Come esportare una o più email da Outlook in un file Excel? (Aggiornato al 2025)

Esportare le email da Outlook a Excel è un metodo pratico per fare backup, condividere o analizzare i tuoi messaggi. Che tu voglia esportare solo alcuni messaggi o un’intera cartella, questa guida ti illustra sia i metodi integrati di Outlook che le opzioni avanzate offerte da Kutools per Outlook, un potente componente aggiuntivo che semplifica le attività quotidiane in Outlook.

Esporta più email in un unico file Excel (CSV) utilizzando Outlook

Esporta email come singoli File di Excel utilizzando Kutools per Outlook

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Esporta più email in un unico file Excel (CSV) utilizzando Outlook

Outlook include una funzione integrata di importazione/esportazione che ti permette di esportare le email da una cartella specifica in un file CSV, facilmente apribile in Excel.

1. Fare clic su «File» > «Apri ed esporta» > «Importa/Esporta».

2. Nella Procedura guidata Importa/Esporta, fai clic su «Esporta in un file», quindi su «Avanti».

3. Seleziona «Valori delimitati da virgola», quindi fai nuovamente clic su «Avanti».

4. Seleziona la cartella da cui desideri esportare le email, quindi fai clic su «Avanti».

5. Fare clic su «Sfoglia» per selezionare una cartella, assegnare un nome al file e confermare con «OK». Poi, procedere cliccando su «Avanti».

6. Fare clic su «Fine».

Suggerimento: se il pulsante Fine è disattivato, assicurati di aver selezionato l’opzione «Esporta messaggi di posta elettronica» dalla cartella.

Al termine dell’operazione, i dati delle email vengono salvati in un file CSV, che puoi aprire direttamente in Excel e, se necessario, convertire in una cartella di lavoro Excel (.xlsx) tramite File > Salva con nome.

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Esporta email come singoli File di Excel utilizzando Kutools per Outlook

Con il metodo precedente, tutte le email vengono raggruppate in un unico file Excel, il che potrebbe non essere la soluzione ideale. Tuttavia, se si dispone di «Kutools per Outlook», è possibile sfruttare la funzione «Salva le email selezionate in vari formati di file» per esportare una o più email come singoli file Excel.

1. Seleziona i messaggi da esportare come singoli file Excel, quindi fai clic su «Kutools» > «Elaborazione in massa» > «Salva le email selezionate in vari formati di file».

2. Nella finestra di dialogo «Salva messaggio come altri file», seleziona la cartella in cui salvare il file generato e spunta l’opzione «Formato Excel».

3. Fare clic su «OK» e gli elementi selezionati verranno esportati come singoli file di Excel.