Come impostare la visualizzazione predefinita degli appuntamenti come Libero, Occupato o Provvisorio in Outlook?

Normalmente, in Outlook, lo stato predefinito di un appuntamento è **Occupato**. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario creare frequentemente appuntamenti con stato **Libero** o **Provvisorio**. Come si può impostare lo stato predefinito degli appuntamenti su **Libero**, **Occupato** o **Provvisorio** in Outlook? Questo articolo propone una soluzione.

Mostra gli appuntamenti come Libero/Occupato/Provvisorio per impostazione predefinita in Outlook

---

Mostra gli appuntamenti come Libero/Occupato/Provvisorio per impostazione predefinita in Outlook

Per impostare Appuntamento su Libero, Occupato o Provvisorio come valore predefinito in Outlook, è necessario creare un modulo appuntamento con lo stato Libero/Occupato/Provvisorio desiderato e sostituirlo al modulo predefinito nel proprio Outlook.

1. Apri il calendario specificato e fai clic su Home > Appuntamento per creare un appuntamento.

2. Nella finestra Appuntamento, seleziona dal menu a discesa Mostra come l’opzione più adatta alle tue esigenze: Libero (Lavoro altrove, Provvisorio, Occupato o Fuori sede) nella scheda Appuntamento. Vedere lo screenshot:

3. Fare clic su Sviluppo > Progetta questo modulo. Vedere lo screenshot:
Nota: fai clic per scoprire come aggiungere la scheda Sviluppo nella Barra multifunzione in Outlook.

4. Fare clic su Sviluppo > Pubblica > Pubblica modulo. Vedere lo screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, (1) assicurati che Cartelle di Outlook sia selezionato nell’elenco a discesa Cerca in, (2) digita il nome dell’opzione specificata ()Libero nel mio esempio) nella casella Nome visualizzato, quindi (3) fai clic sul pulsante Pubblica. Vedere lo screenshot:

6. Chiudere l’appuntamento senza salvare.

7. Tornate ora al Calendario: fate clic con il pulsante destro del mouse sul calendario aperto specificato e selezionate Proprietà dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, seleziona il nuovo modulo ()Libero nel mio esempio) dall’elenco a discesa Quando si invia a questa cartella, utilizzare: e fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche. Vedere lo screenshot:

Ora noterai che il pulsante Appuntamento è stato sostituito con il pulsante Nuovo Libero (o con un altro nome, a seconda di quello specificato nel modulo al Passaggio 5), come mostrato nello screenshot seguente. Cliccando sul pulsante Nuovo Libero, verrà creato automaticamente un appuntamento con stato “Libero”.

Articoli correlati