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Come si modifica l’organizzatore o il proprietario di una riunione in Outlook?

AutoreKelly Data di modifica

Si supponga che un collega abbia precedentemente inviato un invito a una riunione tramite Outlook. Ora, tuttavia, non è più responsabile di tale riunione e l’incarico è stato assegnato a Lei. Pertanto, desidera modificare l’Organizzatore della riunione impostandosi come nuovo organizzatore. Ma come fare? Sembra un’operazione impossibile! Questo articolo illustra tuttavia una soluzione alternativa per modificare Organizzatore della riunione o il proprietario in Outlook.

Modifica Organizzatore della riunione/proprietario in Outlook


Modifica Organizzatore della riunione/proprietario in Outlook

In realtà, Outlook non consente di modificare l’organizzatore della riunione o il proprietario, a meno che non si crei un nuovo appuntamento. Tuttavia, la procedura seguente semplificherà notevolmente la ricreazione della riunione in Outlook.

1. Nella visualizzazione Calendario, seleziona la riunione il cui organizzatore desideri modificare per attivare gli Strumenti calendario, quindi fai clic su Riunione > Rispondi > Rispondi a tutti. Guarda lo screenshot:
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2. Ora si sta aprendo la finestra di risposta alla riunione. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl+S per salvarla, quindi chiudi questa finestra.

3. Passa alla visualizzazione Posta: (1) fai clic per aprire la cartella Bozze nella navigazione, (2) fai clic per selezionare la bozza di risposta all’incontro nell’elenco email, e (3) fai clic su Home > doc-change-meeting-organizer-owner-3 Riunione. Vedi lo screenshot:
doc-change-meeting-organizer-owner-3

4. È stato ora creato un incontro con i partecipanti, l’oggetto e le note della riunione originale. Inserisci la posizione dell’incontro, regola l’orario secondo le tue esigenze e fai clic sul pulsante Invia. Guarda lo screenshot:
doc-change-meeting-organizer-owner-4

5. L’incontro con il nuovo organizzatore è stato inviato agli altri destinatari. Puoi chiedere all’organizzatore originale della riunione di annullare l’appuntamento originale per tutti i partecipanti.


Demo: modifica Organizzatore della riunione/proprietario in Outlook

 

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