Come esportare le email in Excel in base a un intervallo di date in Outlook?
L'esportazione di email in Excel in base a un intervallo di date specifico può aiutare a organizzare i dati delle email e a tenere traccia delle comunicazioni importanti. Questa guida copre due metodi: usare un approccio manuale con filtri e sfruttare la funzionalità Save Messages as Files di Kutools for Outlook per una soluzione più efficiente e automatizzata.
Esportare le email in un file Excel in base a un intervallo di date
Esportare le email in file Excel separati in base a un intervallo di date
Esportare le email in un file Excel in base a un intervallo di date
In Outlook, puoi elencare le email in base all'intervallo di date dalla ricerca, quindi copiarle e incollarle direttamente in Excel.
1. Selezionare la cartella specificata da cui esportare le e-mail, digitare i criteri di ricerca received:8/20/2017..1/29/2018 nella casella "Ricerca immediata", quindi fai clic su "Cerca" > "Cartella corrente" per specificare l'ambito di ricerca. Vedi schermata:
Nota: nei criteri di ricerca received:8/20/2017..1/29/2018, 8/20/2017 e 1/29/2018 stabiliscono l'intervallo di date specifico in cui esportare le email e puoi modificarlo in base alle tue esigenze.
2. Quindi premere "Ctrl + A" per selezionare tutti gli indirizzi email degli elenchi, quindi premere "Ctrl + C" per copiarli.
3. Apri Excel e seleziona una cella da un foglio, quindi premi "Ctrl + V" per incollare le email. Ora l'oggetto, le dimensioni e altre informazioni di ciascuna email vengono incollate nel foglio di lavoro.
4. Fare clic su "File" > "Salva" per salvare il file Excel come preferisci.
Esportare le email in file Excel separati in base a un intervallo di date
Per un approccio più rapido e semplificato, "Kutools for Outlook" offre la funzionalità "Salva messaggi come file", che consente di esportare facilmente le e-mail in un intervallo di date specifico in Excel.
1. Tipo received:8/20/2024..9/29/2024 nella casella "Ricerca immediata" per elencare tutte le email ricevute nell'intervallo di date 8/20/2024–9/29/2024.
2. Premi "Ctrl + A" per selezionare tutte le email in elenco e clicca su "Kutools" > "Elaborazione in blocco" > "Salva le email selezionate come file in vari formati, ad esempio PDF". Vedi schermata:
3. Nella finestra di dialogo "Salva messaggio come altri file", seleziona una cartella in cui salvare i file da esportare, seleziona l'opzione "Formato Excel" nella sezione "Seleziona formato file di salvataggio" e puoi scegliere il contenuto da salvare nella sezione a destra.
4. Fare clic su "Ok".
Ora tutti i messaggi nell'intervallo di date sono stati salvati come file Excel separati.
Salva come file
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