Come esportare una o più email in un documento Word in Outlook?
In questo articolo, vi presento alcuni metodi per esportare una o più email in un documento Word in Outlook.
Esporta una email in un documento Word
Esporta più email in documenti Word separati
Esporta una email in un documento Word
In Outlook, non puoi esportare direttamente le email in un documento Word, ma puoi prima salvare una singola email come file MHT e poi salvare il file MHT come documento Word.
1. Seleziona l'email che desideri utilizzare e clicca su File > Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome seleziona una cartella dove posizionare il nuovo file, dagli un nome e seleziona File MHT dal menu a discesa Tipo di file .
3. Clicca su Salva, quindi vai alla cartella contenente il file MHT, fai clic con il tasto destro del mouse sul file e seleziona Apri con > Microsoft Word. Vedi screenshot:
4. Quindi, nel file Word aperto, clicca su File > Salva con nome (> Sfoglia), e seleziona Documento Word dal menu a discesa Tipo di file nella finestra di dialogo Salva con nome Vedi screenshot:
5. Clicca Salva, ora l'email è stata esportata in un documento Word.
Esporta più email in documenti Word separati
Se vuoi esportare più email in documenti Word separati, con il metodo sopra descritto, devi ripetere il processo di salvataggio uno per uno. Tuttavia, se hai Kutools per Outlook, la funzione Salva le email selezionate in vari formati di file può salvare rapidamente più email in documenti Word separati in una sola volta.
Installa gratuitamente Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi qui sotto:
1. Seleziona le email che desideri utilizzare, clicca su Kutools > Elaborazione in Massa >Salva le email selezionate in vari formati di file.
2. Nella finestra di dialogo Salva messaggio come altri file seleziona un percorso dove salvare i file, quindi spunta l'opzione Formato Word puoi anche scegliere il contenuto da salvare nella sezione a destra. Vedi screenshot:
3. Clicca su OkOra tutte le email selezionate sono state esportate in documenti Word.
Demo
Scopri la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora, la maggior parte delle funzionalità, incluse quelle AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
