Come pianificare in Outlook un appuntamento ricorrente per il primo giorno lavorativo di ogni mese?

Ad esempio, vuoi creare un appuntamento ricorrente che cada il primo giorno lavorativo di ogni mese, escludendo weekend e festività: come puoi farlo in Outlook? Non esiste un metodo diretto per pianificare questo tipo di appuntamento ricorrente in Outlook, ma ti svelerò un trucco indiretto.

Pianificare un appuntamento o una riunione ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese

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Pianificare un appuntamento o una riunione ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese

Outlook può pianificare solo appuntamenti ricorrenti con cadenza regolare, ad esempio il primo lunedì di ogni mese, ogni lunedì settimanale o tutti i giorni feriali. Tuttavia, il primo giorno lavorativo di ogni mese non segue una cadenza regolare. Questo metodo ti guiderà nell’individuare tali date irregolari in Excel, per poi importarle nel calendario di Outlook.

Parte 1: Inserire i dati dell’appuntamento ricorrente in Excel

1. Avvia Microsoft Excel e inserisci le intestazioni di colonna come mostrato nell’immagine seguente:

2. Inserisci i dati relativi alle festività nelle colonne A:C, come mostrato nell’immagine seguente:

Nel mio esempio, ho inserito i nomi delle festività nella colonna «Festività», le relative note nella colonna «Quando» e infine le date delle festività del 2017 nella colonna (2017 è l’anno specifico in cui pianificherò l’appuntamento ricorrente).

Nota: Clicca per scoprire come individuare tutte le festività con formule in Excel.

3. Inserisci i numeri da 1 a 12 nella colonna Mese.

4. Passa alla colonna Primo giorno lavorativo, digita =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) nella cella G2, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso fino all’intervallo G2:G13.

Nota: Nella formula, C1 rappresenta l’anno in cui calcolerai il primo giorno lavorativo, E2 indica il primo mese dell’anno specificato e C2:C11 è l’intervallo che contiene le festività di quell’anno.

5. Compila inserendo i dati nelle colonne Oggetto, Ora inizio e Ora fine in base alle tue esigenze.

A questo punto avrai preparato i dati per l’appuntamento ricorrente in Excel, come mostrato nell’immagine seguente:

Parte 2: Salvare i dati dell’appuntamento ricorrente come file CSV

6. Fai clic su File > Salva con nome per salvare la cartella di lavoro come file CSV.

7. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, (1) specifica la cartella di destinazione in cui salvare il file CSV, (2) digita un nome per il file CSV nella casella Nome file, (3) seleziona CSV (delimitato da virgole) dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e, infine, (4) fai clic sul pulsante Salva. Vedi immagine:

Nota: Se compare una finestra di dialogo che avvisa della perdita di alcune funzionalità durante il salvataggio come file CSV, fai clic sul pulsante Sì. A questo punto, la cartella di lavoro è stata salvata come file CSV.

Parte 3: Importare il file CSV nel calendario di Outlook

8. Avvia Outlook e fai clic su File > Apri ed Esporta(o)Apri) > Importa/Esporta(o)Importa).

9. Nella Creazione guidata Importa ed Esporta aperta, seleziona l’opzione Importa da un altro programma o file e fai clic sul pulsante Avanti. Vedi immagine:

10. Nella finestra di dialogo Importa un file visualizzata, fai clic sull’opzione Valori separati da virgola e poi sul pulsante Avanti.

11. Nella seconda finestra di dialogo Importa un file, seleziona l’opzione Non importare elementi duplicati e fai clic sul pulsante Sfoglia.

12. Si apre ora la finestra di dialogo Sfoglia. (1) Apri la cartella contenente il file CSV creato nella Parte 2, (2) seleziona il file CSV e (3) fai clic sul pulsante OK.

13. Ora torna alla finestra di dialogo Importa un file e fai clic sul pulsante Avanti.

14. Nella nuova finestra di dialogo Importa un file, seleziona la cartella Calendario in cui aggiungerai l’appuntamento ricorrente del primo giorno lavorativo e fai clic sul pulsante Avanti.

15. Nell’ultima finestra di dialogo Importa un file, seleziona l’opzione Importa “ricorrente il primo giorno lavorativo di ogni mese”.

16. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati visualizzata, fai innanzitutto clic sul pulsante Cancella mappa, quindi trascina i valori dalla casella di sinistra nei campi corrispondenti a destra e infine fai clic sui pulsanti OK > Fine.

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