Come mostrare gli appuntamenti come Libero/Occupato/Provvisorio per impostazione predefinita in Outlook?
Normalmente, i nuovi appuntamenti vengono visualizzati come occupati per impostazione predefinita in Outlook. Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario creare frequentemente appuntamenti che mostrano il tempo come libero o provvisorio. Come si possono mostrare gli appuntamenti come liberi/occupati/provvisori per impostazione predefinita in Outlook? Questo articolo ti presenterà una soluzione.
Mostra gli appuntamenti come Libero/Occupato/Provvisorio per impostazione predefinita in Outlook
Mostra gli appuntamenti come Libero/Occupato/Provvisorio per impostazione predefinita in Outlook
Per mostrare i nuovi appuntamenti come liberi/occupati/provvisori per impostazione predefinita in Outlook, è necessario creare un modulo di appuntamento che mostri il tempo come libero/occupato/provvisorio e quindi sostituire il modulo di appuntamento predefinito nel tuo Outlook.
1. Apri il calendario specificato e fai clic su Home > Nuovo Appuntamento per creare un nuovo appuntamento.
2. Nella nuova finestra dell'appuntamento, specifica Libero (Lavoro altrove, Provvisorio, Occupato o Fuori sede, a seconda delle tue esigenze) dall'elenco a discesa Mostra come nella scheda Appuntamento. Vedi screenshot:
3. Procedi facendo clic su Sviluppatore > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
Nota: Clicca per vedere come aggiungere la scheda Sviluppatore sulla Barra multifunzione in Outlook.
4. Fai clic su Sviluppatore > Pubblica > Pubblica modulo. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, assicurati che Cartelle di Outlook sia selezionato nell'elenco a discesa Cerca in, digita l'opzione Mostra tempo come hai specificato (Libero nel mio esempio) nella casella Nome visualizzato e poi fai clic sul pulsante Pubblica. Vedi screenshot:
6. Chiudi il nuovo appuntamento senza salvare.
7. Ora sei tornato al Calendario, fai clic con il tasto destro del mouse sul calendario aperto specificato e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:
8. Nella finestra di dialogo Proprietà del Calendario, seleziona il nuovo modulo (Libero nel mio esempio) dall'elenco a discesa Quando si pubblica in questa cartella, usa: e fai clic sul pulsante OK per salvare la modifica. Vedi screenshot:
Ora vedrai che il pulsante Nuovo Appuntamento è stato sostituito con il pulsante Nuovo Libero (o un altro nome a seconda del nome del modulo specificato nel Passaggio 5), come mostrato nello screenshot sottostante. Facendo clic sul pulsante Nuovo Libero verrà creato automaticamente un nuovo appuntamento che mostra il tempo come libero.
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