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Come esportare una singola email individualmente in Outlook?

In generale, puoi esportare tutte le email da una cartella di posta con l'estensione Importazione ed esportazione caratteristica in Outlook. Ma in questo modo sarà abbastanza dispendioso in termini di tempo esportare una singola email individualmente. Qui, questo articolo introdurrà diversi semplici trucchi per esportare rapidamente un'e-mail.


Esporta una singola email individualmente come file msg con copia

Puoi facilmente esportare una singola email come file MSG con copia e incolla in Outlook.

1. In Outlook, seleziona l'e-mail da esportare e premi Ctrl + C tasti insieme per copiarlo.

2. Apri la cartella in cui esporterai l'email e premi Ctrl + V tasti insieme per incollarlo.

Finora, l'e-mail specificata è stata esportata come file MSG in una determinata cartella.


Esporta una singola email individualmente come file txt / html / htm con la funzione Salva con nome

I Salva con nome La funzione può aiutarti a esportare facilmente una singola email individualmente come file txt / html / mht in Outlook.

1. Seleziona l'e-mail specificata che esporterai individualmente e fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, apri la cartella di destinazione in cui esporterai l'e-mail e seleziona un tipo di file dal Salva come tipo menu `A tendina. Vedi screenshot:

Note:: Il file esportato verrà denominato automaticamente con l'oggetto dell'email selezionata. Se è necessario modificare il nome, digitare il nuovo nome nella casella Nome file di cui hai bisogno.

3. Clicca il Risparmi pulsante.

E ora l'e-mail specificata è stata esportata come file msg / txt / html / mht come specificato.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic! Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Esporta una singola email individualmente come file pdf con la funzione di stampa

Se il tuo Outlook supporta l'estensione Stampa da Microsoft a PDF funzione, puoi facilmente esportare una singola email come file pdf come segue:

1. Seleziona l'email che esporterai e fai clic su Compila il > Stampa.

2. Vai avanti per selezionare il file Stile memo opzione nel Impostazioni sezione, specificare la stampante come Stampa da Microsoft a PDF nello Stampante sezione e fare clic su Stampa pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, aprire la cartella di destinazione in cui esportare l'e-mail, digitare un nome per il nuovo file PDF nel Nome del file casella e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Finora, l'e-mail specificata è già stata esportata e salvata individualmente come file PDF.


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