Come esportare una o più email in un file Excel in Outlook? (Aggiornato 2025)
Esportare le email da Outlook a Excel è un modo pratico per fare il backup, condividere o analizzare i tuoi messaggi. Che tu voglia esportare pochi messaggi o un'intera cartella, questa guida copre sia i metodi incorporati di Outlook che le opzioni migliorate utilizzando Kutools per Outlook, un potente componente aggiuntivo che semplifica le attività di Outlook.
Esporta più email in un singolo file Excel (CSV) utilizzando Outlook
Esporta email come file Excel separati utilizzando Kutools per Outlook
Esporta più email in un singolo file Excel (CSV) utilizzando Outlook
Outlook include una funzione di Importazione/Esportazione incorporata che ti permette di esportare email da una cartella specifica in un file CSV, che può essere facilmente aperto in Excel.
1. Clicca su "File" > "Apri ed Esporta" > "Importa/Esporta".
2. Nell'Importazione e Esportazione guidata, clicca su "Esporta in un file", poi clicca su "Avanti".
3. Clicca su "Valori Separati da Virgole (CSV)", e clicca di nuovo su "Avanti".
4. Seleziona la cartella da cui vuoi esportare le email, clicca su "Avanti".
5. Clicca su "Sfoglia" per selezionare una cartella e dare un nome al file, clicca su "OK". Poi clicca su "Avanti".
6. Clicca su "Fine".
Consiglio: se il pulsante Fine è disattivato, assicurati di controllare l'opzione che dice Esporta “messaggi E-Mail” dalla cartella.
Una volta completato, i tuoi dati email saranno salvati come un file CSV. Puoi aprirlo in Excel e, se necessario, usare File > Salva con Nome per convertirlo in un Workbook di Excel (.xlsx).
Esporta email come file Excel separati utilizzando Kutools per Outlook
Con il metodo precedente, tutte le email sono riunite in un unico file Excel, cosa che potrebbe non apparire ben organizzata. Tuttavia, se hai "Kutools per Outlook", puoi utilizzare la funzione "Salva le email selezionate in vari formati di file" per salvare una o più email come file Excel separati.
1. Seleziona i messaggi che desideri esportare in file Excel separati, clicca su "Kutools" > "Elaborazione in Massa" > "Salva le email selezionate in vari formati di file come PDF".
2. Nella finestra di dialogo "Salva messaggio come altri file", seleziona un percorso per salvare il nuovo file e spunta l'opzione "Formato Excel".
3. Clicca su "OK", e i messaggi selezionati verranno esportati come file Excel separati.
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