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Come aggiungere un elenco a discesa con file personalizzati nella finestra delle attività di Outlook?

Potresti avere familiarità con i campi di testo / formula / numero personalizzati in Outlook, ma sai come aggiungere un elenco a discesa personalizzato? Questo articolo ti guiderà ad aggiungere un elenco a discesa nella finestra delle attività.

Aggiungi un elenco a discesa con file personalizzati nella finestra delle attività di Outlook


Aggiungi un elenco a discesa con file personalizzati nella finestra delle attività di Outlook

Per aggiungere un campo a discesa personalizzato nella finestra delle attività in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel Relazioni dei task visualizzare, fare clic Casa > Nuova attività per creare una nuova attività.

2. Nella finestra Attività di apertura, fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. (Note:: Clicca per sapere come aggiungere sviluppatore scheda sulla barra multifunzione in Outlook.)

3. Vai avanti per fare clic su (P.2) Scheda, quindi fare clic su OK Costruttori > Casella degli strumenti di controllo. Vedi screenshot:

4. Ora la casella degli strumenti si sta aprendo. Si prega di trascinare il file Casella combinata e rilasciarlo sotto il file (P.2) tab. Vedi screenshot:

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul ComboBox inserito e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

6. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Per favore, vai al Valore scheda e fare clic su Nuovi pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo di apertura Nuova colonna, assegna un nome alla nuova colonna, specifica Testo da entrambi Tipologia e Formato elenchi a discesa e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

8. Ora torni alla finestra di dialogo Proprietà, digita i valori a discesa nel file I valori possibili casella e fare clic su OK pulsante.
Note:: Separare i valori a discesa con punto e virgola ;, ad esempio A; AA; AAA; AAAA; AAAAA. Vedi screenshot:

9. Clic Costruttori > Esegui questo modulo per mostrare la finestra dell'attività nella visualizzazione normale, fare clic su Task > P.2e quindi otterrai il campo a discesa personalizzato. Vedi screenshot:

Note:: Se è necessario salvare il campo a discesa personalizzato per riutilizzarlo in futuro, (1) nella finestra Senza titolo - Attività (Progettazione) fare clic su Costruttori > Pubblica > Pubblica modulo; (2) nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, specificare la cartella di destinazione, denominare il modulo e fare clic su Pubblica pulsante come mostrato nell'immagine sottostante:

Per riutilizzare il campo a discesa personalizzato, vai all'interfaccia principale di Outlook, fai clic su Costruttori > Scegli la forma per aprire la finestra di dialogo Scegli modulo, quindi selezionare e aprire il modulo con il campo a discesa personalizzato.


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    Luna · 3 months ago
    Hi Team, 
    thank you so much for this!
    Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?
    Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?
    I haven't found an answer for this, yet.
    Thank you for your help!


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    Bret · 6 months ago
    You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
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    karine daoust · 9 months ago
    Bonjour,

    J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

    Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
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    Florian · 1 years ago
    Dear all,
    Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
    Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
    but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Florian,
      In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
      (1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
      (2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

      After adding the new categories, you can add them to your tasks.
      Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
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    tuvx · 2 years ago
    I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
    How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Joe,
      Below steps may solve your problem.
      1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
      2. Click Insert > UserForm.
      3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
      4. Paste the script code into the new window.
      5. Save or sent the email as you need.
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        tuvx · 2 years ago
        I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
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    Chris · 4 years ago
    Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.