Guida completa alla configurazione delle risposte automatiche in Outlook
Gestire le email può diventare impegnativo, soprattutto quando sei fuori dall’ufficio o in vacanza. Configurare le risposte automatiche in Outlook ti permette di avvisare subito i tuoi contatti della tua assenza e di indicare loro eventuali recapiti alternativi. Questa guida ti mostra diversi modi per impostare le risposte automatiche in Outlook, assicurandoti una gestione efficiente della posta anche quando non sei disponibile.
Imposta Risposta automatica nel nuovo Outlook
Imposta Risposta automatica in Outlook 2007 creando una regola
Imposta facilmente risposte automatiche diverse per account diversi con Kutools per Outlook
Imposta Risposta automatica nel nuovo Outlook
Il nuovo Outlook permette di configurare risposte automatiche per quando sei fuori sede o non disponibile a rispondere alle email.
Imposta e attiva la risposta automatica
Avvia Outlook e fai clic sulla scheda «File».
Assicurati di essere nella scheda «Informazioni» e clicca su «Risposte automatiche (Fuori sede)».
Nella finestra visualizzata, imposta come segue:
- Seleziona «Invia risposte automatiche».
- Scegli tra la scheda All'interno della mia organizzazione o la scheda All'esterno della mia organizzazione per specificare chi riceverà la tua risposta automatica.
- Inserisci il tuo messaggio di risposta automatica.
- Fai clic su «OK» per salvare le impostazioni.
Suggerimento: Imposta il Intervallo di tempo: in alternativa, puoi impostare un Intervallo di tempo per le tue risposte automatiche selezionando «Invia solo durante questo Intervallo di tempo» e specificando gli orari di inizio e fine.
D’ora in poi, tutti i mittenti riceveranno la tua risposta automatica non appena invieranno un’email al tuo indirizzo.
Disattiva la risposta automatica
Per disattivare la risposta automatica, vai alla scheda File e fai clic sul pulsante Disattiva nella sezione Risposte automatiche.
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Imposta Risposta automatica in Outlook 2007 creando una regola
Puoi procedere come segue per creare una regola che configuri la Risposta automatica in Outlook.
1. Crea un nuovo messaggio con l’oggetto e il corpo che desideri utilizzare per la Risposta automatica.
2. Fai clic su File(in Outlook 2007, fai clic sul pulsante)Office) > Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello di Outlook nell’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio, quindi fai clic sul pulsante Salva.
4. Chiudi direttamente il messaggio. Se utilizzi Outlook 2010, 2013 o 2016, fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.
In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi... dal menu della finestra di Outlook. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola...
6. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti in Outlook 2010 e 2013. In Outlook 2007, seleziona l’opzione Inizia da una regola vuota e l’opzione Controlla i messaggi all’arrivo, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
7. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona inviati solo a me in Outlook 2010 e 2013, oppure seleziona il cui mio nome è nel campo A in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
8. Seleziona rispondi utilizzando un modello specifico in Seleziona azioni e fai clic su un modello specifico in Modifica il contenuto della regola. Vedi screenshot:
9. Nella finestra di dialogo Seleziona un Modello di risposta, seleziona Modelli utente nel file system nell’elenco a discesa Cerca in, scegli il modello creato in precedenza e fai clic sul pulsante Apri. Al ritorno alla finestra di dialogo precedente, Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti.
10. Nella successiva finestra di dialogo Creazione guidata regole, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
11. Digita un nome per la tua regola di Risposta automatica nella casella Specifica un nome per questa regola e fai clic sul pulsante Fine.
Se desideri applicare questa regola a tutti gli account, seleziona la casella Crea questa regola su tutti gli account.
12. Ora torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi e fai clic sul pulsante OK. La regola Risposta automatica è stata creata.
Creare regole per la Risposta automatica in Outlook è troppo complicato, ma puoi farlo facilmente con la funzione Kutools per Outlook di Risposta automatica descritta nella sezione successiva.
Configura facilmente Risposta automatica in Outlook con Kutools per Outlook
Si consiglia vivamente di utilizzare la funzione **Gestisci risposta automatica** di Kutools per Outlook per configurare facilmente la risposta automatica in Outlook.
1. Apri Microsoft Outlook, quindi fai clic su Kutools > Rispondi > Gestisci risposta automatica.
2. Nella finestra di dialogo Gestisci risposta automatica, seleziona l’account email per cui desideri attivare la risposta automatica all’arrivo dei messaggi, modifica il prefisso dell’oggetto e il contenuto della risposta automatica in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
3. Attiva quindi questa utilità di risposta automatica Rispondi facendo clic su Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica.
D’ora in poi, ogni volta che viene ricevuta un’e-mail nell’account specificato, verrà inviata automaticamente al mittente una risposta automatica.
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
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📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
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