Come archiviare le email in base alla dimensione in Outlook?
Come sai, tutte le email inviate e ricevute vengono memorizzate automaticamente in Outlook. Dopo molto tempo, le email si accumulano e Outlook potrebbe funzionare in modo lento e pesante. Per lavorare più velocemente, puoi ridurre le dimensioni di Outlook spostando le email più grandi. In questo articolo ti mostrerò come archiviare facilmente le email grandi in base a Dimensione email.
Archivia le email in base a Dimensione email in Outlook
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Archivia le email in base a Dimensione email in Outlook
Questo metodo ti guiderà nello spostamento di tutte le email più grandi in una cartella denominata “Nuova cartella”, in base alla loro dimensione, per poi consentirti di archiviare manualmente tale cartella in Outlook. Procedi come segue:
1. Nella visualizzazione Posta, (1) seleziona la cartella da cui archiviare le email più grandi, (2) digita il comando di ricerca dimensione:>5KB nella casella Ricerca immediata, quindi (3) fai clic su Cerca > Cartella corrente (o su un altro ambito di ricerca, se necessario). Vedi screenshot:
Nota: nel comando di ricerca dimensione:>5KB, 5KB è la dimensione di riferimento in base alla quale verranno selezionate le email; puoi modificarla in base alle tue esigenze.
2. Seleziona tutti i risultati della ricerca nella cartella Elenco email, fai clic con il tasto destro e scegli Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Nota: puoi selezionare facilmente tutti i risultati della ricerca facendo clic su uno qualsiasi di essi e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+A.
3. Ora specifica la cartella di destinazione in cui spostare le email come segue: (1) nella finestra di dialogo Sposta elementi che si apre, fai clic sul pulsante Nuovo; (2) nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, assegna un nome alla cartella; (3) specifica dove posizionarla e (4) fai clic due volte sul pulsante OKper chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedi screenshot:
4. Ora tutte le email più grandi della dimensione specificata vengono spostate dalla cartella dell’Ambito di ricerca selezionata all’archivio nella Nuova cartella. Procedi facendo clic su File > Info > Strumenti > Pulisci elementi obsoleti(oppure)File > Info > Strumenti di pulizia > Archiviazione).
5. Nella finestra di dialogo Archiviazione, configura le impostazioni come mostrato nello screenshot a destra:
(1) Seleziona l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
(2) Seleziona la cartella Nuova cartella in cui hai appena spostato le email nell’elenco sottostante;
(3) Digita Domani nella casella Archivia gli elementi più vecchi di;
(4) Fai clic sul pulsante Sfoglia. Vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Apri file di archivio di Outlook File dati, digita un nome per il nuovo file PST di archivio nella casella Nome file, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot seguente:
7. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Archiviazione; fai clic sul pulsante OK. Quindi, fai clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che compare. Vedi screenshot:
A questo punto, hai già archiviato le email in base alla dimensione specificata in Outlook.
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