Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come esportare le e-mail da più cartelle / sottocartelle per eccellere in Outlook?

Quando si esporta una cartella con la procedura guidata di importazione ed esportazione in Outlook, non supporta l'estensione Includere sottocartelle opzione se esporti la cartella in un file CSV. Tuttavia, sarà piuttosto dispendioso in termini di tempo e noioso esportare ciascuna cartella in un file CSV e quindi convertirla manualmente nella cartella di lavoro di Excel. Qui, questo articolo introdurrà un VBA per esportare rapidamente più cartelle e sottocartelle in cartelle di lavoro di Excel a proprio agio.

Esporta più email da più cartelle / sottocartelle in Excel con VBA

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destra Esporta più email da più cartelle / sottocartelle in Excel con VBA

Seguire i passaggi seguenti per esportare e-mail da più cartelle o sottocartelle in cartelle di lavoro Excel con VBA in Outlook.

1. Stampa altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulo, quindi incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo.

VBA: esporta e-mail da più cartelle e sottocartelle in Excel

Const MACRO_NAME = "Export Outlook Folders to Excel"

Sub ExportMain()
ExportToExcel "destination_folder_path\A.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_1"
ExportToExcel "destination_folder_path\B.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_2"
MsgBox "Process complete.", vbInformation + vbOKOnly, MACRO_NAME
End Sub
Sub ExportToExcel(strFilename As String, strFolderPath As String)
Dim      olkMsg As Object
Dim olkFld As Object
Dim excApp As Object
Dim excWkb As Object
Dim excWks As Object
Dim intRow As Integer
Dim intVersion As Integer

If strFilename <> "" Then
If strFolderPath <> "" Then
Set olkFld = OpenOutlookFolder(strFolderPath)
If TypeName(olkFld) <> "Nothing" Then
intVersion = GetOutlookVersion()
Set excApp = CreateObject("Excel.Application")
Set excWkb = excApp.Workbooks.Add()
Set excWks = excWkb.ActiveSheet
'Write Excel Column Headers
With excWks
.Cells(1, 1) = "Subject"
.Cells(1, 2) = "Received"
.Cells(1, 3) = "Sender"
End With
intRow = 2
For Each olkMsg In olkFld.Items
'Only export messages, not receipts or appointment requests, etc.
If olkMsg.Class = olMail Then
'Add a row for each field in the message you want to export
excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
intRow = intRow + 1
End If
Next
Set olkMsg = Nothing
excWkb.SaveAs strFilename
excWkb.Close
Else
MsgBox "The folder '" & strFolderPath & "' does not exist in Outlook.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The folder path was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The filename was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If

Set olkMsg = Nothing
Set olkFld = Nothing
Set excWks = Nothing
Set excWkb = Nothing
Set excApp = Nothing
End Sub

Public Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
Dim arrFolders As Variant
Dim varFolder As Variant
Dim bolBeyondRoot As Boolean

On Error Resume Next
If strFolderPath = "" Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Else
Do While Left(strFolderPath, 1) = "\"
strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
Loop
arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
For Each varFolder In arrFolders
Select Case bolBeyondRoot
Case False
Set OpenOutlookFolder = Outlook.Session.Folders(varFolder)
bolBeyondRoot = True
Case True
Set OpenOutlookFolder = OpenOutlookFolder.Folders(varFolder)
End Select
If Err.Number <> 0 Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Exit For
End If
Next
End If
On Error GoTo 0
End Function

Function GetSMTPAddress(Item As Outlook.MailItem, intOutlookVersion As Integer) As String
Dim olkSnd As Outlook.AddressEntry
Dim olkEnt As Object

On Error Resume Next
Select Case intOutlookVersion
Case Is < 14
If Item.SenderEmailType = "EX" Then
GetSMTPAddress = SMTPEX(Item)
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
Case Else
Set olkSnd = Item.Sender
If olkSnd.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
Set olkEnt = olkSnd.GetExchangeUser
GetSMTPAddress = olkEnt.PrimarySmtpAddress
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
End Select
On Error GoTo 0
Set olkPrp = Nothing
Set olkSnd = Nothing
Set olkEnt = Nothing
End Function

Function GetOutlookVersion() As Integer
Dim arrVer As Variant
arrVer = Split(Outlook.Version, ".")
GetOutlookVersion = arrVer(0)
End Function

