Vai al contenuto principale

Come impostare una regola per copiare automaticamente le e-mail in un'altra cartella in Outlook?

Le regole di Outlook sono molto comuni per spostare, eliminare o modificare i messaggi di posta elettronica nel funzionamento di Outlook. Qui, questo articolo introdurrà il tutorial sulla creazione di una regola per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella in base a determinati criteri in Outlook.

Imposta una regola di Outlook per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella


Imposta una regola di Outlook per copiare automaticamente i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella

Questo metodo ti guiderà a creare una regola di Outlook per copiare automaticamente le e-mail in un'altra cartella dalle parole chiave dell'oggetto specificato in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Seleziona la cartella di posta per la quale creerai la regola e fai clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione e fare clic su Successivo pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella procedura guidata Regole (quali condizioni vuoi controllare?), Imposta i criteri di filtro di cui hai bisogno.
Nel mio caso, ho bisogno di copiare tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento. Pertanto, configurerò come segue:
(1) controlla il file con parole specifiche nell'oggetto opzione,
(2) fare clic sul testo collegato di parole specifiche nel Passo 2 sezione;
(3) aggiungi la parola chiave commento nella finestra di dialogo Cerca testo e fare clic su OK pulsante;
(4) fare clic su Successivo pulsante nella procedura guidata. Vedi screenshot:

5. Nella procedura guidata Regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), Per favore fai come mostrato di seguito:
(1) Controllare il file spostare una copia nella cartella specificata opzione;
(2) Fare clic sul testo collegato di specificato nel Passo 2 sezione;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, specificare la cartella in cui copiare le e-mail e fare clic su OK pulsante;
(4) Fare clic su Successivo pulsante nella procedura guidata.

6. Clicca il Successivo direttamente nella Creazione guidata regole (sono presenti eccezioni?).

7. Nell'ultima procedura guidata delle regole, per favore:
(1) Assegna un nome alla nuova regola nel file Passo 1 scatola;
(2) Controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione;
(3) Fare clic su Fine pulsante.

Ora tutte le email i cui oggetti contengono la parola chiave di commento vengono copiati nella cartella specificata.

8. Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Batch salva più email sul disco rigido come file di testo / PDF / HTML / CSV in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Risparmio collettivo può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!


batch di annunci salva come 9.50

Articoli Correlati


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations