Come impostare la risposta automatica (fuori sede) in Outlook?
A volte, sei fuori dall'ufficio e non puoi gestire le email in tempo. In questo caso, potresti voler far sapere alle persone perché non stai rispondendo alle loro email anche se le hai ricevute. Puoi impostare la risposta automatica (regola di risposta automatica) in Outlook con i seguenti metodi:
- Impostare la risposta automatica (fuori sede) con Assistente Fuori Sede con Account Exchange (4 passaggi)
- Impostare la risposta automatica (fuori sede) con Kutools per Outlook (3 passaggi)
- Impostare la risposta automatica (fuori sede) con la funzione Gestisci Regole e Avvisi (11 passaggi)
Impostare la risposta automatica (fuori sede) con Assistente Fuori Sede con Account Exchange
Se stai utilizzando un account Exchange, puoi rispondere automaticamente con un messaggio specifico alle email ricevute configurando l'Assistente Fuori Sede mentre sei assente. Procedi come segue:
1. Nella vista Mail, seleziona l'account Exchange nel Riquadro di Navigazione e clicca su "File" > "Informazioni" > "Risposte Automatiche".
Nota: Se il tuo Outlook non è connesso a un Exchange Server, non troverai l'opzione "Risposte Automatiche".
2. Nella finestra di dialogo "Risposte Automatiche", (1) seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche"; (2) spunta l'"Invia solo durante questo intervallo di tempo" e specifica "Ora di inizio e Ora di fine" come necessario; (3) digita il "messaggio di risposta" nella casella sottostante. Vedi screenshot:
3. Se hai bisogno di abilitare la risposta automatica anche per i mittenti esterni, (1) clicca sulla scheda "Fuori dalla Mia Organizzazione (Attivo)"; (2) spunta l'opzione "Rispondi automaticamente alle persone fuori dalla mia organizzazione"; (3) digita il "messaggio di risposta automatica" nella casella sottostante. Vedi screenshot:
4. Clicca su "OK" per attivare il messaggio fuori sede.
Impostare la risposta automatica (fuori sede) con Kutools per Outlook
La regola incorporata di Outlook non supporta personalizzazioni avanzate, come impostare risposte diverse per mittenti o oggetti specifici o allegare immagini alla risposta. Al contrario, la funzione "Auto Risposta" di "Kutools per Outlook" offre un'interfaccia utente amichevole per creare risposte automatiche professionali e personalizzate, con opzioni per includere immagini e salvare più modelli. Per una soluzione di risposta automatica più flessibile e completa, Kutools si distingue come la scelta migliore.
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Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, quindi avvia Outlook e clicca su "Kutools Plus" > "Rispondi".
Passo 2. Configura la risposta automatica per diversi account. Poi clicca su "OK".
Nel riquadro sinistro, spunta l'account.
Nella sezione destra, modifica il prefisso dell'oggetto e poi il contenuto della risposta automatica.
Passo 3. Clicca su "Sì" per attivare la risposta automatica.
Ogni messaggio in arrivo riceverà automaticamente una risposta basata sul modello di risposta automatica che hai configurato.
Impostare la risposta automatica (fuori sede) con la funzione Gestisci Regole e Avvisi
Se il tuo Outlook non è connesso a un Exchange Server, il metodo sopra descritto non funzionerà. In questa situazione, la funzione Gestisci Regole e Avvisi di Outlook può aiutarti a impostare la risposta automatica fuori sede seguendo questi passaggi:
1. Clicca su "Home" > "Nuova Email" per creare un nuovo messaggio, digita l'oggetto e il messaggio come necessario. Vedi screenshot:
2. Poi clicca su "File" > "Salva con nome" nella finestra del nuovo messaggio.
3. Ora nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona "Modello Outlook (*.oft)" dal menu a discesa "Salva come tipo", e clicca sul pulsante "Salva". Vedi screenshot:
Nota: Dopo aver specificato "Salva come tipo" come "Modello Outlook (*.oft)", l'email verrà salvata automaticamente nella cartella dei modelli predefinita. Non è più necessario scegliere la cartella di salvataggio.
4. Prosegui cliccando su "Home" > "Regole" > "Gestisci Regole e Avvisi", vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo "Regole e Avvisi", (1) clicca sulla scheda "Regole Email"; (2) seleziona l'"account email" a cui vuoi applicare l'impostazione fuori sede dal menu a discesa "Applica modifiche a questa cartella"; (3) e poi clicca su "Nuova Regola". Vedi screenshot:
6. Nella "Guida per le Regole", clicca su "Applica regola al messaggio che ricevo" dalla sezione "Inizia da una regola vuota", e clicca sul pulsante "Avanti".
7. Nella "Guida per le Regole" (quali condizioni vuoi controllare), spunta l'opzione "inviato solo a me" e clicca sul pulsante "Avanti". Vedi screenshot:
8. Ora nella Guida per le Regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), procedi come mostrato nello screenshot: (1) Spunta l'opzione "rispondi usando un modello specifico"; (2) Clicca sul "testo collegato" di "un modello specifico"; (3) Ora nella finestra di dialogo "Seleziona un Modello di Risposta" che appare, seleziona "Modelli Utente nel File System" dal menu a discesa "Cerca in", clicca per selezionare il "modello di messaggio" che hai creato poco fa, e clicca sul pulsante "Apri"; (4) Ora sei tornato alla Guida per le Regole, clicca sul pulsante "Avanti".
9. Clicca due volte sul pulsante "Avanti" per entrare nella Guida per le Regole (Termina impostazione regola), (1) digita un nome per la nuova regola nella casella Passo 1; (2) spunta le opzioni necessarie nella sezione Passo 2; (3) e clicca sul pulsante "Fine".
10. Chiudi la finestra di dialogo Regole e Avvisi.
Da ora in poi, quando arrivano nuove email nel tuo Outlook, verranno automaticamente risposte con il modello di messaggio specificato immediatamente.
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