Come ricevere un avviso via email per un messaggio importante in Outlook?

In molti casi, potrebbe essere utile contrassegnare alcune email come importanti e ricevere un promemoria speciale non appena arrivano in Outlook. Questo articolo presenta diversi metodi per ottenere un avviso immediato quando viene ricevuto un messaggio specifico contrassegnato come importante.

Ricevi un avviso email importante in base al mittente
Ricevi un avviso email importante in base all’oggetto
Ottieni facilmente un avviso email importante in base a un testo specifico con Kutools per Outlook

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Ricevi un avviso email importante in base al mittente

È possibile contrassegnare come importanti le email provenienti da un mittente specifico e ricevere avvisi solo per i messaggi di tale mittente in Outlook. Procedere come segue.

1. Fare clic su File > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nel riquadro a sinistra, deselezionare tutte le opzioni nella sezione Arrivo messaggi, quindi fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

2. Ora è necessario creare una regola per l’email importante. Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home. Vedi lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola.

4. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, procedi come segue:

1) Fare clic su Riproduci un suono quando ricevo messaggi da qualcunonella casella Passaggio 1: Seleziona un modello;

2) Fare clic sul collegamento persone o gruppo pubbliconella casella Passaggio 2e selezionare il mittente di cui si desidera contrassegnare come importanti tutte le email inviate;

3) Fare clic sul collegamento relativo al suono per scegliere quello desiderato;

4) Fai clic sul pulsante Fine. Guarda lo screenshot:

5. Al ritorno alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.

D’ora in poi, all’arrivo di email da questo indirizzo specifico, verrà riprodotto un suono personalizzato come promemoria.

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Ricevi un avviso email importante in base all’oggetto

Oltre a ricevere avvisi per le email importanti in base al mittente, puoi contrassegnare i messaggi come importanti anche in base all’oggetto. Ecco come fare.

1. Ripeti il passaggio 1 indicato sopra per deselezionare tutte le opzioni nella sezione Arrivo messaggi.

2. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante Nuova regola.

4. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic su Applica regola ai messaggi ricevuti nella sezione Crea una regola vuota, quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedere lo screenshot:

5. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, procedere come segue:

1) Selezionare la casella con parole specifiche nell’oggetto;

2) Fare clic sulle parole «parole specifiche» nella casella Passaggio 2;

3) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, inserire le parole o frasi specifiche di Oggetto email;

4) Fai clic consecutivamente sui pulsanti Aggiungi e OK.

5) Fai clic sul pulsante Avanti. Vedi lo screenshot:

6. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella riproduci un suono nella sezione Passaggio 1 e fai clic sul collegamento un suono nella sezione Passaggio 2 per scegliere il suono da riprodurre. Guarda lo screenshot:

7. Fare clic sul pulsante Fine.

5. Fare quindi clic sul pulsante OK per salvare la regola al ritorno alla finestra di dialogo Regole e avvisi.

D’ora in poi, all’arrivo di email con parole o frasi specifiche nell’oggetto, verrà riprodotto un suono dedicato come promemoria.

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Ottieni facilmente un avviso email importante in base a un testo specifico con Kutools per Outlook

Questa sezione presenta l’utilità Avviso Email Importante di Kutools per Outlook, che ti permette di ricevere rapidamente un avviso per le email importanti in base al testo presente nell’oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell’indirizzo email del mittente in Outlook. Procedi come segue.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra Opzioni Avviso Email Importante, seleziona gli account email per i quali desideri ricevere un avviso all’arrivo di messaggi importanti.

3. Passa alla scheda Regole, fai clic sul pulsante Nuovo per aggiungere il testo da cercare nelle email importanti, quindi fai clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, quando arriva un’email in determinati account con testo specifico nell’oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell’indirizzo email del mittente, il messaggio verrà visualizzato nella casella Promemoria messaggi in alto nell’elenco email. È possibile fare doppio clic sull’email nella casella Promemoria messaggi per aprirla. Vedere lo screenshot:

Nota: per gestire le proprie regole, fare clic su KUTOOLS PLUS > Avviso Email Importante > Opzioni Avviso Email Importante per aprire la finestra Opzioni e gestire le regole in base alle proprie esigenze.