Come archiviare le email in base alla dimensione del messaggio in Outlook?
Come sapete, tutte le email che inviamo e riceviamo vengono salvate automaticamente in Outlook. Dopo un lungo periodo, le email si accumulano e Outlook potrebbe funzionare lentamente. Per migliorare le prestazioni, potete ridurre la dimensione di Outlook spostando le email più grandi. In questo articolo vi mostrerò come archiviare facilmente le email più grandi in base alla loro dimensione.
Archiviare email in base alla dimensione del messaggio in Outlook
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Archiviare email in base alla dimensione del messaggio in Outlook
Questo metodo vi guiderà a spostare tutte le email di grandi dimensioni in una nuova cartella in base alla loro dimensione, e successivamente archivierete manualmente la nuova cartella in Outlook. Seguite i passaggi seguenti:
1. Nella vista Mail, (1) selezionate la cartella di posta da cui desiderate archiviare le email grandi, (2) digitate il comando di ricerca size: >5KB nella casella di Ricerca istantanea, e (3) cliccate su Ricerca > Cartella corrente (o altro ambito di ricerca secondo necessità). Vedere screenshot:
Nota: Nel comando di ricerca size: >5KB, 5KB è la dimensione specificata per archiviare le email, e potete modificarla secondo necessità.
2. Selezionate tutti i risultati della ricerca nell'elenco delle email, fate clic con il tasto destro e selezionate Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedere screenshot:
Nota: Potete selezionare facilmente tutti i risultati della ricerca facendo clic su qualsiasi risultato della ricerca e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A.
3. Ora specificate la cartella di destinazione in cui spostare le email come segue: (1) nella finestra di dialogo Sposta elementi aperta, fate clic sul pulsante Nuova, (2) nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, assegnate un nome alla nuova cartella, (3) specificate dove posizionare la nuova cartella, e (4) fate clic sul pulsante OK due volte per chiudere le due finestre di dialogo. Vedere screenshot:
4. Ora tutte le email di dimensioni superiori alla dimensione specificata sono state spostate dall'ambito di ricerca specificato alla nuova cartella. Procedete facendo clic su File > Info > Strumenti > Pulizia elementi vecchi (oppure File > Info > Strumenti di pulizia > Archivio).
5. Nella finestra di dialogo Archivio, configurate le impostazioni di archiviazione come mostrato nello screenshot a destra:
(1) Selezionate l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle ;
(2) Selezionate la nuova cartella in cui avete appena spostato le email nell'elenco sottostante;
(3) Digitate Domani nella casella Archivia elementi più vecchi di ;
(4) Cliccate sul pulsante Sfoglia . Vedere screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, digitate un nome per il nuovo file PST di archivio nella casella Nome file e cliccate sul pulsante OK . Vedere sotto screenshot:
7. Ora siete tornati alla finestra di dialogo Archivio, cliccate sul pulsante OK. Quindi, cliccate sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare. Vedere screenshot:
A questo punto, avete già archiviato le email in base alla dimensione specificata in Outlook.
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