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Come cambiare l'organizzatore / proprietario della riunione in Outlook?

Supponiamo che il tuo collega ti abbia già inviato un invito a una riunione in Outlook. Ma ora, lui / lei non è responsabile di questa riunione e tu sei incaricato di occupartene. Pertanto, si desidera modificare l'organizzatore della riunione a se stessi. Ma come? Sembra impossibile farlo! Tuttavia, questo articolo introdurrà una soluzione alternativa per modificare l'organizzatore o il proprietario della riunione in Outlook.

Cambia organizzatore / proprietario della riunione in Outlook


Cambia organizzatore / proprietario della riunione in Outlook

In realtà, Outlook non supporta la modifica dell'organizzatore o del proprietario della riunione, tranne che per crearne uno nuovo. Ma la seguente soluzione alternativa faciliterà il lavoro di ricreare la riunione in Outlook.

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare la riunione di cui si desidera modificare l'organizzatore per attivare il Strumenti del calendario, Quindi fare clic Riunione > Rispondere > Rispondi a tutti. Vedi screenshot:

2. Ora si apre la finestra di risposta della riunione. Si prega di premere Ctrl + S tasti contemporaneamente per salvarlo, quindi chiudere la finestra.

3. Passa a posta visualizzare, (1) fare clic per aprire il file Abbozzo cartella nel riquadro di spostamento, (2) fare clic per selezionare la nuova bozza di risposta alla riunione nell'elenco di posta e (3) clicca Casa > Riunione. Vedi screenshot:

4. Ora viene creata una nuova riunione con i partecipanti, l'oggetto e la nota della riunione originale, inserisci il luogo della riunione, regola l'ora della riunione in base alle tue esigenze e fai clic su Invia pulsante. Vedi screenshot:

5. La nuova riunione con il nuovo proprietario è stata inviata ad altri destinatari. Puoi chiedere al proprietario della riunione originale di annullare la riunione originale per tutti i partecipanti.


Demo: cambia l'organizzatore / proprietario della riunione in Outlook


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Commenti (17)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Bel pensiero, ma non utile nel mondo aziendale reale. Ho anche una sala riunioni assegnata a questa riunione. Ora devo coordinare l'annullamento della riunione originale dall'organizzatore della riunione originale e quindi (rapidamente, prima che qualcun altro arrivi nella stanza), fare in modo che il nuovo organizzatore della riunione chiami la nuova riunione.


Questa è una soluzione alternativa per qualcosa che dovrebbe essere una FUNZIONE DI BASE dello strumento. L'organizzatore della riunione dovrebbe essere autorizzato a riassegnare il ruolo a un altro partecipante. Problema risolto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
"L'organizzatore della riunione dovrebbe essere autorizzato a riassegnare il ruolo a un altro partecipante" ... SI
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esattamente ! ben detto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esattamente. In che modo questa funzionalità non esiste ancora?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è estremamente frustrante. Ho più riunioni ricorrenti che mi ci sono volute un'eternità per prenotare, e ora sono stato promosso a un altro ruolo, devo insegnare al mio sostituto come riprenotare TUTTE quelle riunioni che mi hanno richiesto ore. Non ho tempo per questo! Devo prepararmi per la mia nuova posizione. perché non mi è possibile trasferire semplicemente la proprietà della riunione a una nuova persona!?!!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Si chiama "le aziende tecnologiche sono spazzatura e non si preoccupano di fornire un BUON prodotto, solo redditizio".

La risposta è che la SM si tira fuori la testa da sola @$$ e risolve questo problema. Non è possibile che ciò sia "tecnicamente impossibile", come afferma la SM se li coinvolgi tramite il supporto. Sono aziende pigre che licenziano le persone che hanno creato gli strumenti e poi giocano a stupidaggini anni/decenni dopo perché sono un'azienda disgustosamente irresponsabile.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Mmm, il tutto "chiedi all'organizzatore originale di annullare incontro" è il punto più debole:
la nostra organizzazione non saprà che l'organizzatore deve essere sostituito, prima che possa essere... beh... non disponibile?

Quindi praticamente finiremo per avere riunioni prenotate due volte nell'agenda, con un'istanza bloccata perché il pianificatore originale non può cambiarlo.



E quando qualcuno ha "due cappelli" in un'organizzazione: è project manager + impiegato dell'helpdesk.

Grande possibilità che invii una mail (o richiesta di incontro) a proprio nome "come project manager" e un'altra con uno pseudonimo generico, ad esempio helpdesk@azienda.

Naturalmente, essendo attività manuali, c'è la possibilità di inviare la richiesta di incontro "come helpdesk", quindi trovare l'incontro non pianificato nel proprio calendario (ma finisce nel "calendario" dell'account dell'helpdesk).

Sarebbe facile "riprendere il controllo" se Outlook (o scambio) lo permettesse. qui la persona non è cambiata, ma l'indirizzo che raccoglie l'accettazione/rifiuto/richieste di riprogrammazione delle risposte non è molto pratico da gestire. Sarebbe davvero bello se potessimo cambiarlo.

(Sì, è già successo, non solo nella nostra organizzazione)
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questa dovrebbe essere una caratteristica di base. Non solo per trasferire un evento, ma riassegnare la gestione di un calendario quando qualcuno esce. Non dovrebbe essere l'organizzatore della riunione originale ad avere l'autorizzazione per riassegnare il ruolo a un nuovo manager perché non è più disponibile. Attualmente l'unico modo per effettuare questo trasferimento genera troppe notifiche confuse a ogni partecipante di ogni riunione nell'intero calendario. Come accennato in precedenza, la cancellazione cancella anche ogni prenotazione di una sala conferenze, quindi un trasferimento del manager sarebbe molto meglio.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sono d'accordo. Sono un organizzatore di riunioni per più di una riunione. Quando sono in vacanza devo delegare la riunione a un'altra persona in modo che possa gestirla. Una delle riunioni verrà annullata se non abbiamo nulla per l'ordine del giorno, ma il mio delegato non può annullarlo. Dovrei essere in grado di delegare la proprietà a qualcun altro, se necessario
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La proprietà di un calendario può essere condivisa, quindi una seconda persona può gestire l'account della prima. La prima persona che deve cancellare è il calendario completo o il server di amministrazione di Outlook (scambio) deve modificare qualcosa sull'account.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se seguo i passaggi precedenti, tutte le persone che hanno già rifiutato l'incontro o accettato tornano a non aver ancora risposto. Non proprio l'ideale.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
L'unica soluzione ragionevole è che l'organizzatore deleghi l'autorità del calendario. Una funzionalità che consenta di ridisegnare l'organizzatore consentirebbe ogni sorta di malizia in riunioni importanti, motivo per cui probabilmente non è stata aggiunta. Abbiamo visto tutti cosa è successo con le riunioni Zoom, motivo per cui molte organizzazioni ora utilizzano Microsoft Teams.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questa è una funzione DEVE AVERE per le riunioni.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il calendario di Google aveva una funzionalità migliore in cui tu, in qualità di organizzatore della riunione, potevi semplicemente assegnare un'altra persona come "proprietario" della riunione/serie, che soluzione complessa per non risolvere il problema. Dare a qualcuno l'accesso al tuo calendario è un ulteriore livello di complessità che non è necessario. Se Outlook potesse aggiungere la funzionalità per sostituire semplicemente l'organizer, sarebbe una soluzione rapida e intuitiva...
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hai tralasciato la parte più importante: come selezioni il nuovo organizzatore? Sì, è cambiato, ma non hai specificato come decidere chi è il nuovo organizzatore, a meno che tutto ciò che ti interessa è che non è quello originale.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Posso cambiare la proprietà di una riunione in modo da non ricevere tutte le accettazioni nella mia casella di posta?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Per favore, non perdere tempo! Per favore, dì solo che il tuo software non ha questa funzionalità e incorporala.
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