Come decomprimere automaticamente tutti gli allegati zippati presenti nelle email di Outlook?
Gestire gli allegati email può rivelarsi complicato, soprattutto quando si ha a che fare con più file compressi in Outlook. Sebbene Outlook permetta di salvare gli allegati, decomprimerli manualmente può richiedere molto tempo. Che tu stia lavorando su una singola email o su più messaggi contenenti allegati zippati, le soluzioni seguenti ti consentiranno di gestirli in modo efficiente e senza sforzo.
Decomprimi tutti gli allegati zippati in un’unica email
Decomprimi tutti gli allegati zippati in più email con un solo clic 👍
Decomprimi tutti gli allegati zippati in un’unica email
A volte potrebbe essere necessario estrarre gli allegati da un'email specifica in Outlook, ad esempio quando un cliente invia più file compressi da revisionare. Questo metodo ti guiderà passo dopo passo nel salvataggio e nella decompressione manuale di tali allegati.
1. Nella vista Posta, individua e visualizza in anteprima l’email con allegati zippati nel Riquadro di lettura. Seleziona un allegato qualsiasi per attivare la scheda Strumenti allegati.
2. Vai alla scheda Allegati. Fai clic su Seleziona tutto per evidenziare tutti gli allegati, quindi su Salva tutti gli allegati per avviare il salvataggio.
3. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che compare, fai clic su OK per procedere.
4. Nella finestra successiva, seleziona la cartella in cui desideri salvare gli allegati, quindi fai clic su OK.
5. Ora tutti gli allegati dell’email selezionata sono stati salvati nella cartella di destinazione. Apri questa cartella in Esplora file, fai clic con il tasto destro del mouse su un allegato zippato e scegli «Estrai tutto» per avviare la decompressione.
6. Nella finestra di dialogo Estrai cartelle compresse (zippate) che si apre, fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui posizionare gli allegati decompressi, quindi premi il pulsante Estrai per decomprimere gli allegati.
7. Se sono presenti più allegati zippati, ripeti i passaggi 5–6 per ciascun file singolarmente.
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Stanco che gli allegati intasino la tua casella di posta? Con la funzionalità Kutools per Outlook’s Auto Comprimi puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati in arrivo oppure impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente file in base al tipo e alle dimensioni specifiche.
- Comprimi tutti gli allegati: Attiva la compressione automatica di tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi formati specifici di file (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una determinata soglia (ad esempio, 600 KB).
Decomprimi tutti gli allegati zippati in più email con un solo clic 👍
Gestire numerose email con allegati zippati può diventare un’impresa ardua se affrontata manualmente. Tuttavia, grazie alla funzione Kutools per Outlook's Decomprimi tutto, puoi semplificare l’operazione e decomprimere tutti i file compressi in blocco con un solo clic. Questa funzionalità è particolarmente utile per i professionisti che quotidianamente gestiscono un elevato volume di allegati email.
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1. Nella vista Posta, seleziona i messaggi che contengono allegati zippati. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Decomprimi tutto.
2. Nella finestra di dialogo Decomprimi tutto che compare, fai clic sul pulsante Sì per procedere.
Finora, tutti gli allegati compressi presenti nelle email selezionate sono stati decompressi in blocco rapidamente.
Demo: Come comprimere e decomprimere tutti gli allegati nelle email di Outlook?
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