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Come inoltrare le e-mail con il modello in Outlook?

Quando si inoltrano messaggi di posta elettronica in Outlook, di solito è possibile digitare lo stesso testo per ricordare ai destinatari. In questo caso, l'inoltro con un modello specificato faciliterà il tuo lavoro. Qui, questo articolo introdurrà tre modi per inoltrare le e-mail con il modello in Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraInoltra email con modello tramite Quick Step

Questo metodo ti guiderà a creare un passaggio rapido personalizzato per inoltrare le e-mail con il testo del modello specificato in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic Crea nuovo nello Passi veloci gruppo sul Casa tab. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido, per favore (1) digitare un nome per il nuovo passaggio rapido in Nome scatola; (2) select Avanti dal Azioni menu `A tendina; (3) fare clic sul testo collegato di Mostra opzioni. Vedi screenshot:

3. Ora le opzioni nascoste sono espanse. Digita o incolla il testo del modello personalizzato nel file Testo casella, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora viene creato il passaggio rapido. Seleziona l'e-mail da inoltrare con il modello, quindi fai clic sul nuovo passaggio rapido creato nel file Passi veloci gruppo sul Casa tab. Vedi screenshot:

5. Il messaggio di inoltro si apre con il testo del modello specificato. Si prega di comporlo e inviarlo.


freccia blu freccia destraInoltra email con modello per firma

Questo metodo ti guiderà a salvare l'intero modello come firma, quindi potrai inserirlo rapidamente in qualsiasi email di composizione facilmente in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, per favore (1) select Modelli utente nel file system dal Guarda dentro menu `A tendina; (2) Seleziona il modello specificato con cui inoltrerai nell'elenco dei modelli; (3) Clicca su Apri pulsante.

3. Ora si sta aprendo una nuova email con il modello specificato. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio, premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto, quindi premere Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiare l'intero modello.

4. Vai avanti per fare clic inserire > Firma > firme. Vedi screenshot:

5. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Firma e cancelleria. Fare clic su Nuovi nel pulsante Seleziona Firma per modificare sezione, digita un nome per la nuova firma e fai clic su OK nella finestra di dialogo Nuova firma che si apre. Vedi screenshot:

6. Andare avanti per posizionare il cursore nel file Modifica firma casella, premere Ctrl + V tasti per incollare il modello, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Chiudere la nuova e-mail senza salvare.

Finora viene creata una firma con il contenuto del modello. E puoi inserire facilmente il contenuto del modello in qualsiasi email di composizione.

8. Nel posta visualizzare, selezionare l'e-mail da inoltrare con il modello e fare clic su Casa > Avanti.

9. Nella finestra Messaggio di apertura, vai al corpo del messaggio in cui inserirai il contenuto del modello e fai clic su inserire > Firma > la firma specificata con il contenuto del modello. Vedi screenshot:

10. Comporre l'email di inoltro e inviarlo.


freccia blu freccia destraInoltra email con modello tramite voce di glossario

Questo metodo ti guiderà a salvare l'intero modello come voce di glossario con l'estensione Testo automatico caratteristica di Kutools per Outlook, quindi puoi riutilizzare facilmente il contenuto del modello con un solo clic.

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1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, per favore (1) select Modelli utente nel file system dal Guarda dentro menu `A tendina; (2) Seleziona il modello specificato con cui inoltrerai nell'elenco dei modelli; (3) Clicca su Apri pulsante.

3. Ora viene creata una nuova e-mail con il modello specificato. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi Ctrl + A per selezionare l'intero contenuto del modello, quindi fare clic su Aggiungi pulsante  nello Testo automatico Pannello. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Testo automatico che si apre, digitare un nome per la nuova voce di glossario nel file Nome casella, specificare una categoria e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra.

Finora è stata creata una voce di glossario con il contenuto del modello e puoi inserirla facilmente in qualsiasi email di composizione.

5. Chiudere la nuova e-mail senza salvare.

6. Nel posta visualizzare, selezionare l'e-mail da inoltrare con il modello e fare clic su Casa > Avanti.

7. Nella finestra di inoltro dell'e-mail, vai al corpo del messaggio in cui desideri inserire il contenuto del modello e fai clic su inserire pulsante  dietro la voce di glossario specificata con il contenuto del modello nel file Testo automatico Pannello. Vedi screenshot:


8. Componi l'e-mail di inoltro e invialo.

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Demo: rispondi / inoltra email con testo modello in Outlook

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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