Come non archiviare automaticamente gli elementi in una cartella di Outlook?
Quando si archivia un'intera cartella in Outlook, potrebbe essere necessario ignorare alcuni elementi speciali. Come è possibile escluderli dall'archiviazione automatica? In questo articolo, vi presenterò alcune soluzioni per non archiviare automaticamente uno/più/tutti gli elementi in una cartella di Outlook facilmente.
Non archiviare automaticamente un elemento in una cartella di Outlook
Non archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook
Non archiviare automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook
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Non archiviare automaticamente un elemento in una cartella di Outlook
Se è necessario non archiviare automaticamente un solo elemento nella cartella di Outlook, procedete come segue:
1. Selezionate l'elemento (email, contatto, elemento del calendario, ecc.) che non volete archiviare e premete contemporaneamente i tasti Alt + Invio per aprire la finestra di dialogo Proprietà.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionate l'opzione Non archiviare automaticamente questo elemento e fate clic sul pulsante OK. Vedere screenshot:
Non archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook
Se è necessario non archiviare automaticamente più elementi in una cartella di Outlook, sarà dispendioso in termini di tempo modificare le proprietà di ciascun elemento uno per uno. Questo metodo vi guiderà nell'aggiungere la colonna Non archiviare automaticamente nella cartella, in modo da poter facilmente verificare ogni elemento.
1. Selezionate la cartella in cui non volete archiviare automaticamente più elementi e fate clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fate clic sul pulsante Colonne .
3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, (1) selezionate Tutti i campi della posta dal menu a discesa Seleziona colonne disponibili; (2) selezionate Non archiviare automaticamente nell'elenco delle colonne disponibili , (3) fate clic sul pulsante Aggiungi, (4) utilizzate i pulsanti Sposta su o Sposta giù per regolare l'ordine della colonna Non archiviare automaticamente nell'elenco Mostra queste colonne in questo ordine, e infine (5) fate clic sul pulsante OK . Vedere sotto lo screenshot:
4. Ora siete tornati alla finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, procedete facendo clic sul pulsante Altre impostazioni.
5. Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, selezionate l'opzione Consenti modifica in-cell e fate clic successivamente sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
6. Ora siete tornati alla cartella, disattivate il Riquadro di lettura facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattiva.
7. Ora vedrete che la colonna Non archiviare automaticamente è stata aggiunta nella cartella. Selezionate le caselle di controllo per gli elementi che non volete archiviare automaticamente (oppure fate clic sulle celle nella colonna Non archiviare automaticamente per cambiare No in Sì). Vedere screenshot:
Non archiviare automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook
Se non volete archiviare automaticamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook, potete disabilitare facilmente l'impostazione Archiviazione automatica per la cartella.
1. Selezionate la cartella i cui elementi non volete archiviare automaticamente, fate clic con il tasto destro e selezionate Proprietà dal menu contestuale. Vedere screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, andate alla scheda Archiviazione automatica, selezionate l'opzione Non archiviare gli elementi in questa cartella e fate clic sul pulsante OK. Vedere screenshot:
Da ora in poi, tutti gli elementi nella cartella specificata non verranno archiviati automaticamente.
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