Questo metodo ti guiderà a creare una regola di Outlook per copiare automaticamente le e-mail in un'altra cartella dalle parole chiave dell'oggetto specificato in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Seleziona la cartella di posta per la quale creerai la regola e fai clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione e fare clic su Successivo pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella procedura guidata Regole (quali condizioni vuoi controllare?), Imposta i criteri di filtro di cui hai bisogno.
Nel mio caso, ho bisogno di copiare tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento. Pertanto, configurerò come segue:
(1) controlla il file con parole specifiche nell'oggetto opzione,
(2) fare clic sul testo collegato di parole specifiche nel Passo 2 sezione;
(3) aggiungi la parola chiave commento nella finestra di dialogo Cerca testo e fare clic su OK pulsante;
(4) fare clic su Successivo pulsante nella procedura guidata. Vedi screenshot:

5. Nella procedura guidata Regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), Per favore fai come mostrato di seguito:
(1) Controllare il file spostare una copia nella cartella specificata opzione;
(2) Fare clic sul testo collegato di specificato nel Passo 2 sezione;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, specificare la cartella in cui copiare le e-mail e fare clic su OK pulsante;
(4) Fare clic su Successivo pulsante nella procedura guidata.

6. Clicca il Successivo direttamente nella Creazione guidata regole (sono presenti eccezioni?).

7. Nell'ultima procedura guidata delle regole, per favore:
(1) Assegna un nome alla nuova regola nel file Passo 1 scatola;
(2) Controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione;
(3) Fare clic su Fine pulsante.

Ora tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento vengono copiati nella cartella specificata.

8. Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Batch salva più email sul disco rigido come file di testo / PDF / HTML / CSV in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!

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