Come esportare una singola email individualmente in Outlook?
In generale, puoi esportare tutte le email da una cartella di posta con la funzione "Importa ed Esporta" in Outlook. Tuttavia, questo metodo può essere piuttosto dispendioso in termini di tempo per esportare una singola email individualmente. In questo articolo, verranno presentati diversi trucchi semplici per esportare rapidamente una singola email.
- Esporta una singola email individualmente come file msg tramite copia
- Esporta email selezionate individualmente come file txt/pdf/csv/xlsx/html in blocco con Kutools per Outlook
- Esporta una singola email individualmente come file txt/html/htm con la funzione Salva con nome
- Esporta una singola email individualmente come file pdf con la funzione Stampa
Esporta una singola email individualmente come file msg tramite copia
Puoi facilmente esportare una singola email come file MSG tramite copia e incolla in Outlook.
1. In Outlook, seleziona l'email che desideri esportare e premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "C" per copiarla.
2. Apri la cartella in cui vuoi esportare l'email e premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "V" per incollarla.
Fino ad ora, l'email specificata è stata esportata come file MSG nella cartella designata.
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Esporta email selezionate individualmente come file txt/pdf/csv/xlsx/html in blocco con Kutools per Outlook
"Kutools per Outlook" amplia le funzionalità di Outlook offrendo funzioni avanzate, tra cui il salvataggio delle email in più formati come PDF, Excel, HTML e altri.
Passo 1. Installa Kutools per Outlook e apri Outlook, seleziona i messaggi che desideri esportare.
Passo 2. Clicca sulla scheda "Kutools" > "Elaborazione in Massa" > "Salva Messaggi Selezionati come File in Diversi Formati come PDF".
Passo 3. Nella finestra di dialogo "Salva email come altri file", seleziona una cartella di destinazione per salvare i file esportati. Successivamente, scegli i formati di file preferiti per l'esportazione e clicca su "OK".
Ora i messaggi sono stati esportati individualmente.
Esporta una singola email individualmente come file txt/html/htm con la funzione Salva con nome
La funzione "Salva con nome" ti aiuta a esportare facilmente una singola email individualmente come file txt/html/mht in Outlook.
1. Seleziona l'email specifica che desideri esportare individualmente e clicca su "File" > "Salva con nome".
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, vai alla cartella di destinazione in cui vuoi esportare l'email e seleziona un tipo di file dall'elenco a discesa "Salva come tipo". Vedi screenshot:
Nota: Il file esportato verrà automaticamente nominato con l'oggetto dell'email selezionata. Se hai bisogno di cambiare il nome, digita il nuovo nome nella casella Nome file come necessario.
3. Clicca sul pulsante "Salva".
E ora l'email specificata è stata esportata come file msg/txt/html/mht come da te specificato.
Esporta una singola email individualmente come file pdf con la funzione Stampa
Se il tuo Outlook supporta la funzione "Stampa su PDF di Microsoft", puoi facilmente esportare una singola email come file pdf come segue:
1. Seleziona l'email che desideri esportare e clicca su "File" > "Stampa".
2. Procedi selezionando l'opzione "Stile Memo" nella sezione "Imposta", specifica la stampante come "Stampa su PDF di Microsoft" nella sezione "Stampante" e clicca sul pulsante "Stampa". Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa come che appare, vai alla cartella di destinazione in cui vuoi esportare l'email, digita un nome per il nuovo file PDF nella casella "Nome file" e clicca sul pulsante "Salva". Vedi screenshot:
Fino ad ora, l'email specificata è stata esportata e salvata individualmente come file PDF.
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