Come esportare una o più email in un file Excel in Outlook?

Hai mai provato a esportare una o più email in un file Excel in Outlook? Ciò significa salvare le e-mail come file excel. In questo articolo, introduco alcuni metodi per gestire questa attività.

Esporta più email in un file Excel

Esporta le email in file Excel separati

Esporta più email in file Excel

In Outlook, puoi esportare in batch tutte le email in una cartella in un file Excel.

1. Clic Compila il > Apri > Importare in Outlook 2010; in Outlook 2013 o versione successiva, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa / Esporta. Visualizza gli screenshot:

2. In Importa e Procedura guidata di esportazione, fare clic su Esporta in un filee fare clic Avanti. Vedi screenshot:

3. Clic Microsoft Excel 97-2003 in Esporta su file finestra di dialogo e fare clic su Avanti nuovamente.

Note:: Da Outlook 2013, non supporta l'esportazione diretta in Microsoft Excel 97-2003. Fare clic su Comma Separated Values.

4. Selezionare una cartella in cui si desidera esportare i messaggi di posta elettronica come file Excel, fare clic su Avanti.

5. Quindi fare clic Scopri la nostra gamma di prodotti per selezionare una cartella e assegnare un nome file ai file. Vedi screenshot:

6. Clic OK > Avanti per andare all'ultimo passaggio, fare clic su Fine.

Note:: Se la Fine il pulsante non è valido, controlla il file Esporta "messaggi di posta" dalla cartella: opzione in primo luogo.

Ora le e-mail in Posta in arrivo (la cartella selezionata) sono state esportate in un file Excel.

Note:: Se utilizzi Excel 2013 o versioni successive e controlla Comma Separated Values al passaggio 3, le e-mail verranno esportate come file CSV. Puoi convertire facilmente il file CSV in una cartella di lavoro di Excel Salva con nome caratteristica.

Esporta le email in file Excel separati

Con il metodo sopra, tutte le e-mail vengono raccolte in un file Excel che non ha un bell'aspetto. Tuttavia, se lo hai Kutools for Outlook, è possibile utilizzare il comando Salva come file funzione per salvare un'e-mail come un file Excel.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:

1. Fare clic sull'e-mail che si desidera esportare in un file Excel, fare clic su Kutools > Risparmio collettivo. Vedi screenshot:

2. Quindi in Salva il messaggio come altri file finestra di dialogo, selezionare un percorso in cui si desidera salvare il nuovo file e controllare Formato Excel opzione. Vedi screenshot:

3. Clic Oke il messaggio selezionato è stato esportato come file Excel.

Consiglio: Con il Salva come file funzione, esporti anche più email in file Excel separati.

  Dimo

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