Come esportare una singola email da Outlook in modo individuale?
In generale, è possibile esportare tutte le email da una cartella di posta utilizzando la funzione «Importa ed Esporta» di Outlook. Tuttavia, questo metodo risulta piuttosto dispendioso in termini di tempo se l’obiettivo è esportare una singola email. In questo articolo ti presentiamo alcuni semplici trucchi per esportare rapidamente un messaggio di posta elettronica.
- Esporta una singola email individualmente come file msg tramite copia
- Esporta le email selezionate individualmente come txt/pdf/csv/xlsx/File HTML in blocco con Kutools per Outlook
- Esporta una singola email individualmente come file txt/html/htm con la funzione Salva con nome
- Esporta una singola email individualmente come File PDF con la funzione Stampa
Esporta una singola email individualmente come file msg tramite copia
È possibile esportare facilmente un singolo messaggio email come file MSG semplicemente copiandolo e incollandolo in Outlook.
1. In Outlook, seleziona l'email da esportare e premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «C» per copiarla.
2. Apri la cartella in cui desideri esportare l'email e premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «V» per incollarla.
A questo punto, l’email specificata è stata esportata come file MSG nella cartella indicata.
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Esporta le email selezionate individualmente come txt/pdf/csv/xlsx/File HTML in blocco con Kutools per Outlook
«Kutools per Outlook» potenzia Outlook con strumenti avanzati, tra cui la possibilità di salvare le email in diversi formati come PDF, Excel, HTML e molti altri.
Passo 1. Installa Kutools per Outlook, apri Outlook e seleziona i messaggi che desideri esportare.
Passo 2. Fare clic sulla scheda «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Salva elementi selezionati come file in vari formati, tra cui PDF».
Passo 3. Nella finestra di dialogo «Salva email come altri file», seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file esportati, scegli il formato Tipo di file preferito per l’esportazione e fai clic su «OK».
Ora i messaggi sono stati esportati singolarmente.
Esporta una singola email individualmente come file txt/html/htm con la funzione Salva con nome
La funzione «Salva con nome» ti permette di esportare facilmente un’unica email come file TXT, HTML o MHT in Outlook.
1. Seleziona l'email specifica da esportare singolarmente e fai clic su «File» > «Salva con nome».
2. Nella finestra di dialogo **Salva con nome** visualizzata, apri la cartella di destinazione in cui desideri esportare l'email e seleziona un **Tipo di file** dall’elenco a discesa «Specifica formato di salvataggio». Vedere lo screenshot:
Nota: il file esportato verrà automaticamente rinominato con l’oggetto dell’email selezionata. Se vuoi personalizzare il nome, inserisci il nuovo nome desiderato nella casella Nome file.
3. Fare clic sul pulsante «Salva».
A questo punto, l’email specificata è stata esportata come file .msg, .txt, .html o .mht in base alle impostazioni indicate.
Esporta una singola email individualmente come File PDF con la funzione Stampa
Se la versione di Outlook supporta la funzione «Microsoft Print to PDF», è possibile esportare facilmente una singola email come File PDF nel modo seguente:
1. Seleziona l'email da esportare e clicca su «File» > «Stampa».
2. Nella sezione «Impostazioni», selezionare l'opzione «Stile promemoria»; nella sezione «Stampante», impostare la stampante su «Microsoft Print to PDF» e fare clic sul pulsante «Stampa». Vedere lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo **Salva output di stampa con nome**, apri la cartella di destinazione in cui desideri esportare l'email, digita un nome per il nuovo file PDF nella casella «Nome file» e fai clic sul pulsante «Salva». Vedere lo screenshot:
A questo punto, l’email specificata è già stata esportata e salvata singolarmente come file PDF.
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