Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Come esportare una o più email in un file Excel in Outlook?

Hai mai provato a esportare una o più email in un file Excel in Outlook? Ciò significa salvare le e-mail come file excel. In questo articolo, introduco alcuni metodi per gestire questa attività.

Esporta più email in un file Excel

Esporta le email in file Excel separatibuona idea 3


Esporta più email in file Excel

In Outlook, puoi esportare in batch tutte le email in una cartella in un file Excel.

1. Clic Compila il > Apri > Importare in Outlook 2010; in Outlook 2013 o versione successiva, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa / Esporta. Visualizza gli screenshot:
doc esporta email in file excel 1

2. In Importa e Procedura guidata di esportazione, fare clic su Esporta in un filee fare clic Successiva. Vedi screenshot:
doc esporta email in file excel 2

3. Clic Microsoft Excel 97-2003 in Esporta su file finestra di dialogo e fare clic su Successiva nuovamente.
doc esporta email in file excel 3

Note:: Da Outlook 2013, non supporta l'esportazione diretta in Microsoft Excel 97-2003. Fare clic su Comma Separated Values.

4. Selezionare una cartella in cui si desidera esportare i messaggi di posta elettronica come file Excel, fare clic su Successiva.
doc esporta email in file excel 4

5. Quindi fare clic Scopri la nostra gamma per selezionare una cartella e assegnare un nome file ai file. Vedi screenshot:
doc esporta email in file excel 5
doc esporta email in file excel 6

6. Clic OK > Successiva per andare all'ultimo passaggio, fare clic su Fine.
doc esporta email in file excel 7

Note:: Se la Fine il pulsante non è valido, controlla il file Esporta "messaggi di posta" dalla cartella: opzione in primo luogo.

Ora le e-mail in Posta in arrivo (la cartella selezionata) sono state esportate in un file Excel.
doc esporta email in file excel 8

Note:: Se utilizzi Excel 2013 o versioni successive e controlla Comma Separated Values al passaggio 3, le e-mail verranno esportate come file CSV. Puoi convertire facilmente il file CSV in una cartella di lavoro di Excel Salva con nome caratteristica.


Esporta le email in file Excel separati

Con il metodo sopra, tutte le e-mail vengono raccolte in un file Excel che non ha un bell'aspetto. Tuttavia, se lo hai Kutools per Outlook, è possibile utilizzare il comando Salva come file funzione per salvare un'e-mail come un file Excel.

Kutools for Outlook, inclusi
100
potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Fare clic sull'e-mail che si desidera esportare in un file Excel, fare clic su Kutools > Risparmio collettivo. Vedi screenshot:
doc esporta email in file excel 9

2. Quindi in Salva il messaggio come altri file finestra di dialogo, selezionare un percorso in cui si desidera salvare il nuovo file e controllare Formato Excel opzione. Vedi screenshot:
doc esporta email in file excel 10

3. Clic Oke il messaggio selezionato è stato esportato come file Excel.
doc esporta email in file excel 11

Consiglio: Con il Salva come file funzione, esporti anche più email in file Excel separati.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (3)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sono triste di vedere che l'e-mail di salvataggio di massa non li mette tutti in un unico file. Power Query può farlo, ma che spreco di spazio avere due righe utilizzate in centinaia di file .csv invece di tutto in uno per le e-mail selezionate. Ciò accade perché sono in un account Exchange o è una funzionalità del programma?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
i file esportati non hanno una data, che è importante, o cosa sto facendo di sbagliato?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, George, con la funzione integrata di Outlook Esporta come file, puoi rinominare il file con la data nella finestra di dialogo Sfoglia. Se usi Kutools per Outlook, vuoi mantenere la data nel nome?
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL