Come esportare una o più email in un documento Word in Outlook?

In questo articolo, introduco alcuni metodi per esportare una o più email in un documento Word in Outlook.

Esporta un'e-mail in un documento Word

Esporta più email per separare documenti di Word

Esporta un'e-mail in un documento Word

In Outlook, non è possibile esportare direttamente i messaggi di posta elettronica in un documento di Word, ma è possibile salvare prima il messaggio di posta elettronica nel file MHT, quindi salvare il file MHT come documento di Word.

1. Seleziona un'e-mail che utilizzi e fai clic su Compila il > Salva come.

2. Nel Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui posizionare il nuovo file, assegnargli un nome e selezionare File MHT dal Salva come tipo menu `A tendina.

3. Clic Risparmi, quindi vai alla cartella contenente il file MHT, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file da selezionare Apri con > Microsoft Word. Vedi screenshot:

4. Quindi, nel file Word aperto, fare clic su Compila il > Salva con nome (> Sfoglia)E selezionare Documento di Word dal Salva come tipo elenco a discesa nel file Salva con nome dialogo. Vedi screenshot:

5. Clic Risparmi, ora l'email è stata esportata in un documento Word.

Esporta più email per separare documenti di Word

Se si desidera esportare più messaggi di posta elettronica in documenti Word separati, con il metodo sopra, è necessario salvarli ripetutamente uno per uno. Ma se lo hai Kutools per Outlook, Salva come file utility può salvare rapidamente più e-mail per separare i documenti di Word contemporaneamente.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Selezionare le e-mail che si desidera utilizzare, fare clic su Kutools > Risparmio collettivo.

2. Nel Salva il messaggio come altri file finestra di dialogo, selezionare un percorso in cui posizionare i file, quindi selezionare Formato Word opzione, puoi anche scegliere il contenuto di salvataggio nella sezione giusta. Vedi screenshot:

3. Clic Ok. Ora tutte le e-mail selezionate sono state esportate in documenti Word.

  Dimo

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...