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Come esportare messaggi di posta elettronica in blocco / selezionati in file Excel / testo / PST in Outlook?

Confronto con l'esportazione di tutte le e-mail in una cartella di posta con l'estensione Importazione ed esportazione funzionalità in Outlook, potrebbe essere necessario esportare le e-mail selezionate solo a volte. Ma come hai potuto fare? Questo articolo introdurrà diverse soluzioni per te:


Esporta messaggi di posta elettronica selezionati / in blocco in un file di testo

Puoi esportare facilmente più email selezionate come un singolo file di testo con l'estensione Salva con nome caratteristica in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, selezionare più messaggi di posta elettronica da esportare e fare clic su Compila il > Salva con nome.
Note:: Tenendo premuto il Ctrl chiave, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una; tenendo il spostamento chiave, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, (1) apri la cartella di destinazione in cui esporterai le email, (2) digitare un nome per il nuovo file di testo nel file Nome del file scatola e (3) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

E ora tutte le e-mail selezionate sono già state esportate come un singolo file di testo.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!


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Esporta in blocco / email selezionate in file Excel / Testo / CSV / PDF

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Salva come Txt funzione per esportare rapidamente più e-mail selezionate come singoli file di testo in blocco.

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1. Nel posta visualizzare, selezionare più messaggi di posta elettronica da esportare e fare clic su Kutools > Risparmio collettivo. Vedi screenshot:
doc esporta in blocco email selezionate 01

2. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona il file Scopri la nostra gamma per specificare la cartella di destinazione in cui salverai le e-mail, controlla i formati di file con cui salverai le e-mail e fai clic sul pulsante Ok pulsante.
doc esporta in blocco email selezionate 02

E ora, ogni e-mail selezionata viene esportata come un singolo file di testo / html / word / excel / csv / pdf nella cartella di destinazione specificata.


Esporta messaggi di posta elettronica in blocco / selezionati in una cartella di lavoro di Excel

Se desideri esportare più e-mail selezionate come cartella di lavoro di Excel, puoi copiarle e quindi incollarle facilmente in una nuova cartella di lavoro.

1. Nel posta visualizzare, selezionare più messaggi di posta elettronica da esportare e copiarli premendo Ctrl + C chiavi insieme.

2. Avvia Excel, posiziona il cursore sulla cella A1 e incolla le e-mail premendo Ctrl + V chiavi insieme.

3. Ora tutte le e-mail selezionate vengono incollate nella nuova cartella di lavoro come mostrato nell'immagine sottostante. Salva la nuova cartella di lavoro.


Esporta messaggi di posta elettronica selezionati / in blocco in un file PST

Se desideri esportare più e-mail selezionate come file PST in Outlook, puoi farlo facilmente con la funzione Archivio.

1. Nel posta visualizzare, selezionare più e-mail da esportare, fare clic con il tasto destro e selezionare Sposta > Copia nella cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Copia elementi, fare clic su New pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, digita un nome per la nuova cartella nel file Nome casella, specificare una cartella in cui posizionare la nuova cartella e fare clic OK pulsanti in successione per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedi screenshot sopra:

4. Ora tutte le e-mail selezionate vengono copiate nella nuova cartella. Clic Compila il > Info > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti (o Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia).

5. Nella finestra di dialogo Archivio di apertura, per favore (1) controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione, (2) fare clic per selezionare la nuova cartella creata nella casella di riepilogo sottostante, (3) Digitare Domani nella Archivia gli elementi più vecchi di box, e poi (4) fare clic sul Scopri la nostra gamma pulsante.

6. Nella finestra di dialogo Apri archivio dati di Outlook, digita un nome per il nuovo file di archivio nel file Nomi di file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora torni alla finestra di dialogo Archivio, fai clic su OK pulsante, quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre.

E ora tutte le e-mail selezionate sono state esportate come file PST in Outlook.


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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
non va bene per migliaia di email
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,
Normalmente, puoi applicare la funzione Importa/Esporta per esportare tutte le e-mail in una determinata posta in un file PST o in un file CSV (puoi convertirlo facilmente in file Excel o file di testo).
Per esportare tutte le email da una cartella di posta, puoi copiare direttamente l'intero file PST. A proposito, in questo modo verranno copiati anche contatti, calendari, attività e altri elementi di Outlook.
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