Come esportare email in blocco/selezionate in un file Excel/Testo/PST in Outlook?
A differenza dell'esportazione di tutte le email in una cartella di posta con la funzione Importa ed Esporta in Outlook, a volte potresti aver bisogno di esportare solo le email selezionate. Ma come fare? Questo articolo ti presenterà diverse soluzioni:
- Esporta email in blocco/selezionate in un file di testo
- Esporta email in blocco/selezionate in file separati Excel/Testo/CSV/PDF
- Esporta email in blocco/selezionate in una cartella di lavoro Excel
- Esporta email in blocco/selezionate in un file PST
Esporta email in blocco/selezionate in un file di testo
Puoi facilmente esportare più email selezionate come un singolo file di testo utilizzando la funzione Salva con nome in Outlook. Procedi come segue:
1. Nella Posta vista, seleziona più email che desideri esportare e clicca su File > Salva con nome.
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una; tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando sulla prima e sull'ultima.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, (1) apri la cartella di destinazione in cui vuoi esportare le email, (2) digita un nome per il nuovo file di testo nella casella Nome file, e (3) clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:
Ora tutte le email selezionate sono state esportate come un singolo file di testo.
Esporta email in blocco/selezionate in file Excel/Testo/CSV/PDF
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua funzione Salva le email selezionate in vari formati di file per esportare rapidamente più email selezionate come file di testo individuali in blocco.
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1. Nella vista Posta, seleziona più email che desideri esportare, e clicca su Kutools > Elaborazione in Massa > Salva le email selezionate in vari formati di file. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo che appare, clicca sul pulsante Seleziona per specificare la cartella di destinazione in cui salverai le email, seleziona i formati di file in cui vuoi salvare le email e clicca sul pulsante Ok.
Ora, ogni email selezionata è stata esportata come un singolo file di testo/html/word/excel/csv/pdf nella cartella di destinazione specificata.
Esporta email in blocco/selezionate in una cartella di lavoro Excel
Se vuoi esportare più email selezionate come una cartella di lavoro Excel, puoi copiarle e incollarle facilmente in una nuova cartella di lavoro.
1. Nella vista Posta, seleziona più email che desideri esportare e copiale premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + C.
2. Avvia Excel, posiziona il cursore nella cella A1 e incolla le email premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + V .
3. Ora tutte le email selezionate sono state incollate nel nuovo foglio di lavoro come mostrato nello screenshot qui sotto. Salva il nuovo foglio di lavoro.
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Esporta email in blocco/selezionate in un file PST
Se vuoi esportare più email selezionate come un file PST in Outlook, puoi farlo facilmente con la funzione Archivio.
1. Nella vista Posta, seleziona più email che desideri esportare, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Sposta > Copia in Cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Copia Elementi, clicca sul pulsante Nuova.
3. Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella, digita un nome per la nuova cartella nella casella Nome, specifica una cartella dove collocare la nuova cartella e clicca successivamente sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedi screenshot sopra:
4. Ora tutte le email selezionate sono state copiate nella nuova cartella. Clicca su File > Info > Strumenti > Pulizia Elementi Vecchi (o File > Info > Strumenti di Pulizia > Archivio).
5. Nella finestra di dialogo Archivio che si apre, (1) seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle, (2) clicca per selezionare la nuova cartella creata nell'elenco sottostante, (3) digita Domani nella casella Archivia elementi più vecchi di , e poi (4) clicca sul pulsante Seleziona.
6. Nella finestra di dialogo Apri File Dati di Outlook, digita un nome per il nuovo file di archivio nella casella Nome file e clicca sul pulsante OK . Vedi screenshot:
7. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Archivio, clicca sul pulsante OK e poi sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare.
Ora tutte le email selezionate sono state esportate come un file PST in Outlook.
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