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Come mostrare gli appuntamenti come libero / occupato / provvisorio per impostazione predefinita in Outlook?

Normalmente i nuovi appuntamenti mostrano il tempo come occupato per impostazione predefinita in Outlook. Ma in alcuni casi, potresti dover creare frequentemente appuntamenti che mostrano il tempo come libero o provvisorio, come potresti mostrare l'appuntamento come libero / occupato / provvisorio per impostazione predefinita in Outlook? Questo articolo introdurrà una soluzione per te.

Mostra gli appuntamenti come libero / occupato / provvisorio per impostazione predefinita in Outlook


Mostra gli appuntamenti come libero / occupato / provvisorio per impostazione predefinita in Outlook

Per mostrare i nuovi appuntamenti come disponibili / occupati / provvisori per impostazione predefinita in Outlook, è necessario creare un modulo di appuntamento che mostri l'ora come disponibile / occupato / provvisorio, quindi sostituire il modulo di appuntamento predefinito in Outlook.

1. Apri il calendario specificato e fai clic su Casa > Nuovo appuntamento per creare un nuovo appuntamento.

2. Nella finestra del nuovo appuntamento, specificare Gratis (Lavorare altrove, provvisorio, Occupato, o Fuori dall'ufficio come ti serve) da Mostra come elenco a discesa nel file Appuntamento tab. Vedi screenshot:

3. Vai avanti per fare clic Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
Nota: fare clic per vedere come aggiungere la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook.

4. Clic Costruttori > Pubblica > Pubblica modulo. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, per favore (1) assicurarsi Cartelle di Outlook è scelto nel Guarda dentro menu `A tendina, (2) Digita l'ora dello spettacolo come opzione specificata (Gratis nel mio esempio) in Nome visualizzato box, e poi (3) fare clic sul Pubblica pulsante. Vedi screenshot:

6. Chiudi il nuovo appuntamento senza salvare.

7. Ora torni al calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario di apertura specificato e seleziona Proprietà dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, seleziona il nuovo modulo (Gratis nel mio esempio) da Quando pubblichi in questa cartella, usa: elenco a discesa e fare clic su OK per salvare la modifica. Vedi screenshot:

Ora vedrai il Nuovo appuntamento viene sostituito con il pulsante Nuovo libero pulsante (o un altro nome a seconda del nome del modulo specificato nel passaggio 5) come mostrato nell'immagine sottostante. E facendo clic su Nuovo libero Il pulsante creerà un nuovo appuntamento che mostra automaticamente l'ora come libera.

Rispondi automaticamente con l'account di posta elettronica predefinito in Outlook

In generale, Outlook può identificare l'account di posta elettronica a cui appartiene l'e-mail attiva e quindi rispondere automaticamente con questo account di posta elettronica. Tuttavia, con Kutools per Outlook Rispondi sempre con l'account predefinito opzione, indipendentemente dall'account di posta elettronica a cui appartiene l'email attiva, verrà risposto con l'account di posta elettronica predefinito in Outlook.


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (13)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Molto utile e facile da seguire, grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Perfetto. Grazie! Ho inserito promemoria nel mio calendario per anni e faccio sempre clic su "gratuito" ed è TEDIUS. Questo aiuta molto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Le ottime istruzioni e le schermate sono così utili. Adoro questo consiglio! Blocco il tempo per le attività sul mio calendario, ma mi piace essere libero per gli altri per programmare appuntamenti con me se necessario, quindi uso molto l'opzione Gratuita. Questo è un vero risparmio di tempo. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
pollice in su, pollice in su!

GRAZIE!!
facile da fare. Lo trasferirò ai miei amici un collega con una traduzione adeguata in francese.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie, funziona!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, è fantastico, ma seleziona GRATIS solo per gli appuntamenti "tutto il giorno", quando cambio per selezionare un'ora torna su OCCUPATO. Mi sto perdendo qualcosa?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Molto utile!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho seguito le istruzioni su una "T" ma non salverà il campo Promemoria a 0 minuti per me. Continua a salvarlo come Nessuno anche se seleziono 0 minuti. Ho bisogno che il promemoria venga visualizzato all'ora esatta dell'appuntamento. Qualche consiglio su come ottenerlo per salvarlo con 0 minuti nella scatola?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (Altre prospettive...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

Siamo spiacenti che i tutorial siano ideati per Windows.
Per capire se è realizzabile su Mac, perché non ci provi? 😊

Amanda
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Amanda,

non ci sono impostazioni per farlo... la versione Mac è molto pulita con solo alcune delle impostazioni possibili nella versione Windows.

I saluti
Maurice
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ah. Vedo. Grazie per l'informazione. In questo caso, cerca i tutorial per MAC online. Ti auguro buona fortuna. :)
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