Guida completa per configurare le risposte automatiche in Outlook

Author: Tech Support Last Modified: 2025-08-06

Gestire le email può essere travolgente, soprattutto quando sei fuori dall'ufficio o in vacanza. Configurare le risposte automatiche in Outlook può aiutarti a informare i tuoi contatti della tua assenza e fornire informazioni di contatto alternative. Questa guida ti accompagnerà attraverso vari metodi per impostare le risposte automatiche in Outlook, garantendo che le tue email siano gestite in modo efficiente anche quando non sei presente.

Imposta la risposta automatica nel nuovo Outlook

Imposta la risposta automatica in Outlook 2007 creando una regola

Imposta facilmente diverse risposte automatiche per diversi account con Kutools per Outlook

Imposta la risposta automatica nel nuovo Outlook

Il nuovo Outlook supporta l'impostazione di risposte automatiche per quando gli utenti sono fuori sede o non disponibili per rispondere alle email.

Imposta e attiva la risposta automatica

Avvia Outlook e fai clic sulla scheda "File".
Assicurati di essere nella scheda "Info" e fai clic su "Risposte automatiche (Fuori sede)".
Nella finestra che appare, configura come segue:
1. Seleziona "Invia risposte automatiche".
2. Scegli tra la scheda All'interno della mia organizzazione o All'esterno della mia organizzazione per specificare chi riceverà la tua risposta automatica.
3. Digita il messaggio della tua risposta automatica.
4. Fai clic su "OK" per salvare le tue impostazioni.
Suggerimento: Imposta l'intervallo di tempo: opzionalmente, puoi impostare un intervallo di tempo per le tue risposte automatiche selezionando "Invia solo durante questo intervallo di tempo" e specificando l'ora di inizio e fine.
Da ora in poi, tutti i mittenti riceveranno la tua risposta automatica dopo aver inviato email a te.

Disattiva la risposta automatica

Se vuoi interrompere la risposta automatica, vai alla scheda File e fai clic sul pulsante Disattiva nella sezione Risposte automatiche.

the steps of setting auto reply in outlook

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Risposte intelligenti alle email
Contenuto ottimizzato
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Estensione intelligente del contenuto
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Imposta la risposta automatica in Outlook 2007 creando una regola

Puoi procedere come segue per creare una regola per impostare la risposta automatica in Outlook.

1. Crea un nuovo messaggio con oggetto e corpo che desideri inviare come risposta automatica.

the steps of setting auto reply in Outlook 2007 with creating rule

2. Fai clic su File (in Outlook 2007, fai clic sul pulsante Office) > Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello di Outlook nell'elenco a discesa Tipo di file, quindi fai clic sul pulsante Salva.

4. Chiudi direttamente il messaggio. Se stai utilizzando Outlook 2010, 2013 e 2016, fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.

Per Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi... dal menu nella finestra di Outlook. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola...

6. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola al messaggio che ricevo in Outlook 2010 e 2013. In Outlook 2007, seleziona l'opzione Inizia da una regola vuota e l'opzione Controlla i messaggi quando arrivano, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

7. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Inviato solo a me in Outlook 2010 e 2013, oppure seleziona Il mio nome è nel campo A in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

8. Seleziona Rispondi utilizzando un modello specifico sotto Seleziona azione(i), e fai clic su un modello specifico nella casella Modifica la descrizione della regola. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta, seleziona Modelli utente nel sistema di file nell'elenco a discesa Cerca in, seleziona il modello creato in precedenza e fai clic sul pulsante Apri. Quando ritorna alla finestra di dialogo precedente della Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti.

10. Nella successiva finestra di dialogo Regole e Guida, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.

11. Digita un nome per la tua regola di risposta automatica nella casella Specifica un nome per questa regola, quindi fai clic sul pulsante Fine.

Se desideri utilizzare questa regola per tutti gli account di posta elettronica, seleziona la casella Crea questa regola su tutti gli account.

12. Ora ritorna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK. Ora la regola di risposta automatica è stata creata.

È troppo complicato creare regole per la risposta automatica in Outlook, ma puoi farlo facilmente con la funzione Auto Reply di Kutools per Outlook nella prossima sezione.

Imposta facilmente la risposta automatica in Outlook con Kutools per Outlook

Qui raccomandiamo vivamente l'utilità Auto Reply Manager di Kutools per Outlook per aiutarti a impostare facilmente la risposta automatica in Outlook.

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1. Apri il tuo Microsoft Outlook, quindi fai clic su Kutools > Rispondi > Auto Reply Manager.

the steps of setting auto reply in Outlook with kutools for outlook

2. Nella finestra di dialogo Auto Reply Manager, seleziona l'account di posta elettronica per cui desideri rispondere automaticamente quando ricevi email, modifica il prefisso dell'oggetto della risposta automatica e il contenuto della risposta automatica secondo necessità, e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

3. Quindi abilita questa utilità di risposta automatica facendo clic su Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica.

Da ora in poi, quando si riceve un'email nell'account di posta elettronica specificato, verrà inviata automaticamente una risposta automatica al mittente dell'email.

Se desideri provare gratuitamente (30-giorni) questa utility, fai clic per scaricarla e poi vai ad applicare l'operazione seguendo i passaggi sopra indicati.