Come esportare le email in Excel in base a un intervallo di date in Outlook?

Esportare le email in Excel in base a uno specifico intervallo di date ti permette di organizzare efficacemente i tuoi dati e tenere traccia delle comunicazioni più importanti. Questa guida presenta due metodi: un approccio manuale tramite filtri e l’utilizzo della funzionalità «Salva messaggi come file» di Kutools per Outlook, per una soluzione più rapida e automatizzata.

Esporta le email in un file Excel in base a un Intervallo di date

Esporta le email in singoli File di Excel in base a un Intervallo di date

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Esporta le email in un file Excel in base a un Intervallo di date

In Outlook, puoi elencare le email in base all’intervallo di date dalla ricerca e copiarle direttamente in Excel con un semplice incolla.

1. Seleziona la cartella specifica da cui esportare le email, digita i criteri di ricerca received:8/20/2017..1/29/2018 nella casella «Ricerca immediata» e fai clic su «Cerca» > «Cartella corrente» per definire l’ambito di ricerca. Vedi screenshot:

Nota: nei criteri di ricerca received:8/20/2017..1/29/2018, le date 8/20/2017 e 1/29/2018 definiscono esattamente l’intervallo temporale entro il quale verranno esportate le email e possono essere modificate in base alle tue esigenze.

2. Premi quindi «Ctrl + A» per selezionare tutte le email elencate e «Ctrl + C» per copiarle.

3. Apri Excel, seleziona una cella in un foglio e premi «Ctrl + V» per incollare le email: oggetto, dimensione e altre informazioni di ciascun messaggio verranno inserite direttamente nel foglio di lavoro.

4. Fai clic su «File» > «Salva» per salvare il file Excel esattamente come desideri.

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Esporta le email in singoli File di Excel in base a un Intervallo di date

Per un approccio più rapido e intuitivo, «Kutools per Outlook» offre la funzione «Salva messaggi come file», che ti permette di esportare facilmente in Excel le email appartenenti a un intervallo di date specifico.

1. Digita received:8/20/2024..9/29/2024 nella casella «Ricerca immediata» per visualizzare tutte le email ricevute nell’intervallo di date 8/20/2024–9/29/2024.

2. Prosegui premendo «Ctrl + A» per selezionare tutte le email elencate, quindi fai clic su «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Salva le email selezionate in vari formati di file». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Salva messaggio come altri file», seleziona la cartella in cui salvare i file esportati, spunta l’opzione «Formato Excel» nella sezione «Seleziona formato di file di salvataggio» e scegli il contenuto da salvare nella sezione a destra.

4. Fai clic su «OK».

Ora tutti i messaggi nell’intervallo di date sono stati salvati come singoli file Excel.

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