Come inoltrare un'email utilizzando un modello in Outlook?

Inoltra email con modello tramite Passaggio rapido

Inoltra email con modello tramite Firma

Inoltra email con modello tramite voce AutoText

Questo metodo ti guiderà passo passo nella creazione di un’azione rapida personalizzata per inoltrare email con un testo predefinito in Outlook. Segui questi semplici passaggi:

1. Nella vista Posta, fai clic su Crea nuovo nel gruppo Passaggi rapidi nella scheda Home. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido, (1) digita un nome per il nuovo passaggio rapido nella casella Nome; (2) seleziona Inoltra dall’elenco a discesa Azioni; (3) fai clic sul testo collegato Mostra opzioni. Vedi screenshot:

3. Ora le opzioni nascoste sono state espanse. Digita o incolla il testo del modello personalizzato nella casella Testo, quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:

4. Il passaggio rapido è ora creato. Seleziona l’email che desideri inoltrare con il modello e fai clic sul nuovo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi nella scheda Home. Vedi screenshot:

5. Si sta aprendo il messaggio di inoltro con il testo del modello specificato. Componilo e invialo.

Questo metodo ti guiderà nel salvare l’intero modello come firma, permettendoti di inserirlo facilmente in qualsiasi email che stai componendo in Outlook.

1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, (1) seleziona Modelli utente nel file system dall’elenco a discesa Cerca in; (2) seleziona il modello specifico da utilizzare per l’inoltro nell’elenco dei modelli; (3) fai clic sul pulsante Apri.

3. Ora si sta aprendo una nuova email con il modello specificato. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + C per copiare l’intero modello.

4. Prosegui facendo clic su Inserisci > Firma > Firme. Vedi screenshot:

5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Firme e carta intestata. Fai clic sul pulsante Nuovo nella sezione Seleziona firma da modificare, digita un nome per la nuova firma e fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Nuova firma che compare. Vedi screenshot:

6. Posiziona il cursore nella casella Modifica firma, premi i tasti Ctrl + V per incollare il modello, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

7. Chiudi la nuova email senza salvare.

È stata creata una firma basata sul contenuto del modello. Ora puoi inserirla facilmente in qualsiasi email che stai componendo.

8. Nella vista Posta, seleziona l’email da inoltrare con il modello e fai clic su Home > Inoltra.

9. Nella finestra del messaggio che si apre, vai al corpo del messaggio in cui desideri inserire il contenuto del modello e fai clic su Inserisci > Firma > [nome della firma] per aggiungere la firma specificata con il contenuto del modello. Vedi screenshot:

10. Componi l’email di inoltro e inviala.

Questo metodo ti guiderà nel salvataggio dell’intero modello come voce AutoText tramite la funzionalità di Kutools per Outlook, consentendoti di riutilizzare facilmente il contenuto del modello con un solo clic.

1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, (1) seleziona Modelli utente nel file system dall’elenco a discesa Cerca in; (2) seleziona il modello specifico da utilizzare per l’inoltro nell’elenco dei modelli; (3) fai clic sul pulsante Apri.

3. Ora è stata creata una nuova email con il modello specificato. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi Ctrl+A per selezionare l’intero contenuto del modello, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro AutoText Auto Text. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo AutoText che compare, digita un nome per la nuova voce di Testo Automatico nella casella Nome, specifica una categoria e fai clic sul pulsante OKVedi lo screenshot qui sopra.

È stata creata una voce AutoText con il contenuto del modello e puoi inserirla facilmente in qualsiasi email in composizione.

5. Chiudi il Nuova Email senza salvare.

6. Nella vista Posta, seleziona l’email da inoltrare con il modello e fai clic su Home > Inoltra.

7. Nella finestra dell’email di inoltro, vai al corpo del messaggio in cui desideri inserire il contenuto del modello e fai clic sul pulsante Inserisci accanto alla voce AutoText specificata con il contenuto del modello nel riquadro Auto Text Auto Text. Vedi screenshot:

8. Componi l’email di inoltro e inviala.

Rispondi alle email con testo modello in Outlook

Crea un modello per appuntamenti o riunioni in Outlook

Crea e utilizza modelli in Outlook