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Come uscire dall'ufficio (risposta automatica) in Outlook?

A volte, sei fuori sede e non puoi gestire le e-mail in tempo. In questo caso, potresti voler far sapere alle persone perché non rispondi alle loro e-mail anche se hai ricevuto le e-mail. Puoi impostare fuori sede (regola di risposta automatica) in Outlook con le soluzioni alternative seguenti:


Imposta fuori sede (risposta automatica) con Assistente fuori sede con account Exchange

Se stai usando un Conto di scambio, puoi rispondere automaticamente a un messaggio specifico per le e-mail ricevute impostando il Assistente Fuori sede mentre sei via. Si prega di fare quanto segue:

1. Nella visualizzazione Posta, seleziona l'account di scambio nel riquadro di spostamento e fai clic su Compila il > Informazioni Utili > Risposte automatiche.
Note:: Se Outlook non è connesso a un server Exchange, non riesci a trovare il file Risposte automatiche opzione.

2. Nel Risposte automatiche la finestra di dialogo, (1) selezionare la Invia risposte automatiche opzione; (2) controlla il Invia solo durante questo intervallo di tempo opzione e specifica il file Ora di inizio e Ora fine di cui hai bisogno; (3) digita il messaggio di risposta nella casella sottostante. Vedi screenshot:

3. Se è necessario abilitare la risposta automatica anche per i mittenti esterni, per favore (1) fare clic sul Fuori dalla mia organizzazione (Sopra) scheda; (2) controlla il Risposta automatica a persone esterne alla mia organizzazione opzione; (3) digita il messaggio di risposta automatica nella casella sottostante. Vedi screenshot:

4. Clic OK per attivare il messaggio di fuori sede.


Imposta fuori sede (risposta automatica) con la funzione Gestisci regole e avvisi

Se Outlook non è connesso a un server Exchange, il metodo sopra non funzionerà. In questa situazione, la funzione Gestisci regole e avvisi di Outlook può aiutarti a impostare la risposta automatica fuori sede come segue:

1. Clic Casa > Nuova e-mail per creare un nuovo messaggio, digita l'oggetto e il messaggio di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

2. Il clic Compila il > Salva con nome nella finestra del nuovo messaggio.

3. Ora nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Dopo aver specificato il file Salva come tipo as Modello di Outlook (* .oft), l'e-mail verrà salvata automaticamente nella cartella del modello predefinito. E non è più necessario scegliere la cartella di salvataggio.

4. Vai avanti per fare clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, vedi screenshot:

5. Nel Regole e avvisi la finestra di dialogo, (1) clicca Regole di posta elettronica scheda; (2) selezionare l'account di posta elettronica a cui si desidera applicare l'impostazione fuori sede Applica le modifiche a questo drop di cartella elenco a discesa; (3) e quindi fare clic su Nuova regola. Vedi screenshot:

6. Nel Creazione guidata regole , fare clic su Applica la regola al messaggio che ricevo dal Inizia da una regola vuota sezione e fare clic su Successivo pulsante.

7. Nel Creazione guidata regole (quali condizioni vuoi controllare), controlla il file inviato solo a me opzione e fare clic su Successivo pulsante. Vedi screenshot:

8. Ora nel Creazione guidata regole (cosa vuoi fare con il messaggio?), per favore fai come mostrato di seguito: (1) Controlla il rispondi usando un modello specifico opzione; (2) Fare clic sul testo collegato di un modello specifico; (3) Ora in arrivo Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, selezionare il Modelli utente nel file system da Guarda dentro elenco a discesa, fare clic per selezionare il modello di messaggio appena creato e fare clic su Apri pulsante; (4) Ora torni al file Creazione guidata regole, fare clic su Successivo pulsante.

9. Fare clic due volte sul pulsante Avanti per accedere al file Creazione guidata regole (Termina l'impostazione delle regole), per favore (1) digita un nome per la nuova regola nel file Passo 1 scatola; (2) controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione; (3) e fare clic sul Fine pulsante.

10. Chiudere la finestra di dialogo Regole e avviso.

D'ora in avanti, quando arrivano nuove e-mail in Outlook, verranno automaticamente risposto con il modello di messaggio specificato in una volta.


Imposta fuori sede (risposta automatica) con Kutools per Outlook

Il metodo sopra è un po 'fastidioso e noioso da impostare passo dopo passo. Ma qui ti presenterò un modo semplice e pratico per uscire dall'ufficio in modo rapido e conveniente in Outlook.

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1. Clic Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica per attivare questa utility.
doc risposta automatica kto

2. Entra nel Gestore di risposta automatica cliccando Kutools > Rispondi > Gestore di risposta automatica. Controlla il Nome utente che si desidera applicare questa funzione e fare clic su OK pulsante. Puoi anche modificare l'oggetto e il testo della risposta automatica in base alle tue necessità. Vedi screenshot:

E ora l'impostazione della risposta automatica è stata configurata correttamente.

Consiglio: Una volta chiusa l'applicazione Outlook, il file Risposta automatica la funzione smetterà di funzionare.


Demo: imposta fuori sede (risposta automatica) con Kutools per Outlook


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Comments (14)
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Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
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Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
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You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
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Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
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Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
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I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
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Amazing help ..very helpfull
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Very helpful for beginners.
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Very helpful. Thanks :lol:
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Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
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