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Come aggiungere ed eliminare file definiti dall'utente in un contatto in Outlook?

Ad esempio, se desideri aggiungere il numero ID del dipendente per un contatto in Outlook, come potresti fare? Ciò richiede l'aggiunta di un campo personalizzato per ottenerlo. E questo articolo ti porterà ad aggiungere o eliminare i campi definiti dall'utente in un contatto in Outlook.

Aggiungi o elimina un file definito dall'utente in un contatto in Outlook

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freccia blu freccia destraAggiungi o elimina un file definito dall'utente in un contatto in Outlook

Per aggiungere o eliminare un campo definito dall'utente in un contatto in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nel Persone (o Contatti) visualizzare, fare clic su Maggiori > Cambia punto di vista > Telefono per mostrare la cartella dei contatti nella visualizzazione elenco.

2. Fare doppio clic per aprire il contatto per il quale si aggiungerà un campo personalizzato, quindi fare clic su Contatti > Tutti i campi. Vedi screenshot:

3. Vai avanti per selezionare il file Campi definiti dall'utente nella cartella opzione dal Scelto da elenco a discesa e fare clic su Nuovi pulsante. (per l'eliminazione, passare a qui) Visualizza gli screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Nuova colonna che si apre, assegnare un nome alla nuova colonna, specificare il tipo e il formato per la nuova colonna e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Ora il nuovo campo è stato aggiunto. Si prega di digitare i dati necessari nella colonna Valore. Vedi screenshot:

Note:: per eliminare un campo definito dall'utente, per favore (1) select Campi definiti dall'utente in questo elemento dal Scelto da menu `A tendina, (2) fare clic per selezionare il campo definito dall'utente specificato e (3) fare clic sul Elimina pulsante. Vedi screenshot:

6. Aggiungere o modificare altre informazioni di contatto in base alle esigenze, quindi fare clic su Contatti > Salva e chiudi pulsante per salvare i campi personalizzati.


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    Reta · 3 years ago
    if you needed to deleted a fields list, how would you do that?
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    John · 3 years ago
    In my situation the 'delete' option is grayed out. Why would that be?
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    John Ley · 4 years ago
    FYI... this only deletes the field from the particular record you're on. The field still remains in the overall data structure.
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      Rick Shaddock · 2 years ago
      This always struck me as weird. If we want to delete a field (column), usually we want it deleted for all Contact records, as with MS Access or Excel.
      I had to make a VBA script to do it for all contacts.
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        Janet · 1 years ago
        Rick, I did not create my date field correctly, so want to delete and re-create it with just the date (not the date and time). Is there any simple lay-person way to completely delete the field, not just make the field not display?

        Thank you in advance for your guidance.
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        Janet Carroll · 1 years ago
        Rick, is there any easy way for someone to completely delete a field (Outlook 2010) so I can re-create it with the correct properties. I want the date to be just the date, not date and time. Thank you in advance for your guidance.