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Come trovare il prossimo o tutti i tempi liberi disponibili per una riunione in Outlook?

Quando si crea una nuova riunione in Outlook, è necessario controllare l'ora di ogni partecipante per un orario di riunione adeguato, ma come si ottiene rapidamente il tempo libero successivo o tutti disponibili per una riunione? Questo articolo introdurrà la soluzione.

Trova il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook


Trova il tempo libero successivo o tutto il tempo disponibile per una riunione in Outlook

Per scoprire il prossimo o tutto il tempo libero disponibile per una nuova riunione in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel Calendario visualizzare, fare clic Casa > Nuovo incontro per creare una nuova riunione.

2. Nella nuova finestra della riunione, fare clic su Riunione > Scheduling Assistant. Vedi screenshot:

3. Clicca il Aggiungi partecipanti pulsante nella parte inferiore della finestra. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse, specificare i partecipanti nel file Obbligatorio campo e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Vai avanti per fare clic Opzioni > Selezione automatica > Tutte le persone e una risorsa per scoprire il prossimo tempo libero per il nuovo incontro. Vedi screenshot:

Note:
(1) Per conoscere tutti gli orari liberi per il nuovo incontro, fare clic su Opzioni > Selezione automatica > Tutte le persone e le risorse.
(2) Sia Outlook 2013 che 2016 supportano l'estensione Selezione automatica caratteristica.
(3) Puoi anche ottenere tutto il tempo libero per il nuovo incontro in Tempi suggeriti sezione a destra Trova stanza Pannello. Vedi screenshot a destra:

5. Componi la riunione e inviala.

Note:: Questo metodo funziona bene per gli account Exchange in Outlook.

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