Come impedire l’archiviazione automatica degli elementi in una cartella di Outlook?

Non archiviare automaticamente un singolo elemento in una cartella di Outlook

Non archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook

Non archiviare automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook

Se si desidera evitare l’archiviazione automatica di un solo elemento nella cartella di Outlook, procedere come segue:

1. Seleziona l’elemento (e-mail, contatto, appuntamento del calendario, ecc.) che non vuoi archiviare e premi contemporaneamente i tasti Alt+Invio per aprire la relativa finestra di dialogo Proprietà.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona l’opzione Non archiviare automaticamente questo elemento, quindi fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot:

Se si desidera evitare l’archiviazione automatica di più elementi in una cartella di Outlook, modificare le proprietà di ciascun elemento uno per uno risulterebbe dispendioso in termini di tempo. Questo metodo illustra come aggiungere la colonna Non archiviare automaticamente alla cartella, consentendo così di selezionare facilmente gli elementi desiderati.

1. Seleziona la cartella in cui non vuoi più archiviare automaticamente gli elementi e fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Colonne.

3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, (1) seleziona Tutti i campi posta dall’elenco a discesa Seleziona colonne disponibili; (2) seleziona Non archiviare automaticamente nella casella di riepilogo Colonne disponibili; (3) fai clic sul pulsante Aggiungi; (4) fai clic sui pulsanti Sposta in alto o Sposta in basso per regolare l’ordine della colonna Non archiviare automaticamente nella casella di riepilogo Mostra queste colonne in questo ordine; infine, (5) fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot seguente:

4. Ora sei di nuovo nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione; procedi facendo clic sul pulsante Altre impostazioni.

5. Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, seleziona l’opzione Consenti la modifica nelle celle, quindi fai clic sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

6. Ora sei tornato alla cartella; disattiva il riquadro di lettura facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato.

7. Ora verrà visualizzata la colonna Non archiviare automaticamenteaggiunta alla cartella. Seleziona le caselle di controllo per gli elementi che non desideri archiviare automaticamente (oppure fai clic sulle celle nella colonna)Non archiviare automaticamente per modificare il valore da No a Sì). Guarda lo screenshot:

Per evitare l’archiviazione automatica di tutti gli elementi in una cartella di Outlook, è possibile disattivare facilmente l’impostazione di archiviazione automatica per la cartella stessa.

Da questo momento in poi, nessun elemento presente nella cartella specificata verrà archiviato automaticamente.

Impostare le opzioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle in Outlook

Archiviazione (automatica) di Attività completate esclusivamente in Outlook

Archiviare le e-mail per anno/mese/data in Outlook