Function SMTPEX(olkMsg As Outlook.MailItem) As String
Dim olkPA As Outlook.propertyAccessor
On Error Resume Next
Set olkPA = olkMsg.propertyAccessor
SMTPEX = olkPA.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x5D01001E")
On Error GoTo 0
Set olkPA = Nothing
End Function

3. Regola il codice VBA sopra di cui hai bisogno.

(1) Sostituisci percorso_cartella_destinazione nel codice sopra con il percorso della cartella della cartella di destinazione in cui salverai le cartelle di lavoro esportate, ad esempio C: \ Users \ DT168 \ Documents \ TEST.
(2) Sostituisci your_email_accouny \ folder \ subfolder_1 e your_email_accouny \ folder \ subfolder_2 nel codice sopra con i percorsi delle cartelle delle sottocartelle in Outlook, come Kelly @extendoffice.com \ Inbox \ A e Kelly @extendoffice.com \ Inbox \ B

4. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA. Quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Esporta cartelle di Outlook in Excel. Vedi screenshot:

E ora le e-mail da tutte le sottocartelle o cartelle specificate nel codice VBA sopra vengono esportate e salvate nelle cartelle di lavoro di Excel.


freccia blu freccia destraArticoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    saliu2512 · 19 days ago
    I run this macro but keep getting compile error:

    User=defined type not defined

    On line 62 " Public Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder "

    I have already specified the path as follows:

    ExportToExcel "C:\Users\kudus\Documents\MailExportTest\f1\A.xlsx", "myname@mydomain.com\Inbox\Black Hat Webcast"
    ExportToExcel "C:\Users\\Documekudus\Documents\MailExportTest\f2\B.xlsx", "myname@mydomain.com\Inbox\CPD\Kaplan Training"

    I'm using Outlook 2016 in case that's needed
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      SALIU MAAMA · 17 days ago
      I fixed it. From the visual basic window, go to Tools Reference - and the box for "Microsoft Outlook 16.0 Object Library"


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JG Tiger · 11 months ago
    Hi,
    I just ran this Macro which works fine.
    I understand that in the expressions
    excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
    excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
    excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)

    the olkMsg.* and GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion) extract stuff from Outlook.

    What is the argument to use to get the Address the mail was sent to?

    When Using the Export Wizard of Outlook, it is possible to export this address, so I assume it would be possible to do it through this Macro (with some modification).
    Can somebody help?

    Regards
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    danesteatite@gmail.com · 1 years ago
    Hi, Hopefully someone can help me out here, I have virtually no knowledge of VB but have managed to get this script working for me so far.

    However I have around 1500 folders and subfolders under my inbox in total and I would really like a simple script to export all of the email address that I have sent to with the subject line and date on separate columns in Excel.

    I have searched for days, and tried many different sites but cannot get any code to work other than this one.


    Is what I am asking for even possible? If so is there anyone out there kind and clever enough to help me out whit the script I need?
    I presume it has something to do with this part:


    Sub ExportMain()
    ExportToExcel "destination_folder_path\A.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_1"
    ExportToExcel "destination_folder_path\B.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_2"
    MsgBox "Process complete.", vbInformation + vbOKOnly, MACRO_NAME
    End Sub


    Thanks in advanced
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    msroumi@gmail.com · 3 years ago
    hello dear, every thing working well many thanks but the body is not exported, how can i export email body too, the excel file has just (Subject, Received, and Sender), if you can update me with it will solve a huge matter in my business many thanks again
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      John · 2 years ago
      In the ExporttoExcel sub you can add the body

      'Write Excel Column Headers
      With excWks
      .Cells(1, 1) = "Subject"
      .Cells(1, 2) = "Received"
      .Cells(1, 3) = "Sender"
      .Cells(1, 4) = "Body"
      End With
      intRow = 2
      For Each olkMsg In olkFld.Items
      'Only export messages, not receipts or appointment requests, etc.
      If olkMsg.Class = olMail Then
      'Add a row for each field in the message you want to export
      excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
      excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
      excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
      excWks.Cells(intRow, 4) = olkMsg.Body
      intRow = intRow + 1
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Montaser,
      The VBA script runs based on Outlook’s Export feature which doesn’t support exporting message content when bulk exporting emails from a mail folder. Therefore, this VBA script cannot export message content too.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ClickMonster · 3 years ago
    How do I get this to automatically recurse into subfolders?