Come esportare in blocco le email selezionate in file Excel, testo o PST in Outlook?
Rispetto all’esportazione di tutte le email di una cartella di posta tramite la funzione Importa ed Esporta di Outlook, a volte potrebbe essere necessario esportare soltanto i messaggi selezionati. Ma come si fa? Questo articolo presenta diverse soluzioni:
- Esporta in blocco/le email selezionate in un File di Testo
- Esporta in blocco/le email selezionate in file Excel/testo/CSV/File PDF separati
- Esporta in blocco/le email selezionate in un Cartella di lavoro Excel
- Esporta in blocco/le email selezionate in un file PST
Esporta in blocco/le email selezionate in un File di Testo
È possibile esportare facilmente più email selezionate come un unico file di testo utilizzando la funzionalità Salva con nome di Outlook. Procedi nel seguente modo:
1. Nella vista Posta, seleziona le email da esportare e fai clic su File > Salva con nome.
Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non contigue facendo clic su ciascuna; tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare un intervallo di email contigue facendo clic sulla prima e sull’ultima.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, (1) apri la cartella di destinazione in cui esportare le email, (2) digita un nome per il nuovo file di testo nella casella Nome file e (3) fai clic sul pulsante Salva. Vedere lo screenshot:
Ora tutte le email selezionate sono state esportate in un unico file di testo.
Esporta in blocco/le email selezionate in Excel / Testo / CSV / File PDF
Se hai Kutools per Outlook installato, puoi sfruttare la sua funzione Salva le email selezionate in vari formati di file per esportare rapidamente più email selezionate come singoli file di testo in blocco.
Dì addio all’inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook semplifica l’elaborazione batch delle email – e ora puoi provarlo gratis per 30 giorni!Scarica subito Kutools per Outlook!!
1. Nella vista Posta, seleziona le email da esportare e fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Salva le email selezionate in vari formati di file. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui salvare le email, seleziona il formato del file con cui salvarle e fai clic sul pulsante OK.
Ora ogni email selezionata viene esportata come singolo file in formato testo, HTML, Word, Excel, CSV o PDF nella cartella di destinazione specificata.
Esporta in blocco/le email selezionate in un Cartella di lavoro Excel
Per esportare più email selezionate come cartella di lavoro Excel, puoi facilmente copiarle e incollarle in una nuova cartella di lavoro.
1. Nella vista Posta, seleziona le email da esportare e copiale premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+C.
2. Avvia Excel, posiziona il cursore nella cella A1 e incolla le email premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+V.
3. Ora tutte le email selezionate sono state incollate nel nuovo workbook, come mostrato nello screenshot seguente. Salva il nuovo workbook.
Assistente email IA in Outlook: risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!)
Ottimizza le tue attività quotidiane in Outlook con l’Assistente email IA di Kutools per Outlook: uno strumento potente che impara dalle tue email precedenti per suggerirti risposte intelligenti e precise, ottimizzare il contenuto dei messaggi e aiutarti a scrivere e perfezionare le tue email in modo rapido e senza sforzo.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte intelligenti: ottieni risposte generate dalle tue conversazioni precedenti—personalizzate, precise e pronte all’uso.
- Contenuto migliorato: affina automaticamente il testo delle tue email per renderlo più chiaro ed efficace.
- Composizione senza sforzo: inserisci solo alcune parole chiave e lascia che l’IA si occupi del resto, con più stili di scrittura.
- Estensioni intelligenti: amplia i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Sintesi: ottieni subito una panoramica rapida e concisa delle email più lunghe.
- Portata globale: traduci le tue email in qualsiasi lingua con estrema facilità.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte email intelligenti
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Sintesi delle email
- Traduzione multilingue
Non aspettare—scarica subito l’Assistente email IA e approfitta di!
Esporta in blocco/le email selezionate in un file PST
Per esportare più email selezionate come file PST in Outlook, puoi farlo facilmente con la funzione Archivia.
1. Nella vista Posta, seleziona le email da esportare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Sposta > Copia nella cartella dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Copia elementi, fai clic sul pulsante Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Crea Nuova cartella, digita un nome per la nuova cartella nella casella Nome, specifica la cartella in cui inserirla e fai clic sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedere lo screenshot sopra:
4. Ora tutte le email selezionate sono state copiate nella nuova cartella. Fai clic su File > Info > Strumenti > Pulisci elementi obsoleti(oppure)File > Info > Strumenti pulizia > Archivia).
5. Nella finestra di dialogo Archivia visualizzata, (1) seleziona l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle, (2) fai clic per selezionare la nuova cartella creata nell’elenco sottostante, (3) digita Domani nella casella Archivia elementi più vecchi di e infine (4) fai clic sul pulsante Sfoglia.
6. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, digita un nome per il nuovo file di archivio nella casella Nomi file e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
7. Ora si torna alla finestra di dialogo Archivia; fare clic sul pulsante OK e quindi sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Microsoft Outlook visualizzata.
Ora tutte le email selezionate sono state esportate in un file PST di Outlook.
Articoli correlati
Esporta con campi personalizzati in Outlook
Esporta email da più cartelle/sottocartelle in Excel in Outlook
Esporta email per Intervallo di date in file Excel o file PST in Outlook
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint