Come trovare il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook?
Quando si crea una nuova riunione in Outlook, è necessario controllare l'orario di ciascun partecipante per individuare un orario adatto alla riunione, ma come ottenere rapidamente il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per la riunione? Questo articolo presenterà la soluzione.
Trova il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook
Trova il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una riunione in Outlook
Per scoprire il prossimo o tutti gli orari liberi disponibili per una nuova riunione in Outlook, procedi nel seguente modo:
1. Nella vista "Calendario", fai clic su "Home" > "Nuova Riunione" per creare una nuova riunione.
2. Nella finestra della nuova Riunione, fai clic su "Riunione" > "Assistente pianificazione". Vedi screenshot:
3. Fai clic sul pulsante "Aggiungi partecipanti" nella parte inferiore della finestra. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse, specifica i partecipanti nel campo "Obbligatorio" e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
4. Procedi facendo clic su "Opzioni" > "Selezione automatica" > "Tutte le persone e una risorsa" per trovare il prossimo orario libero per la nuova riunione. Vedi screenshot:
Note:
(1) Per trovare tutti gli orari liberi per la nuova riunione, fai clic su "Opzioni" > "Selezione automatica" > "Tutte le persone e risorse".
(2) Sia Outlook 2013 che 2016 supportano la funzionalità "Selezione automatica".
(3) Puoi anche visualizzare tutti gli orari liberi per la nuova riunione nella sezione "Orari suggeriti" nel riquadro "Room Finder" a destra. Vedi screenshot a destra:
5. Compila la riunione e inviala.
Nota: Questo metodo funziona bene per gli account Exchange in Outlook.
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