Come nascondere i dettagli degli appuntamenti in un calendario condiviso su Outlook?
Ad esempio, hai già condiviso o stai per condividere il tuo calendario Outlook con altri utenti Exchange in Outlook, ma desideri limitare le loro autorizzazioni ed evitare che possano visualizzare i dettagli dei tuoi appuntamenti: come puoi ottenere questo risultato? Di seguito trovi due soluzioni.
- Nascondi i dettagli degli appuntamenti in un calendario che condividerai via email
- Nascondi i dettagli degli appuntamenti in un calendario che hai condiviso tramite autorizzazioni del calendario
Nascondi i dettagli degli appuntamenti in un calendario che condividerai via email
Se desideri condividere il tuo calendario via email ma vuoi impedire ai destinatari di visualizzare i dettagli degli appuntamenti, ecco come procedere in Outlook.
1. Nella vista Calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere e seleziona Condividi > Condividi calendario dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra dell’invito alla condivisione, aggiungi i destinatari con cui desideri condividere il calendario, seleziona Solo disponibilità o Dettagli limitati dal menu a tendina Dettagli, quindi fai clic sul pulsante Invia.
3. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che compare, fai clic sul pulsante Sì per procedere.
Quando i destinatari riceveranno questa email e apriranno il calendario nel proprio Outlook, vedranno gli appuntamenti solo in forma riepilogativa, senza i dettagli.
Nota: questo metodo funziona esclusivamente con account Exchange in Outlook.
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Nascondi i dettagli degli appuntamenti in un calendario che hai condiviso tramite autorizzazioni del calendario
Se hai già concesso ad altri utenti di Exchange l’autorizzazione a visualizzare il tuo calendario Outlook, puoi nascondere tutti i dettagli degli appuntamenti nel calendario condiviso tramite la funzione Autorizzazioni calendario.
1. Nella vista Calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario specifico che hai condiviso con altri utenti di Exchange e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, vai alla scheda Autorizzazioni e procedi come segue: (1) Seleziona l’utente Exchange specifico al quale vuoi impedire di visualizzare tutti i dettagli degli appuntamenti nel tuo calendario condiviso;
(2) Seleziona Lettore dall’elenco a discesa Livello autorizzazione;
(3) Nella sezione Lettura, seleziona l’opzione Orario libero/occupato, oggetto, luogo. Vedi screenshot:
3. Ora il livello di autorizzazione dell’utente Exchange specificato è stato modificato in Personalizzato. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.
D’ora in poi, l’utente Exchange specificato non potrà più visualizzare i dettagli degli appuntamenti nel calendario condiviso, come il colore della categoria e altri elementi simili.
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