Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come uscire dall'ufficio (risposta automatica) in Outlook?

A volte, sei fuori sede e non puoi gestire le e-mail in tempo. In questo caso, potresti voler far sapere alle persone perché non rispondi alle loro e-mail anche se hai ricevuto le e-mail. Puoi impostare fuori sede (regola di risposta automatica) in Outlook con le soluzioni alternative seguenti:


Imposta fuori sede (risposta automatica) con Assistente fuori sede con account Exchange

Se stai usando un Conto di scambio, puoi rispondere automaticamente a un messaggio specifico per le e-mail ricevute impostando il Assistente Fuori sede mentre sei via. Si prega di fare quanto segue:

1. Nella visualizzazione Posta, seleziona l'account di scambio nel riquadro di spostamento e fai clic su Compila il > Informazioni > Risposte automatiche.
Note:: Se Outlook non è connesso a un server Exchange, non riesci a trovare il file Risposte automatiche opzione.

2. Nel Risposte automatiche la finestra di dialogo, (1) selezionare la Invia risposte automatiche opzione; (2) controlla il Invia solo durante questo intervallo di tempo opzione e specifica il file Ora di inizio , che collaborano con noi, attingono direttamente dalla storia e dalla tradizione veneziana Ora fine di cui hai bisogno; (3) digita il messaggio di risposta nella casella sottostante. Vedi screenshot:

3. Se è necessario abilitare la risposta automatica anche per i mittenti esterni, per favore (1) fare clic sul Fuori dalla mia organizzazione (Sopra) scheda; (2) controlla il Risposta automatica a persone esterne alla mia organizzazione opzione; (3) digita il messaggio di risposta automatica nella casella sottostante. Vedi screenshot:

4. Clic OK per attivare il messaggio di fuori sede.


Imposta fuori sede (risposta automatica) con la funzione Gestisci regole e avvisi

Se Outlook non è connesso a un server Exchange, il metodo sopra non funzionerà. In questa situazione, la funzione Gestisci regole e avvisi di Outlook può aiutarti a impostare la risposta automatica fuori sede come segue:

1. Clic Casa > Nuova e-mail per creare un nuovo messaggio, digita l'oggetto e il messaggio di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

2. Il clic Compila il > Salva con nome nella finestra del nuovo messaggio.

3. Ora nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Dopo aver specificato il file Salva come tipo as Modello di Outlook (* .oft), l'e-mail verrà salvata automaticamente nella cartella del modello predefinito. E non è più necessario scegliere la cartella di salvataggio.

4. Vai avanti per fare clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, vedi screenshot:

5. Nel Regole e avvisi la finestra di dialogo, (1) clicca Regole di posta elettronica scheda; (2) selezionare l'account di posta elettronica a cui si desidera applicare l'impostazione fuori sede Applica le modifiche a questo drop di cartella elenco a discesa; (3) e quindi fare clic su Nuova regola. Vedi screenshot:

6. Nel Creazione guidata regole , fare clic su Applica la regola al messaggio che ricevo dal Inizia da una regola vuota sezione e fare clic su Prossimo pulsante.

7. Nel Creazione guidata regole (quali condizioni vuoi controllare), controlla il file inviato solo a me opzione e fare clic su Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

8. Ora nel Creazione guidata regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), per favore fai come mostrato di seguito: (1) Controlla il rispondi usando un modello specifico opzione; (2) Fare clic sul testo collegato di un modello specifico; (3) Ora in arrivo Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, selezionare il Modelli utente nel file system da Guarda dentro elenco a discesa, fare clic per selezionare il modello di messaggio appena creato e fare clic su Apri pulsante; (4) Ora torni al file Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo pulsante.

9. Fare clic due volte sul pulsante Avanti per accedere al file Creazione guidata regole (Termina l'impostazione delle regole), per favore (1) digita un nome per la nuova regola nel file Passo 1 scatola; (2) controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione; (3) e fare clic sul Fine pulsante.

10. Chiudere la finestra di dialogo Regole e avviso.

D'ora in avanti, quando arrivano nuove e-mail in Outlook, verranno automaticamente risposto con il modello di messaggio specificato in una volta.


Fuori sede (risposta automatica) con Kutools per Outlook

Il metodo sopra è un po 'fastidioso e noioso da impostare passo dopo passo. Ma qui ti presenterò un modo semplice e pratico per uscire dall'ufficio in modo rapido e conveniente in Outlook.

Kutools per Outlook: Aggiungi più di 100 strumenti utili per Outlook, da provare gratuitamente senza limitazioni entro 60 giorni. Vedi tutto      Prova gratuita ora

1. Clic Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica per attivare questa utility.
doc risposta automatica kto

2. Entra nel Gestore di risposta automatica cliccando Kutools > Rispondi > Gestore di risposta automatica. Controlla il Nome utente che si desidera applicare questa funzione e fare clic su OK pulsante. Puoi anche modificare l'oggetto e il testo della risposta automatica in base alle tue necessità. Vedi screenshot:

E ora l'impostazione della risposta automatica è stata configurata correttamente.

Consiglio: Una volta chiusa l'applicazione Outlook, il file Risposta automatica la funzione smetterà di funzionare.


Demo: imposta fuori sede (risposta automatica) con Kutools per Outlook


Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 4 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 5 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 6 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 6 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 6 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dlyons · 6 years ago
    I used the out of office reply through "manage rules and alerts"
    Can you explain how to undo?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tahzeer · 6 years ago
    Amazing help ..very helpfull
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gyan · 6 years ago
    Very helpful for beginners.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SFahim · 7 years ago
    Very helpful. Thanks :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wookie · 7 years ago
    Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write:

    I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JoeC · 7 years ago
    All right!! this work for me after convert physical machine to virtual machine with vmware converter 5.1. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    asomo gyauan · 7 years ago
    Just a question here - what tool did you use on step 1 to highlight the options and circle them ( with number )

    i have seen the tool in quite a few places but not sure which tool is that
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CLARA WHITE · 7 years ago
    what do you want me to say?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pkashosi · 7 years ago
    thanks for you are sent me this it me...........