Come ottenere un importante avviso di posta elettronica in Outlook?

In molti casi, potrebbe essere necessario contrassegnare alcune e-mail come importanti e ricevere un promemoria speciale quando si riceve in Outlook. Questo articolo ti mostrerà i metodi per ricevere un avviso e-mail importante quando un messaggio e-mail specificato arriva in Outlook.

Ricevi un avviso e-mail importante in base al mittente
Ricevi un avviso e-mail importante in base all'oggetto
Ricevi facilmente un avviso e-mail importante basato sul testo specificato con Kutools per Outlook

Ricevi un avviso e-mail importante in base al mittente

Puoi contrassegnare un'e-mail come importante in base a un mittente specifico e ricevere solo un avviso di tutte le e-mail da questo mittente in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Compila il > Opzioni. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic posta nel riquadro di sinistra, quindi deseleziona tutte le opzioni nel file Arrivo del messaggio sezione e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

2. Ora devi creare una regola per l'e-mail importante. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:

3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante.

4. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario:

1) Fare clic su Riproduci un suono quando ricevo messaggi da qualcuno in Passo 1: seleziona un modello scatola;

2) Fare clic su persone o gruppo pubblico anello della Passo 2 e seleziona un mittente per contrassegnare come importanti tutte le email che lo inviano;

3) Fare clic su un collegamento audio per scegliere un suono di cui si ha bisogno;

4) Fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

5. Quando ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per salvare la regola.

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail da questo specifico indirizzo e-mail, verrà riprodotto un suono specificato dal promemoria.

Ricevi un avviso e-mail importante in base all'oggetto

Oltre a ricevere avvisi e-mail importanti dal mittente, puoi anche contrassegnare le e-mail come importanti in base all'oggetto. Si prega di fare quanto segue.

1. Ripetere il passaggio 1 precedente per deselezionare tutte le opzioni nel file Arrivo del messaggio .

2. Clic Regole > Gestisci regole e avvisi per aprire il Regole e avvisi la finestra di dialogo. Vedi screenshot:

3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante.

4. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Applica la regola al messaggio che ricevo nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario:

1) Controllare il file con parole specifiche nell'oggetto scatola;

2) Fare clic sulla parola "parole specifiche"Nel Passo 2 scatola;

3) nel Cerca nel testo finestra di dialogo, immettere le parole o le frasi specificate dell'oggetto dell'email;

4) Fare clic su Aggiungi pulsante e il OK pulsante consecutivamente.

5) Fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare riproduci un suono casella nella Passo 1 sezione e fare clic su Un suono anello della Passo 2 sezione per selezionare un suono di riproduzione. Vedi screenshot:

7. Fare clic sul Fine pulsante.

5. E fare clic su OK per salvare la regola quando torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi.

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail che contengono parole o frasi specifiche nell'oggetto, verrà riprodotto un suono specificato come promemoria.

Ricevi facilmente un avviso e-mail importante basato sul testo specificato con Kutools per Outlook

Questa sezione introdurrà il Promemoria messaggi utilità di Kutools for Outlook per ricevere rapidamente un avviso e-mail importante in base al testo nell'oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell'indirizzo e-mail del mittente in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

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1. Clic Kutools Plus > Promemoria dei messaggi > Promemoria dei messaggi. Vedi screenshot:

2. Nel Opzioni promemoria messaggi importanti finestra, controlla gli account di posta elettronica per i quali desideri visualizzare un avviso di posta elettronica importante quando ricevi messaggi di posta elettronica.

3. Vai alla Regole scheda, fare clic su New pulsante per aggiungere testi di cui scansionerai le email importanti e fai clic su OK pulsante.

D'ora in poi, quando l'email arriva in determinati account di posta elettronica con testo specificato nell'oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell'indirizzo email del mittente, l'email verrà visualizzata nel Promemoria dei messaggi casella in cima alla mailing list. Puoi fare doppio clic sull'e-mail nel file Promemoria dei messaggi casella per aprirlo. Vedi screenshot:

Note:: Se desideri gestire le tue regole, fai clic su Kutools Plus > Promemoria messaggi > Messaggi importanti Promemoria Opzioni per aprire il Opzioni finestra e quindi gestire le regole di cui hai bisogno.