In Outlook, potrebbe essere facile per noi creare un Attività da un messaggio email. Ma hai mai provato a creare automaticamente un Attività al ricevimento di email specifiche? Ad esempio, vorrei creare automaticamente attività dai messaggi del mio capo. In che modo potresti gestire questa operazione in Outlook?

Crea automaticamente Attività al ricevimento di email specifiche con codice VBA in Outlook

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Crea automaticamente Attività al ricevimento di email specifiche con codice VBA in Outlook

Non esiste un metodo diretto né una regola predefinita per completare questo compito, ma posso combinare codice VBA e una regola personalizzata per portarlo a termine. Procedi come segue:

1. Avvia Outlook, quindi tieni premuti i tasti «ALT + F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra «Microsoft Visual Basic for Applications», fai doppio clic su «ThisOutlookSession» nel riquadro «Project1 (VbaProject.OTM)» per aprire la finestra del codice, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.

Codice VBA: crea automaticamente Attività al ricevimento di email:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Salva e chiudi il codice. Dopo aver inserito il codice, crea una regola: fai clic su «Regole» > «Gestisci regole e avvisi» nella scheda «Home». Vedi lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», fai clic su «Nuova regola». Vedi lo screenshot:

5. Nella finestra «Guida per le regole» visualizzata, seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» nella sezione «Inizia da una regola vuota». Vedi screenshot:

6. Fai clic sul pulsante «Avanti». Nell’elenco «Passaggio 1: Seleziona le condizioni», scegli la condizione desiderata; in questo esempio, selezioneremo l’opzione «provenienti da persone o gruppi pubblici». Successivamente, nella sezione «Passaggio 2: Modifica il contenuto della regola (fai clic su un valore sottolineato)», fai clic sul collegamento «persone o gruppi pubblici» per aprire la finestra di dialogo «Indirizzo delle regole», quindi fai doppio clic sull’indirizzo email da cui desideri creare automaticamente le attività. Vedere lo screenshot:

7. Fai clic su «OK», quindi prosegui selezionando «Avanti». Nell’elenco «Passaggio 1: Seleziona le azioni», spunta l’opzione «Esegui uno script». Successivamente, nella sezione «Passaggio 2: Modifica il contenuto della regola (fai clic su un valore sottolineato)», fai clic sul collegamento «uno script». Si aprirà la finestra di dialogo «Seleziona script»: scegli la macro aggiunta in precedenza e conferma con «OK».

8. Fai quindi clic su «Avanti» > «Avanti» per raggiungere la schermata «Completa impostazione della regola». Nella casella di testo «Passaggio 1: Specifica un nome per questa regola», inserisci un Nome regola e, nella sezione «Passaggio 2: Imposta opzioni della regola», spunta l’opzione «Attiva questa regola». Vedere lo screenshot:

9. Fai quindi clic su «Fine» e poi su «OK» per chiudere la finestra di dialogo «Regole e avvisi».

10. Da ora in poi, non appena riceverai email dall’indirizzo specificato, Outlook creerà automaticamente le relative attività, che potrai consultare nella tua cartella Attività. Vedere lo screenshot: