Come trovare il prossimo orario libero disponibile o tutti gli orari liberi per una riunione in Outlook?
Quando si crea un incontro in Outlook, è essenziale verificare la disponibilità di ogni partecipante per trovare un orario adatto alla riunione — ma come individuare rapidamente il prossimo slot libero o tutti gli orari disponibili? Questo articolo ti mostra la soluzione.
Individuare il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook
Individuare il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook
Per trovare il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per un Incontro in Outlook, procedere come segue:
1. Nella vista «Calendario», fai clic su «Home» > «Incontro» per creare un nuovo incontro.
2. Nella finestra Incontro, fai clic su «Riunione» > «Assistente pianificazione». Vedi lo screenshot:
3. Fare clic sul pulsante «Aggiungi partecipanti» nella parte inferiore della finestra. Nella finestra di dialogo «Seleziona partecipanti e risorse», inserire i partecipanti nel campo «Obbligatori» e fare clic su «OK». Vedere lo screenshot:
4. Proseguire facendo clic su «Opzioni» > «Scelta automatica» > «Tutte le persone e una risorsa» per individuare il prossimo orario disponibile per l’incontro. Vedere lo screenshot:
Note:
(1) Per trovare tutti gli orari disponibili per l’incontro, fai clic su «Opzioni» > «Scelta automatica» > «Tutte le persone e le risorse».
(2) La funzione «Scelta automatica» è supportata sia da Outlook 2013 che da Outlook 2016.
(3) Puoi visualizzare tutti gli orari disponibili per l’incontro anche nella sezione «Orari suggeriti» del riquadro destro «Trova sala». Guarda lo screenshot a destra:
5. Pianifica la riunione e inviala.
Nota: questo metodo funziona perfettamente con gli account Exchange in Outlook.
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