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Come aggiungere ed eliminare file definiti dall'utente in un contatto in Outlook?

Ad esempio, se desideri aggiungere il numero ID del dipendente per un contatto in Outlook, come potresti fare? Ciò richiede l'aggiunta di un campo personalizzato per ottenerlo. E questo articolo ti porterà ad aggiungere o eliminare i campi definiti dall'utente in un contatto in Outlook.

Aggiungi o elimina un file definito dall'utente in un contatto in Outlook

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freccia blu freccia destraAggiungi o elimina un file definito dall'utente in un contatto in Outlook

Per aggiungere o eliminare un campo definito dall'utente in un contatto in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nel Persone (o Contatti) visualizzare, fare clic su View > Cambia punto di vista > Telefono per mostrare la cartella dei contatti nella visualizzazione elenco.

2. Fare doppio clic per aprire il contatto per il quale si aggiungerà un campo personalizzato, quindi fare clic su Contatti > Tutti i campi. Vedi screenshot:

3. Vai avanti per selezionare il file Campi definiti dall'utente nella cartella opzione dal Scelto da elenco a discesa e fare clic su New pulsante. (per l'eliminazione, passare a per saperne di più, clicca qui) Visualizza gli screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Nuova colonna che si apre, assegnare un nome alla nuova colonna, specificare il tipo e il formato per la nuova colonna e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Ora il nuovo campo è stato aggiunto. Si prega di digitare i dati necessari nella colonna Valore. Vedi screenshot:

Note:: per eliminare un campo definito dall'utente, per favore (1) select Campi definiti dall'utente in questo elemento dal Scelto da menu `A tendina, (2) fare clic per selezionare il campo definito dall'utente specificato e (3) fare clic sul Elimina pulsante. Vedi screenshot:

6. Aggiungere o modificare altre informazioni di contatto in base alle esigenze, quindi fare clic su Contatti > Salva e chiudi pulsante per salvare i campi personalizzati.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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Commenti (6)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cordiali saluti... questo cancella solo il campo dal record particolare in cui ti trovi. Il campo rimane ancora nella struttura dei dati complessiva.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo mi è sempre sembrato strano. Se vogliamo eliminare un campo (colonna), di solito lo vogliamo eliminato per tutti i record dei contatti, come con MS Access o Excel.
Ho dovuto creare uno script VBA per farlo per tutti i contatti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Rick, c'è un modo semplice per qualcuno di eliminare completamente un campo (Outlook 2010) in modo da poterlo ricreare con le proprietà corrette. Voglio che la data sia solo la data, non la data e l'ora. Grazie in anticipo per la tua guida.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Rick, non ho creato correttamente il mio campo data, quindi voglio eliminarlo e ricrearlo solo con la data (non la data e l'ora). Esiste un modo semplice per i profani per eliminare completamente il campo, non solo per non visualizzare il campo?

Grazie in anticipo per la tua guida.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Nella mia situazione l'opzione "elimina" è disattivata. Perché dovrebbe essere?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
se dovessi eliminare un elenco di campi, come lo faresti?
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