Come creare un calendario countdown (orologio) in Outlook?
Supponiamo che ti sia stato assegnato il compito di preparare una grande festa per le vacanze, e vuoi fare il conto alla rovescia per la grande festa nel calendario di Outlook. Come potresti farlo? Questo articolo ti guiderà per raggiungere questo obiettivo.
Crea un calendario countdown (orologio) in Outlook
Crea un calendario countdown (orologio) in Outlook
In realtà, Outlook non supporta i countdown per gli appuntamenti. Tuttavia, puoi aggiungere i dati del countdown in Excel e poi importare i dati di Excel nel tuo calendario di Outlook. Procedi come segue:
1. Crea una nuova cartella di lavoro e prepara i dati del countdown come segue:
(1) Digita "Data di inizio", "Oggetto" e "Categoria" nell'intervallo A1:C1 come nomi delle colonne;
(2) Inserisci 1/12/2016 e 8/12/2016 nell'intervallo A2:A3, selezionali e trascina l'handle di riempimento automatico fino all'intervallo desiderato, e infine inserisci la data della festività specificata sotto queste date;
(3) Nella cella B2 della colonna "Oggetto", inserisci la formula =ARROTONDA.PER.DIF(($A$12-A2+1)/7,0)&" settimane fino alla vigilia del Capodanno Cinese" (A12 è la data della festività specificata, A2 è la data di inizio), e poi trascina l'handle di riempimento automatico verso il basso fino all'intervallo necessario.
(4) Inserisci il testo nella colonna "Categoria" come necessario.
E otterrai i dati del countdown in Excel come mostrato nello screenshot qui sotto:
2. Clicca su "File" > "Salva con nome" in Excel.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, per favore (1) apri la cartella di destinazione in cui salverai il file CSV, (2) digita un nome nella casella "Nome file", (3) seleziona "CSV (delimitato da virgole)" dall'elenco a discesa "Tipo file", e (4) clicca sul pulsante "Salva".
Nota: Se appare una finestra di avviso che ti ricorda che alcune funzionalità potrebbero andare perse, clicca sul pulsante "Sì" per procedere.
Finora hai salvato i dati del countdown in Excel e li hai salvati come file CSV.
4. Vai su Outlook, e clicca su "File" > "Apri ed Esporta" (o "Apri") > "Importa / Esporta" (o "Importa").
5. Nell'Importazione e Esportazione guidata, seleziona l'opzione "Importa da un altro programma o file" e clicca sul pulsante "Avanti".
6. Nella finestra di dialogo Importa un File, seleziona l'opzione "Valori Separati da Virgole" e clicca sul pulsante "Avanti".
7. Nella finestra di dialogo Importa un File, clicca sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file CSV che hai salvato sopra, e clicca sul pulsante "Avanti".
8. Nella finestra di dialogo Importa un File, seleziona il calendario di destinazione dove vuoi aggiungere i dati del countdown, e clicca sul pulsante "Avanti".
9. Nella finestra di dialogo Importa un File, clicca sul pulsante "Mappa Campi Personalizzati".
10. Nella finestra di dialogo Mappa Campi Personalizzati, clicca prima sul pulsante "Cancella Mappa", e poi trascina i nomi delle colonne nella casella "Da" per mappare i campi relativi uno per uno nella casella "A" a destra, e poi clicca sul pulsante "OK".
11. Clicca sul pulsante "Fine" per completare l'importazione. Vai ad aprire il calendario di destinazione, e vedrai che gli appuntamenti del countdown sono stati aggiunti come mostrato nello screenshot qui sotto:
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Demo: crea un calendario countdown (orologio) in Outlook
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