Come ottenere un avviso per email importanti in Outlook?
In molti casi, potrebbe essere necessario contrassegnare alcune email come importanti e ricevere un promemoria speciale quando le si riceve in Outlook. Questo articolo mostrerà i metodi per ottenere un avviso per email importanti quando arriva una specifica email in Outlook.
Ottenere un avviso per email importanti in base al mittente
Ottenere un avviso per email importanti in base all'oggetto
Ottenere facilmente un avviso per email importanti in base a testo specifico con Kutools per Outlook
Ottenere un avviso per email importanti in base al mittente
È possibile contrassegnare un'email come importante in base a un mittente specifico e ricevere solo avvisi per tutte le email provenienti da questo mittente in Outlook. Si prega di seguire i passaggi indicati di seguito.
1. Fare clic su File > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nel riquadro sinistro, quindi deselezionare tutte le opzioni nella sezione Arrivo messaggio e infine fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
2. Ora è necessario creare una regola per l'email importante. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto la scheda Home. Vedere lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante Nuova regola.
4. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, è necessario:
1) Fare clic su Riproduci un suono quando ricevo messaggi da qualcuno nella casella Passo 1: Seleziona un modello;
2) Fare clic sul collegamento persone o gruppo pubblico nella casella Passo 2 e selezionare un mittente per il quale si contrassegneranno tutte le email come importanti;
3) Fare clic sul collegamento suono per scegliere un suono secondo necessità;
4) Fare clic sul pulsante Fine. Vedere lo screenshot:
5. Quando si torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante OK per salvare la regola.
Da ora in poi, quando si ricevono email da questo indirizzo email specifico, verrà riprodotto un suono specificato come promemoria.
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Ottenere un avviso per email importanti in base all'oggetto
Oltre a ricevere avvisi per email importanti dal mittente, è anche possibile contrassegnare le email come importanti in base all'oggetto. Seguire i passaggi indicati di seguito.
1. Ripetere il passaggio 1 sopra per deselezionare tutte le opzioni nella sezione Arrivo messaggio.
2. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi. Vedere lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante Nuova regola.
4. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, fare clic su Applica regola ai messaggi che ricevo nella sezione Inizia da una regola vuota, quindi fare clic sul pulsante Avanti. Vedere lo screenshot:
5. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, è necessario:
1) Selezionare la casella con parole specifiche nell'oggetto;
2) Fare clic sulla parola “parole specifiche” nella casella Passo 2;
3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, inserire le parole o frasi specificate dell'oggetto dell'email;
4) Fare clic consecutivamente sui pulsanti Aggiungi e OK.
5) Fare clic sul pulsante Avanti. Vedere lo screenshot:
6. Nella terza Guida per le regole finestra di dialogo, selezionare la casella Riproduci un suono nella sezione Passo 1 e fare clic sul collegamento un suono nella sezione Passo 2 per selezionare un suono da riprodurre. Vedere lo screenshot:
7. Fare clic sul pulsante Fine.
5. E fare clic sul pulsante OK per salvare la regola quando si ritorna alla finestra di dialogo Regole e avvisi.
Da ora in poi, quando si ricevono email che contengono parole o frasi specificate nell'oggetto, verrà riprodotto un suono specificato come promemoria.
Ottenere facilmente un avviso per email importanti in base a testo specifico con Kutools per Outlook
Questa sezione introdurrà l'utilità Avvisi messaggi di Kutools per Outlook per consentirti di ottenere rapidamente un avviso per email importanti in base al testo nell'oggetto, corpo, nome del mittente o indirizzo email del mittente in Outlook. Seguire i passaggi indicati di seguito.
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1. Fare clic su Kutools Plus > Avvisi messaggi > Avvisi messaggi. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra Opzioni Avvisi messaggi importanti, selezionare gli account email per i quali si desidera visualizzare l'avviso per email importanti quando si ricevono email.
3. Andare alla scheda Regole, fare clic sul pulsante Nuovo per aggiungere i testi che si scannerizzeranno per email importanti e fare clic sul pulsante OK.
Da ora in poi, quando arriva un'email in determinati account email con testo specificato nell'oggetto, corpo, nome del mittente o indirizzo email del mittente, l'email verrà visualizzata nella casella Avvisi messaggi in cima alla lista delle email. È possibile fare doppio clic sull'email nella casella Avvisi messaggi per aprirla. Vedere lo screenshot:
Nota: Se si desidera gestire le proprie regole, fare clic su Kutools Plus > Avvisi messaggi > Opzioni Avvisi messaggi importanti per aprire la finestra Opzioni e quindi gestire le regole secondo necessità.
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