Come esportare una o più email in un file Excel in Outlook? (Aggiornato 2025)
Esportare le email da Outlook a Excel è un modo pratico per fare il backup, condividere o analizzare i tuoi messaggi. Che tu voglia esportare pochi messaggi o un'intera cartella, questa guida copre sia i metodi incorporati di Outlook che opzioni avanzate utilizzando Kutools per Outlook, un potente componente aggiuntivo che semplifica le attività di Outlook.
Esporta più email in un singolo file Excel (CSV) utilizzando Outlook
Esporta email come file Excel separati utilizzando Kutools per Outlook
Esporta più email in un singolo file Excel (CSV) utilizzando Outlook
Outlook include una funzione Importa/Esporta integrata che ti consente di esportare email da una cartella specifica in un file CSV, che può essere facilmente aperto in Excel.
1. Clicca su "File" > "Apri ed Esporta" > "Importa/Esporta".
2. Nell'Importazione e Esportazione guidata, clicca su "Esporta in un file", e poi clicca su "Avanti".
3. Clicca su "Valori Separati da Virgole", e poi clicca nuovamente su "Avanti".
4. Seleziona la cartella da cui vuoi esportare le email, clicca su "Avanti".
5. Clicca su "Sfoglia" per selezionare una cartella e dare un nome al file, clicca su "OK". Poi clicca su "Avanti".
6. Clicca su "Fine".
Suggerimento: Se il pulsante Fine è disattivato, assicurati di controllare l'opzione che dice Esporta “messaggi E-Mail” dalla cartella.
Una volta completato, i dati delle tue email saranno salvati come file CSV. Puoi aprirlo in Excel e, se necessario, utilizzare File > Salva con nome per convertirlo in un Workbook Excel (.xlsx).
Esporta email come file Excel separati utilizzando Kutools per Outlook
Con il metodo sopra descritto, tutte le email sono inserite in un unico file Excel, il che potrebbe non apparire ben organizzato. Tuttavia, se hai "Kutools per Outlook", puoi utilizzare la funzione "Salva le email selezionate in vari formati di file" per salvare una o più email come file Excel separati.
1. Seleziona i messaggi che desideri esportare in file Excel separati, clicca su "Kutools" > "Elaborazione in Massa" > "Salva le email selezionate in vari formati di file".
2. Nella finestra di dialogo "Salva messaggio come altri file", seleziona un percorso per salvare il nuovo file e spunta l'opzione "Formato Excel".
3. Clicca su "OK", e i messaggi selezionati verranno esportati come file Excel separati.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
Kutools aumenta la tua produttività con oltre 70 strumenti avanzati progettati per gli utenti quotidiani di Outlook:
- 📨 CCN automatico, inoltro automatico e pianificazione delle email
- 📁 Potenti strumenti di esportazione delle email (Excel, PDF, HTML, ecc.)
- 🔁 Rimozione di email e contatti duplicati
- 📎 Gestore allegati avanzato
- 📊 Reportistica con un solo clic
- 🎁 Piano Gratuito Per Sempre Disponibile – Scarica Kutools per Outlook Ora
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
