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Come inoltrare un'email senza gli allegati originali in Outlook?

Author Kelly Last modified

Quando inoltri un'email in Outlook, gli allegati sono inclusi per impostazione predefinita. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di inoltrare solo il contenuto dell'email senza gli allegati per evitare disordine o ridurre la dimensione dell'email. Sebbene tu possa rimuovere manualmente gli allegati prima dell'inoltro, questo processo può essere tedioso, soprattutto per più email. Kutools per Outlook offre una soluzione più efficiente sostituendo automaticamente gli allegati con collegamenti ipertestuali, rendendo più facile inoltrare le email senza dover eliminare manualmente i file.

Inoltra un'email senza gli allegati originali rimuovendo tutti gli allegati (Manuale e Dispendioso in termini di tempo)

Inoltra più email senza allegati utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Automatico)


Inoltra un'email senza gli allegati originali rimuovendo tutti gli allegati

Se hai bisogno di inoltrare una sola email senza i suoi allegati, puoi rimuovere manualmente gli allegati prima di inviare l'email.

1. Nella vista "Posta", seleziona l'email che desideri inoltrare e fai clic su "Home" > "Inoltra".

screenshot of the Forward button

2. Nella finestra del messaggio di inoltro, vai alla sezione "Allegati", fai clic su qualsiasi allegato, quindi fai clic su "Seleziona tutto" > "Rimuovi Allegato" sotto la scheda "Allegati".

screenshot of the Remove Attachments button

3. Ora tutti gli allegati sono stati rimossi. Componi il tuo messaggio e fai clic su "Invia".

Limitazioni di questo metodo:

  • Processo manuale: Richiede la rimozione degli allegati uno per uno ogni volta.
  • Non ideale per email in massa: Ripetere questi passaggi per più email può essere dispendioso in termini di tempo.
  • Non riduce la dimensione della casella di posta: L'email originale contiene ancora gli allegati, occupando spazio di archiviazione.

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Save attachments in multiple emails

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Inoltra più email senza allegati utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per gli utenti che devono inoltrare più email senza allegati, rimuovere manualmente i file da ogni email è inefficiente. "Kutools per Outlook" semplifica il processo sostituendo automaticamente gli allegati con collegamenti ipertestuali, consentendoti di inoltrare email senza eliminare manualmente i file.

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Passo 1: Scollega tutti gli allegati dalle email

Nella vista "Posta", seleziona le email contenenti gli allegati che desideri rimuovere. Quindi fai clic su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Scollega tutto".

shot of the Detach All button

💡 Suggerimento scorciatoia: Tieni premuto "Ctrl" per selezionare più email non adiacenti o "Shift" per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Imposta le opzioni di separazione

  1. Nella finestra di dialogo "Scollega tutto", fai clic sull'icona the folder icon "Sfoglia" per scegliere una cartella di destinazione dove salvare gli allegati.
  2. (Facoltativo) Regola lo stile di separazione.
  3. (Facoltativo) Mantieni l'icona dell'allegato come riferimento visivo nelle email.
  4. Fai clic su "OK" per confermare.
    shot of the Detach Settings dialog box
  5. Fai clic su "Sì" per confermare.
    shot of the Detach All confirmation dialog box

Passo 3: Inoltra email senza allegati

Mantieni le email selezionate e fai clic su "Home" > "Inoltra". Componi l'email e fai clic su "Invia". Tutte le email inoltrate ora non contengono più allegati, solo collegamenti ipertestuali!

Perché usare Kutools per Outlook invece?

  • Elaborazione in massa: Inoltra più email senza allegati in una sola volta.
  • Risparmia Tempo ed Energia: Non è necessario rimuovere manualmente gli allegati ogni volta.
  • Riduce la Dimensione della Casella di Posta di Outlook: Libera spazio di archiviazione scollegando file di grandi dimensioni.
Nota: Per applicare l'utilità "Scollega tutto" di Kutools per Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare "Kutools per Outlook".

Demo: Inoltra più email separatamente senza i loro allegati

 

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