Come non archiviare automaticamente gli elementi in una cartella di Outlook?

Quando si archivia un'intera cartella in Outlook, è necessario ignorare alcuni elementi speciali, come è possibile archiviarli escludendoli? In questo articolo, introdurrò alcune soluzioni per non archiviare facilmente uno / più / tutti gli elementi in una cartella di Outlook.

Non archivia automaticamente un elemento in una cartella di Outlook

Non archivia automaticamente più elementi in una cartella di Outlook

Non archivia automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook

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Non archivia automaticamente un elemento in una cartella di Outlook

Se è necessario non archiviare automaticamente solo un elemento nella cartella in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Selezionare l'elemento (e-mail, contatto, elemento del calendario, ecc.) Che non si desidera archiviare e premere altro + entrare tasti insieme per aprire la relativa finestra di dialogo Proprietà.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionare il file Non archiviare automaticamente questo elemento opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Non archivia automaticamente più elementi in una cartella di Outlook

Se non è necessario archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook, sarà necessario molto tempo modificare le proprietà di ogni elemento uno per uno. Questo metodo ti guiderà ad aggiungere il file Non archiviazione automatica colonna nella cartella, quindi puoi facilmente controllare facilmente ogni elemento.

1. Selezionare la cartella in cui non archiviare automaticamente più elementi e fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su colonne pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, (1) select Tutti i campi della posta dall'elenco a discesa Seleziona colonne disponibili dall'elenco a discesa; (2) select Non archiviazione automatica nel Colonne disponibili casella di riepilogo, (3) fare clic sul Aggiungi pulsante, (4) fare clic sul Move Up or Abbassati pulsanti per regolare l'ordine di Non archiviazione automatica colonna nel Mostra queste colonne in questo ordine casella di riepilogo e infine (5) fare clic sul OK pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto:

doc non archivia gli elementi nella cartella 04

4. Ora torni alla finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, vai avanti per fare clic su altre impostazioni pulsante.

5. Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, selezionare il file Consenti la modifica nella cella opzione e fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

6. Ora torni alla cartella, disattiva il riquadro di lettura facendo clic Visualizza > Riquadro di lettura > sconto.

7. Ora vedrai il file Non archiviazione automatica colonna viene aggiunta nella cartella. Seleziona le caselle di controllo per gli elementi che non desideri archiviare automaticamente (o fai clic sulle celle nel file Non archiviazione automatica colonna da modificare Non a Sì). Vedi screenshot:

Non archivia automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook

Se non si archivia automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook, è possibile disabilitare facilmente l'impostazione di archiviazione automatica per la cartella.

1. Selezionare la cartella di cui non si desidera archiviare automaticamente gli elementi, fare clic con il tasto destro e selezionare Properties dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda, controlla il file Non archiviare elementi in questa cartella opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot: