Come pianificare un appuntamento ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese in Outlook?
Ad esempio, vuoi creare un appuntamento ricorrente che si verifica il primo giorno lavorativo di ogni mese, includendo i fine settimana e le festività. Come potresti farlo in Outlook? Non esiste un metodo diretto per pianificare questo tipo di appuntamento ricorrente in Outlook, tuttavia ti mostrerò un trucco alternativo:
Pianifica una riunione ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese
Pianifica una riunione ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese
Outlook può solo pianificare un appuntamento ricorrente che si ripete regolarmente, come il primo lunedì di ogni mese, il lunedì di ogni settimana o ogni giorno lavorativo, ecc. Ovviamente, il primo giorno lavorativo di ogni mese non si ripete regolarmente. Pertanto, questo metodo ti guiderà a individuare queste date irregolari in Excel e poi importarle nel calendario di Outlook.
Parte 1: Inserisci i dati dell'appuntamento ricorrente in Excel
1. Avvia Microsoft Excel, inserisci le intestazioni delle colonne come mostrato nello screenshot sottostante:
2. Inserisci i dati delle festività nella Colonna A:C come mostrato nello screenshot sottostante:
Nel mio esempio, ho inserito i nomi delle festività nella colonna Festività, le note relative alle festività nella colonna Quando, e quindi le date delle festività nella colonna 2017 (2017 è l'anno specifico in cui pianificherò l'appuntamento ricorrente).
Nota: Clicca per sapere come individuare tutte le festività con le formule in Excel.
3. Inserisci da 1 a 12 nella colonna Mese.
4. Vai alla colonna 1° Giorno Lavorativo, inserisci =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) nella cella G2, e poi trascina la maniglia di AutoCompletamento di questa cella fino all'intervallo G2:G13.
Nota: Nella formula, C1 è l'anno in cui calcolerai il primo giorno lavorativo, E2 è il primo mese dell'anno specificato, C2:C11 è l'intervallo contenente le festività nell'anno specificato.
5. Inserisci i dati necessari nelle colonne Oggetto, Ora di inizio e Ora di fine.
Finora hai preparato i dati per l'appuntamento ricorrente in Excel come mostrato nello screenshot sottostante:
Parte 2: Salva i dati dell'appuntamento ricorrente come file CSV
6. Clicca su File > Salva con nome per salvare la cartella di lavoro come file CSV.
7. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, (1) specifica la cartella di destinazione in cui salverai il file CSV, (2) digita un nome per il file CSV nella casella Nome file, (3) seleziona CSV (delimitato da virgole) dall'elenco a discesa Tipo di file , e infine (4) clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:
Nota: Se appare una finestra di dialogo che ti avvisa che alcune funzionalità andranno perse se salvate come file CSV, clicca sul pulsante Sì. Finora la cartella di lavoro è stata salvata come file CSV.
Parte 3: Importa il file CSV nel calendario di Outlook
8. Avvia Outlook, e clicca su File > Apri ed Esporta (o Apri) > Importa/Esporta (o Importa).
9. Nella finestra di dialogo Importazione/Esportazione guidata che si apre, seleziona l'opzione Importa da un altro programma o file, e clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
10. Nella finestra di dialogo Importa un File che appare, clicca sull'opzione Valori Separati da Virgole, e clicca sul pulsante Avanti.
11. Nella seconda finestra di dialogo Importa un File, seleziona l'opzione Non importare elementi duplicati, e poi clicca sul pulsante Sfoglia.
12. Ora appare la finestra di dialogo Sfoglia. (1) Apri la cartella contenente il file CSV creato nella Parte 2, (2) seleziona il file CSV, e (3) clicca sul pulsante OK.
13. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Importa un File, clicca sul pulsante Avanti.
14. E nella nuova finestra di dialogo Importa un File, seleziona la cartella Calendario in cui aggiungerai l'appuntamento ricorrente del primo giorno lavorativo, e clicca sul pulsante Avanti .
15. Ora nell'ultima finestra di dialogo Importa un File, seleziona l'opzione Importa “ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese”.
16. Nella finestra di dialogo Mappa Campi Personalizzati che appare, clicca prima sul pulsante Cancella Mappa, e poi trascina i valori dalla casella a sinistra ai campi corrispondenti nella casella a destra, e clicca sui pulsanti OK > Fine.
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