Come impostare una regola in Outlook quando l’oggetto non contiene determinate parole?

Creare regole in Outlook basate su parole chiave nell’oggetto è semplice. Ma cosa fare se serve una regola per le email il cui oggetto **non contiene** determinate parole chiave? Questo articolo presenta due soluzioni semplici per gestire efficacemente questi casi. Continua a leggere per scoprire come configurare questa utile regola in Outlook!

Impostare una regola se l’oggetto non contiene determinate parole in Outlook

Impostare una regola se l’oggetto non contiene determinate parole con Kutools per Outlook (più criteri e azioni)

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Impostare una regola se l’oggetto non contiene determinate parole in Outlook

Questo metodo ti guida passo passo nella creazione di una regola di Outlook per spostare automaticamente le email il cui oggetto non contiene una parola chiave specifica. Segui questi semplici passaggi:

1. Seleziona la cartella di posta specifica per cui desideri creare una regola, quindi fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola. Guarda lo screenshot:

3. Nella finestra Guida per le regole, fai clic per evidenziare l’opzione Applica regola ai messaggi ricevuti e poi sul pulsante Avanti. Guarda lo screenshot:

4. Nella finestra Guida per le regole (Quali condizioni si desidera controllare?), fare clic direttamente sul pulsante Avanti, quindi sul pulsante Sì nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook visualizzata. Vedere lo screenshot:

5. Nella finestra Guida per le regole (Cosa si desidera fare con il messaggio?), procedere come segue:
(1) selezionare l’opzione spostalo nella cartella specificata;
(2) fare clic sul testo collegato «specificata» nella sezione Passaggio 2;
(3) nella finestra di dialogo Regole e avvisi, specificare una cartella di posta e fare clic sul pulsante OK;
(4) fare clic sul pulsante Avanti nella procedura guidata. Vedere lo screenshot:

6. Ora, nella finestra Guida per le regole (Ci sono delle eccezioni?), procedere come segue:
(1) Selezionare l’opzione tranne se l’oggetto contiene parole specifiche;
(2) Fare clic sul testo collegato «parole specifiche» nella sezione Passaggio 2;
(3) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, aggiungere le parole chiave desiderate e fare clic sul pulsante OK per chiuderla.
(4) Fare clic sul pulsante Avanti nella procedura guidata.

7. Ora si apre l’ultima Guida per le regole. Procedere come segue:
(1) Assegnare un nome alla regola nella casella Passaggio 1;
(2) Selezionare le opzioni desiderate nella sezione Passaggio 2;
(3) Fare clic sul pulsante Fine.

Ora si noterà che tutte le email il cui oggetto non contiene determinate parole chiave vengono spostate nella cartella di posta specificata.

8. Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi.

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Impostare una regola se l’oggetto non contiene determinate parole con Kutools per Outlook (più criteri e azioni)

Grazie alla funzionalità Kutools per Outlook di Regola avanzata, puoi configurare regole email complesse con estrema facilità. Oggi ti mostreremo come creare una regola che filtri i messaggi in base all’oggetto, escludendo quelli che contengono parole specifiche. Scopri la potenza e la comodità di questa funzionalità e vedi subito come può semplificarti la gestione della posta elettronica!

1. Fai clic sulla scheda Kutools e seleziona Regola avanzata.

   

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, iniziare col decidere l’Ambito della regola. Per impostazione predefinita, la regola si applica a tutti gli account, ma è possibile personalizzare questa impostazione. Quindi, fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola.

   

   Ora si può iniziare a creare la regola.

3. Nella finestra Passaggio 1 di 4:

   1. Innanzitutto, fai clic sulla sottolineatura accanto all’oggetto. Nella finestra di dialogo visualizzata, scegli non contiene dal menu a discesa e fai clic su OK.

      

   2. Quindi seleziona la casella accanto all’oggetto per far apparire la finestra di dialogo Testo contiene.

      

   3. Fare clic sul pulsante Nuovo. Nella finestra di dialogo Testo di ricerca visualizzata, digitare la parola che si desidera utilizzare per filtrare le email nella sezione Nuova parola chiave di ricerca, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungerla all’Elenco di ricerca. Infine, fare clic sul pulsante OK.

      

      Ora la parola è elencata nella sezione Testo della finestra di dialogo Testo contiene. Se desideri aggiungere altre parole, ripeti il passaggio precedente per inserirle una alla volta.

   4. Fare clic su OK per tornare alla finestra Passaggio 1 di 4. Si noterà che il criterio è stato creato.

      

   5. Fai clic sul pulsante Avanti per specificare l’azione.

4. Nella finestra Passaggio 2 di 4, scegli un’azione da eseguire dopo aver filtrato le email il cui oggetto non contiene determinate parole. In questo caso, si sceglie di spostarle in una cartella specifica.

   

5. Fare clic su Avanti per passare al Passaggio 3 di 4 per impostare le eccezioni. In questo caso, si salta questo passaggio e si fa direttamente clic su Avanti per arrivare all’ultimo passaggio.

   

6. Nell’ultima finestra, specificare il nome e le note della regola, selezionare la casella Attiva questa regola e fare clic su OK.

   

7. Ora torna alla finestra Regola avanzata. Fai clic su OK o su Applica per completare l’impostazione della regola.

   

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