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Come archiviare le e-mail in base alle dimensioni dei messaggi in Outlook?

Come sai, tutte le email che abbiamo inviato e ricevuto vengono archiviate automaticamente in Outlook. Dopo molto tempo, le e-mail si accumulano e Outlook potrebbe funzionare in modo pesante e lento. Per lavorare velocemente, puoi ridurre le dimensioni di Outlook spostando le email di grandi dimensioni. Qui, in questo articolo ti mostrerò come archiviare facilmente email di grandi dimensioni in base alla dimensione del messaggio.

Archivia le e-mail in base alle dimensioni del messaggio in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraArchivia le e-mail in base alle dimensioni del messaggio in Outlook

Questo metodo ti guiderà a spostare tutte le email di grandi dimensioni in una nuova cartella in base alle dimensioni, quindi ad archiviare manualmente la nuova cartella in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, (1) seleziona la cartella di posta da cui archiviare le email di grandi dimensioni, (2) digita il comando query dimensione:> 5KB nello ricerca istantanea scatola e (3) clicca Cerca > Cartella corrente (o altro ambito di ricerca di cui hai bisogno). Vedi screenshot:

Note:: Nel comando query dimensione:> 5KB, 5KB è la dimensione specificata per l'archiviazione delle e-mail e puoi modificarla in base alle tue esigenze.

2. Selezionare tutti i risultati della ricerca nell'elenco di posta, fare clic con il tasto destro e selezionare Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Note:: È possibile selezionare facilmente tutti i risultati della ricerca facendo clic su qualsiasi risultato della ricerca e quindi premendo Ctrl + A tasti contemporaneamente.

3. Ora specifica la cartella di destinazione in cui sposterai le email come segue: (1) nella finestra di dialogo Sposta elementi di apertura, fare clic Nuovi pulsante, (2) nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, assegna un nome alla nuova cartella, (3) specificare dove posizionare la nuova cartella e (4) fare clic sul OK due volte per chiudere due finestre di dialogo. Vedi screenshot:

4. Ora tutti i messaggi di posta elettronica maggiori della dimensione specificata vengono spostati dall'ambito di ricerca specificato alla nuova cartella. Vai avanti per fare clic Compila il > Informazioni > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti (o Compila il > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivia).

 

5. Nella finestra di dialogo Archivio, configurare le impostazioni dell'archivio come mostrato nell'immagine a destra:
(1) Controllare il file Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Seleziona la nuova cartella in cui hai spostato le e-mail proprio ora nella casella di riepilogo sottostante;
(3) Tipo Domani nello Archivia elementi a più vecchi di scatola;
(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

 

6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, digitare un nome per il nuovo file PST di archivio nel file Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto:

7. Ora torni alla finestra di dialogo Archivio, fai clic su OK pulsante. Quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre. Vedi screenshot:

Finora, hai già archiviato i messaggi di posta elettronica della dimensione specificata in Outlook.


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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