Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Come non archiviare automaticamente gli elementi in una cartella di Outlook?

Quando si archivia un'intera cartella in Outlook, è necessario ignorare alcuni elementi speciali, come è possibile archiviarli escludendoli? In questo articolo, introdurrò alcune soluzioni per non archiviare facilmente uno / più / tutti gli elementi in una cartella di Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2021 - 2010 o Office 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraNon archivia automaticamente un elemento in una cartella di Outlook

Se è necessario non archiviare automaticamente solo un elemento nella cartella in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Selezionare l'elemento (e-mail, contatto, elemento del calendario, ecc.) Che non si desidera archiviare e premere altro + Entra tasti insieme per aprire la relativa finestra di dialogo Proprietà.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionare il file Non archiviare automaticamente questo elemento opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destraNon archivia automaticamente più elementi in una cartella di Outlook

Se non è necessario archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook, sarà necessario molto tempo modificare le proprietà di ogni elemento uno per uno. Questo metodo ti guiderà ad aggiungere il file Non archiviazione automatica colonna nella cartella, quindi puoi facilmente controllare facilmente ogni elemento.

1. Selezionare la cartella in cui non archiviare automaticamente più elementi e fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su colonne pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, (1) select Tutti i campi della posta dall'elenco a discesa Seleziona colonne disponibili dall'elenco a discesa; (2) select Non archiviazione automatica nel Colonne disponibili casella di riepilogo, (3) fare clic sul Aggiungi pulsante, (4) fare clic sul Move Up or Abbassati pulsanti per regolare l'ordine di Non archiviazione automatica colonna nel Mostra queste colonne in questo ordine casella di riepilogo e infine (5) fare clic sul OK pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto:

doc non archivia gli elementi nella cartella 04

4. Ora torni alla finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, vai avanti per fare clic su altre impostazioni pulsante.

5. Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, selezionare il file Consenti la modifica nella cella opzione e fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

6. Ora torni alla cartella, disattiva il riquadro di lettura facendo clic Visualizza > Riquadro di lettura > sconto.

7. Ora vedrai il file Non archiviazione automatica colonna viene aggiunta nella cartella. Seleziona le caselle di controllo per gli elementi che non desideri archiviare automaticamente (o fai clic sulle celle nel file Non archiviazione automatica colonna da modificare Non a ). Vedi screenshot:


freccia blu freccia destraNon archivia automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook

Se non si archivia automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook, è possibile disabilitare facilmente l'impostazione di archiviazione automatica per la cartella.

1. Selezionare la cartella di cui non si desidera archiviare automaticamente gli elementi, fare clic con il tasto destro e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda, controlla il file Non archiviare elementi in questa cartella opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, tutti gli elementi nella cartella specificata non verranno archiviati automaticamente.


freccia blu freccia destraArticoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (0)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL