Outlook può pianificare solo un appuntamento ricorrente che si ripete regolarmente, come il primo lunedì di ogni mese, il lunedì di ogni settimana o ogni giorno della settimana, ecc. Ovviamente, il primo giorno lavorativo di ogni mese non si ripete regolarmente. Pertanto, questo metodo ti guiderà a capire queste date irregolari in Excel e quindi a importarle nel calendario di Outlook.

Parte 1: digita i dati degli appuntamenti ricorrenti in Excel

1. Avvia Microsoft Excel, digita le intestazioni delle colonne come mostrato nell'immagine sottostante:

2. Si prega di digitare i dati delle vacanze nella colonna A: C come mostrato nell'immagine sottostante:

Nel mio esempio, digito i nomi delle festività nella colonna Festività, digito le note delle festività nella colonna Quando, quindi digito le date delle festività nella colonna 2017 (il 2017 è l'anno specificato in cui pianificherò l'appuntamento ricorrente).

Note:: Clicca per sapere come scopri tutte le festività con le formule in Excel.

3. Inserisci da 1 a 12 nel file Mese colonna.

4. Vai al 1a data lavorativa colonna, tipo =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) nella cella G2, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico di questa cella verso il basso su Intervallo G2: G13.

Note:: Nella formula, C1 è l'anno in cui calcolare il primo giorno lavorativo entro, E2 è il primo mese dell'anno specificato, C2: C11 è l'intervallo contenente le festività nell'anno specificato.

5. Si prega di digitare i dati nel file Oggetto, Ora di inizioe Ora fine colonne di cui hai bisogno.

Finora hai preparato i dati per l'appuntamento ricorrente in Excel come mostrato nell'immagine sottostante:

Parte 2: salva i dati dell'appuntamento ricorrente come file CSV

6. Clic Compila il > Salva con nome per salvare la cartella di lavoro come file CSV.

7. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, per favore (1) specifica la cartella di destinazione in cui salverai il file CSV, (2) digita un nome per il file CSV nel file Nome del file scatola, (3) select CSV (delimitato da virgole) dal Salva come tipo elenco a discesa e infine (4) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Se viene visualizzata una finestra di dialogo per avvisarti che alcune funzionalità andranno perse se si salva come file CSV, fare clic su Sì pulsante. Finora la cartella di lavoro è già stata salvata come file CSV.

Parte 3: importa il file CSV nel calendario di Outlook

8. Avvia Outlook e fai clic su Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Import / Export (o Importare).

9. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione di apertura, selezionare il file Importa da un altro programma o file opzione e fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

10. Nella finestra di dialogo Importa un file che si apre, fare clic su Comma Separated Values opzione e fare clic su Avanti pulsante.

11. Nella seconda finestra di dialogo Importa un file, controlla il file Non importare elementi duplicati opzione, quindi fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante.

12. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia. Si prega di (1) aprire la cartella contenente il file CSV creato nella Parte 2, (2) selezionare il file CSV e (3) fare clic su OK pulsante.

13. Ora torni alla finestra di dialogo Importa un file, fai clic su Avanti pulsante.

14. E nella nuova finestra di dialogo Importa un file, seleziona il file Calendario cartella in cui aggiungere l'appuntamento ricorrente il primo giorno lavorativo e fare clic su Avanti pulsante.

15. Ora l'ultima finestra di dialogo Importa un file, controlla il file Importazione "ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese".

16. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati che si apre, fare clic su Cancella mappa in primo luogo, quindi trascinare i valori dalla casella di sinistra ai campi corrispondenti nella casella di destra e fare clic su OK > Fine pulsante.

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