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Come creare automaticamente nuove attività quando si ricevono e-mail specificate in Outlook?

In Outlook, potrebbe essere facile per noi creare una nuova attività da un messaggio di posta elettronica. Ma hai mai provato a creare automaticamente una nuova attività durante la ricezione di email specificate? Ad esempio, voglio solo creare automaticamente attività dai messaggi del mio capo. Come hai potuto affrontare questo lavoro in Outlook?

Crea automaticamente nuove attività quando ricevi email specificate con codice VBA in Outlook


Crea automaticamente nuove attività quando ricevi email specificate con codice VBA in Outlook

Non esiste un metodo e una regola diretti per risolvere questo lavoro, ma qui posso combinare il codice VBA e la regola insieme per finirlo, per favore fai come segue:

1. Avvia Outlook, quindi tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook dal Progetto1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire la modalità, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.

Codice VBA: crea automaticamente nuove attività durante la ricezione di e-mail:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Quindi salva e chiudi il codice, dopo aver inserito il codice, devi creare una regola. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto il Casa scheda, vedi screenshot:

4. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola, vedi screenshot:

5. Nel saltò fuori Creazione guidata regole, Selezionare Applica la regola al messaggio che ricevo opzione dal Inizia da una regola vuota sezione, vedi screenshot:

6. Clic Prossimo pulsante, nel Passaggio 1: selezionare le condizioni casella di riepilogo, scegliere la condizione che si desidera creare. In questo esempio, controllerò da persone o gruppi pubblici opzione e in Passaggio 2: modifica la descrizione della regola (fai clic su un valore di sottolineatura) sezione, fare clic su persone o gruppo pubblico link vai al Indirizzo della regola finestra di dialogo, quindi fare doppio clic sull'indirizzo e-mail che si desidera creare automaticamente durante la ricezione. Vedi screenshot:

7. Clic OKe continuare a fare clic Prossimo pulsante, nel Passaggio 1: seleziona le azioni casella di riepilogo, selezionare eseguire uno script opzione, in Passaggio 2: modifica la descrizione della regola (fai clic su un valore di sottolineatura) casella, fare clic su a copione collegamento. E a Seleziona Script verrà visualizzata la finestra di dialogo, selezionare la macro aggiunta in precedenza e fare clic OK.

8. E poi clicca Prossimo > Prossimo per andare al Fine schermata di configurazione delle regole. Dai un nome alla regola per questa nuova regola in cui ti sei piegato Passaggio 1: specificare un nome per questa regola casella di testo, quindi seleziona Attiva questa regola in Passaggio 2: impostazione delle opzioni delle regole sezione, vedi screenshot:

9. Quindi fare clic Fine pulsante e fare clic OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

10. D'ora in poi, una volta ricevute le e-mail dall'indirizzo specifico, Outlook creerà automaticamente le attività corrispondenti. Puoi controllare queste attività nella cartella delle attività. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Sandra · 2 years ago
    Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

    En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

    Gracias!!