Questo metodo introdurrà il Stampa da Microsoft a PDF funzione per salvare facilmente un calendario come singolo file PDF in Outlook 2016.

1. Seleziona la cartella del calendario specificata che salverai nel riquadro di spostamento e fai clic su Compila il > Stampa.

2. Vai avanti (1) select Stampa da Microsoft a PDF dal Stampante menu `A tendina, (2) specificare lo stile di layout del calendario nel file Impostazioni profilo sezione, e poi (3) fare clic sul Opzioni di stampa pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Stampa, vai al file Intervallo di stampa sezione, digita l'intervallo di date specificato in cui esporterai il calendario specificato all'interno di entrambi Inizio ed Fine caselle, quindi fare clic su Stampa pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, per favore (1) apri la cartella di destinazione in cui salverai il file PDF, (2) digita un nome per il file PDF nel file Nome del file box, e poi (3) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Finora, il calendario di Outlook specificato nell'intervallo di date specificato è già stato salvato come un singolo file PDF.

Batch salva più email sul disco rigido come file di testo / PDF / HTML / CSV in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!

Esporta un'e-mail di Outlook in un file PDF