Per mostrare i nuovi appuntamenti come disponibili / occupati / provvisori per impostazione predefinita in Outlook, è necessario creare un modulo di appuntamento che mostri l'ora come disponibile / occupato / provvisorio, quindi sostituire il modulo di appuntamento predefinito in Outlook.

1. Apri il calendario specificato e fai clic su Casa > Nuovo appuntamento per creare un nuovo appuntamento.

2. Nella finestra del nuovo appuntamento, specificare Gratis (Lavorare altrove, provvisorio, Occupato, o Fuori dall'ufficio come ti serve) da Mostra come elenco a discesa nel file Appuntamento tab. Vedi screenshot:

3. Vai avanti per fare clic Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
Nota: fare clic per vedere come aggiungere la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook.

4. Clic Costruttori > Pubblica > Pubblica modulo. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, per favore (1) assicurarsi Cartelle di Outlook è scelto nel Guarda dentro menu `A tendina, (2) Digita l'ora dello spettacolo come opzione specificata (Gratis nel mio esempio) in Nome visualizzato box, e poi (3) fare clic sul Pubblica pulsante. Vedi screenshot:

6. Chiudi il nuovo appuntamento senza salvare.

7. Ora torni al calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario di apertura specificato e seleziona Properties dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, seleziona il nuovo modulo (Gratis nel mio esempio) da Quando pubblichi in questa cartella, usa: elenco a discesa e fare clic su OK per salvare la modifica. Vedi screenshot:

Ora vedrai il Nuovo appuntamento viene sostituito con il pulsante Nuovo libero pulsante (o un altro nome a seconda del nome del modulo specificato nel passaggio 5) come mostrato nell'immagine sottostante. E facendo clic su Nuovo libero Il pulsante creerà un nuovo appuntamento che mostra automaticamente l'ora come libera.

Rispondi automaticamente con l'account di posta elettronica predefinito in Outlook

In generale, Outlook può identificare l'account e-mail a cui appartiene l'e-mail attiva e quindi rispondere automaticamente con questo account e-mail. Tuttavia, con Kutools per Outlook Rispondi sempre con l'account predefinito opzione, indipendentemente dall'account di posta elettronica a cui appartiene l'email attiva, verrà risposto con l'account di posta elettronica predefinito in Outlook.