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Come impostare una regola per copiare automaticamente le e-mail in un'altra cartella in Outlook?

Le regole di Outlook sono molto comuni per spostare, eliminare o modificare i messaggi di posta elettronica nel funzionamento di Outlook. Qui, questo articolo introdurrà il tutorial sulla creazione di una regola per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella in base a determinati criteri in Outlook.

Imposta una regola di Outlook per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella


Imposta una regola di Outlook per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella

Questo metodo ti guiderà a creare una regola di Outlook per copiare automaticamente le e-mail in un'altra cartella dalle parole chiave dell'oggetto specificato in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Seleziona la cartella di posta per la quale creerai la regola e fai clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione e fare clic su Successiva pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella procedura guidata Regole (quali condizioni vuoi controllare?), Imposta i criteri di filtro di cui hai bisogno.
Nel mio caso, ho bisogno di copiare tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento. Pertanto, configurerò come segue:
(1) controlla il file con parole specifiche nell'oggetto opzione,
(2) fare clic sul testo collegato di parole specifiche nel Passo 2 sezione;
(3) aggiungi la parola chiave commento nella finestra di dialogo Cerca testo e fare clic su OK pulsante;
(4) fare clic su Successiva pulsante nella procedura guidata. Vedi screenshot:

5. Nella procedura guidata Regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), Per favore fai come mostrato di seguito:
(1) Controllare il file spostare una copia nella cartella specificata opzione;
(2) Fare clic sul testo collegato di specificato nel Passo 2 sezione;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, specificare la cartella in cui copiare le e-mail e fare clic su OK pulsante;
(4) Fare clic su Successiva pulsante nella procedura guidata.

6. Clicca il Successiva direttamente nella Creazione guidata regole (sono presenti eccezioni?).

7. Nell'ultima procedura guidata delle regole, per favore:
(1) Assegna un nome alla nuova regola nel file Passo 1 scatola;
(2) Controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione;
(3) Fare clic su Fine pulsante.

Ora tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento vengono copiati nella cartella specificata.

8. Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi.

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Commenti (2)
Rinomato 0.5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
non сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rinomato 0.5 su 5
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

L'azione è chiamata a sposta una "copia" in una cartella specifica. Quindi, è prima copiare il messaggio, quindi spostare la copia nella cartella specifica. 🙂

Amanda
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