Aggiungi un biglietto da visita in un'e-mail di Outlook

Aggiungi automaticamente un biglietto da visita a tutte le e-mail di Outlook tramite firma

Per aggiungere un biglietto da visita in una e-mail in Outlook, puoi farlo facilmente manualmente in Outlook come segue:

1. Nella nuova e-mail di risposta o inoltro, fare clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Inserisci biglietto da visita, specificare la cartella dei contatti dal file Guarda dentro dall'elenco a discesa, selezionare il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Ora il biglietto da visita specificato viene inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato nel file Bar annesso anche. Vedi screenshot:

Per aggiungere automaticamente un biglietto da visita a tutte le e-mail in Outlook, è possibile creare una firma con il biglietto da visita e quindi assegnare la firma a tutte le e-mail. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, fare clic su Nuovi per aprire la finestra di dialogo Nuova firma, digitare un nome per la nuova firma e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Andare avanti per fare clic su Biglietto da visita nel pulsante Modifica firma sezione. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita che si apre, per favore (1) selezionare la cartella dei contatti contenente il biglietto da visita specificato dal file Guarda dentro menu `A tendina, (2) selezionare il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante e (3) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Ora torni alla finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, continua a selezionare la nuova firma nel file Seleziona la firma da modificare sezione e:
(1) Specificare l'account e-mail a cui si desidera aggiungere automaticamente il biglietto da visita specificato a ogni e-mail dal file Account email menu `A tendina.
(2) Scegli la nuova firma creata da entrambi Nuovo messaggio e Risposte / inoltri elenchi a discesa separatamente.
(3) Fare clic su OK pulsante per salvare le modifiche.

D'ora in poi, il biglietto da visita specificato verrà inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato simultaneamente in tutte le e-mail nuove, di risposta e di inoltro automaticamente all'interno dell'account di posta elettronica specificato.

Allega messaggi o inviti a riunioni a un'e-mail in Outlook

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.