Come esportare le email in Excel in base a un intervallo di date in Outlook?
L'esportazione delle email in Excel in base a un intervallo di date specifico può aiutarti a organizzare i dati delle email e tenere traccia delle comunicazioni importanti. Questa guida copre due metodi: utilizzando un approccio manuale con filtri e sfruttando la funzionalità Salva messaggi come file di Kutools per Outlook per una soluzione più efficiente e automatizzata.
Esporta le email in un file Excel in base a un intervallo di date
Esporta le email in file Excel separati in base a un intervallo di date
Esporta le email in un file Excel in base a un intervallo di date
In Outlook, puoi elencare le email in base all'intervallo di date dalla ricerca, quindi copiarle e incollarle direttamente in Excel.
1. Seleziona la cartella specifica da cui vuoi esportare le email, digita i criteri di ricerca received:20/8/2017..29/1/2018 nella casella "Ricerca istantanea", e poi clicca su "Ricerca" > "Cartella corrente" per specificare l'ambito di ricerca. Vedi screenshot:
Nota: Nei criteri di ricerca received:20/8/2017..29/1/2018, 20/8/2017 e 29/1/2018 determinano l'intervallo di date specifico entro il quale verranno esportate le email, e puoi modificarli secondo necessità.
2. Quindi premi "Ctrl + A" per selezionare tutte le email elencate, e poi premi "Ctrl + C" per copiarle.
3. Apri Excel, seleziona una cella da un foglio, premi "Ctrl + V" per incollare le email. Ora l'oggetto, la dimensione e altre informazioni di ciascuna email sono state incollate nel foglio di lavoro.
4. Clicca su "File" > "Salva" per salvare il file Excel come desideri.
Esporta le email in file Excel separati in base a un intervallo di date
Per un approccio più rapido e semplificato, "Kutools per Outlook" offre la funzionalità "Salva messaggi come file", che ti permette di esportare facilmente le email all'interno di un intervallo di date specifico in Excel.
1. Digita received:20/8/2024..29/9/2024 nella casella "Ricerca istantanea" per elencare tutte le email ricevute nell'intervallo di date 20/8/2024–29/9/2024.
2. Procedi premendo "Ctrl + A" per selezionare tutte le email elencate, e clicca su "Kutools" > "Elaborazione in massa" > "Salva le email selezionate in vari formati di file come PDF". Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Salva messaggio come altri file", seleziona una cartella in cui salvare i file da esportare, spunta l'opzione "Formato Excel" nella sezione "Seleziona formato di file di salvataggio", e puoi scegliere i contenuti da salvare nella sezione a destra.
4. Clicca su "Ok".
Ora tutti i messaggi nell'intervallo di date sono stati salvati come file Excel separati.
Salva come file
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