserito un allegato in una nuova email in composizione o in un messaggio di risposta/inoltro, selezioni l’allegato che desidera rinominare e faccia clic su Kutools > Rinomina.

2. Nella finestra di dialogo Rinomina che compare, digita un nuovo nome e fai clic sul pulsante OK.

A questo punto vedrà che il file allegato specificato è stato rinominato.

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Rinominare più allegati o tutti gli allegati in blocco prima dell'invio in Outlook

Grazie alla funzione Kutools per Outlook, puoi rinominare in blocco più allegati o tutti gli allegati direttamente da una nuova email in composizione o da un messaggio di risposta/inoltro in Outlook.

1. In una finestra di composizione o di risposta/inoltro di un messaggio email, fai clic su Kutools > Rinomina tutti per attivare la funzione.

2. Nella finestra di dialogo Rinomina allegato che compare, fai doppio clic su un Nome allegato per renderlo modificabile, quindi digita un Nuovo nome. Se necessario, ripeti questo passaggio per rinominare gli altri allegati.

3. Fai clic sul pulsante OK.

A questo punto vedrà che gli allegati sono stati rinominati in blocco. Veda lo screenshot:

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