Vai al contenuto principale

Come cambiare l'organizzatore / proprietario della riunione in Outlook?

Supponiamo che il tuo collega ti abbia già inviato un invito a una riunione in Outlook. Ma ora, lui / lei non è responsabile di questa riunione e tu sei incaricato di occupartene. Pertanto, si desidera modificare l'organizzatore della riunione a se stessi. Ma come? Sembra impossibile farlo! Tuttavia, questo articolo introdurrà una soluzione alternativa per modificare l'organizzatore o il proprietario della riunione in Outlook.

Cambia organizzatore / proprietario della riunione in Outlook


Cambia organizzatore / proprietario della riunione in Outlook

In realtà, Outlook non supporta la modifica dell'organizzatore o del proprietario della riunione, tranne che per crearne uno nuovo. Ma la seguente soluzione alternativa faciliterà il lavoro di ricreare la riunione in Outlook.

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare la riunione di cui si desidera modificare l'organizzatore per attivare il Strumenti del calendario, Quindi fare clic riunione > Rispondere > Rispondi a tutti. Vedi screenshot:

2. Ora si apre la finestra di risposta della riunione. Si prega di premere Ctrl + S tasti contemporaneamente per salvarlo, quindi chiudere la finestra.

3. Passa a posta visualizzare, (1) fare clic per aprire il file Abbozzo cartella nel riquadro di spostamento, (2) fare clic per selezionare la nuova bozza di risposta alla riunione nell'elenco di posta e (3) clicca Casa > riunione. Vedi screenshot:

4. Ora viene creata una nuova riunione con i partecipanti, l'oggetto e la nota della riunione originale, inserisci il luogo della riunione, regola l'ora della riunione in base alle tue esigenze e fai clic su Invia pulsante. Vedi screenshot:

5. La nuova riunione con il nuovo proprietario è stata inviata ad altri destinatari. Puoi chiedere al proprietario della riunione originale di annullare la riunione originale per tutti i partecipanti.


Demo: cambia l'organizzatore / proprietario della riunione in Outlook


Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.


ad elimina le email duplicate kto 9.50

Articoli Correlati


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations