Come decomprimere tutti gli allegati compressi nelle email di Outlook?
Gestire gli allegati delle email può essere una sfida, soprattutto quando si ha a che fare con più file compressi in Outlook. Anche se Outlook consente di salvare gli allegati, decomprimerli manualmente può richiedere molto tempo. Che tu stia lavorando con una singola email o con più email contenenti allegati compressi, le seguenti soluzioni ti aiuteranno a gestirli in modo efficiente e senza sforzo.
Decomprimere tutti gli allegati compressi in una singola email
Decomprimere tutti gli allegati compressi in più email con un solo clic 👍
Decomprimere tutti gli allegati compressi in una singola email
A volte potrebbe essere necessario estrarre gli allegati da una specifica email in Outlook, ad esempio quando un cliente invia più file compressi che richiedono una revisione. Questo metodo ti guiderà attraverso i passaggi per salvare e decomprimere manualmente questi allegati.
1. Nella visualizzazione Mail , individua e visualizza l'email contenente gli allegati compressi nel Riquadro di lettura. Seleziona qualsiasi allegato per attivare gli Strumenti allegati.
2. Vai alla scheda Allegati. Clicca su Seleziona tutto per evidenziare tutti gli allegati e poi su Salva tutti gli allegati per iniziare il salvataggio.
3. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che appare, clicca su OK per procedere.
4. Nella finestra successiva, seleziona la cartella in cui desideri salvare gli allegati, quindi clicca su OK.
5. Ora tutti gli allegati dell'email selezionata sono stati salvati nella cartella di destinazione. Apri la cartella di destinazione in Esplora File. Fai clic con il tasto destro su un allegato compresso e seleziona Estrai tutto per iniziare la decompressione.
6. Nella finestra di dialogo Estrai cartelle compresse (zip) che appare, fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare una cartella di destinazione in cui collocare gli allegati decompressi, quindi fai clic sul pulsante Estrai per decomprimere gli allegati.
7. Se ci sono più allegati compressi, ripeti i passaggi 5–6 per ogni file individualmente.
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Stanco degli allegati che intasano la tua casella di posta? Con la funzione Auto Comprimi di Kutools for Outlook, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati delle email in arrivo o impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente tipi di file specifici e dimensioni.
- Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).
Decomprimere tutti gli allegati compressi in più email con un solo clic 👍
Gestire più email contenenti allegati compressi può essere un compito arduo se fatto manualmente. Tuttavia, con l'aiuto della funzione Estrai tutto di Kutools for Outlook, puoi semplificare questo processo e decomprimere tutti i file compressi in blocco con un solo clic. Questa funzione è particolarmente utile per i professionisti che gestiscono quotidianamente grandi volumi di allegati email.
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1. Nella visualizzazione Mail, seleziona le email contenenti allegati compressi. Clicca su Kutools Plus > Strumenti allegati > Estrai tutto.
2. Nella finestra di dialogo Estrai tutto che appare, clicca sul pulsante Sì per procedere.
Fino a questo punto, tutti gli allegati compressi nelle email selezionate sono stati decompressi in blocco in breve tempo.
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