Come si fa ad aggiungere un biglietto da visita alle email in Outlook?
Come saprete, è possibile allegare elementi di Outlook alle email. Avete mai pensato di includere un biglietto da visita specifico nei vostri messaggi? In questo articolo vi presentiamo due soluzioni efficaci:
Aggiungere un biglietto da visita in un'email di Outlook
Aggiungere automaticamente un biglietto da visita in tutte le email di Outlook tramite la firma
- Migliora la tua produttività email con la tecnologia AI, rispondendo rapidamente alle email, creandone di nuove, traducendo messaggi e molto altro in modo ancora più efficiente.
- Automatizza l’invio delle email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico e regole; invia una Risposta automatica (fuori sede) senza dover utilizzare un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn quando rispondi a tutti pur essendo in Ccn, e Promemoria per allegati mancanti per non dimenticare gli allegati…
- Migliora l’efficienza delle email con Rispondi con allegati (tutti), Aggiunta automatica di saluto o data e ora nella firma o nell’oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l’invio delle email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutto, Salvataggio automatico di tutti gli allegati...), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Aggiungere un biglietto da visita in un'email di Outlook
Per aggiungere un biglietto da visita a una singola email in Outlook, è possibile farlo manualmente come segue:
1. Nella nuova email, nella risposta o nell'inoltro, fai clic su Inserisci > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita che si apre, seleziona la cartella contatti dal menu a discesa Cerca in, scegli il biglietto da visita desiderato nella casella sottostante e fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot:
Ora il biglietto da visita specificato è inserito nel corpo del messaggio ed è anche allegato nella barra Allegati. Vedere lo screenshot:
Aggiungere automaticamente un biglietto da visita in tutte le email di Outlook tramite la firma
Per aggiungere automaticamente un biglietto da visita a tutte le email in Outlook, è possibile creare una firma contenente il biglietto da visita e assegnarla a tutti i messaggi. Procedere come segue:
1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.
2. Nella nuova finestra Messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata. Guarda lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, fai clic sul pulsante Nuova per aprire la finestra di dialogo Nuova firma, digita un nome per la nuova firma e fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot:
4. Fare quindi clic sul pulsante Biglietto da visita nella sezione Modifica firma. Vedere lo screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita che compare, (1) seleziona la cartella contatti che contiene il biglietto da visita desiderato dal menu a discesa Cerca in, (2) seleziona il biglietto da visita specifico nella casella sottostante e (3) fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
6. Ora si torna alla finestra di dialogo Firme e carta intestata; assicurarsi di aver selezionato la nuova firma nella sezione Seleziona firma da modificare e:
(1) Specificare l'account email al quale si desidera aggiungere automaticamente il biglietto da visita in ogni email dal menu a discesa Account di posta elettronica.
(2) Selezionare la firma appena creata sia nel menu a discesa Nuovi messaggi che in quello Risposte/inoltri.
(3) Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.
D'ora in poi, il biglietto da visita specificato verrà inserito automaticamente nel corpo del messaggio e aggiunto contemporaneamente come allegato in tutte le nuove email, risposte e inoltri dell'account email indicato.
Articoli correlati
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint