Come rifiutare automaticamente gli inviti alle riunioni di persone specifiche in Outlook?
In Outlook, possiamo creare una regola per rifiutare automaticamente alcuni inviti a riunioni da persone specifiche, ma come gestirli? Questo articolo introdurrà un metodo nei dettagli.
Rifiuta automaticamente gli inviti alle riunioni di persone specifiche in Outlook
Rifiuta automaticamente gli inviti alle riunioni di persone specifiche in Outlook
Si prega di eseguire i seguenti passaggi per completare questo lavoro:
1. Innanzitutto, dovresti creare un modello di messaggio per gli inviti alla riunione di rifiuto. Nel Messaggio nella finestra, digitare il messaggio che si desidera inviare per il rifiuto degli inviti alla riunione. Vedi screenshot:
2. Quindi salvare il messaggio come formato modello, fare clic Compila il > Salva con nome, Nella Salva con nome , inserisci un nome per il messaggio nel file Nome del file casella di testo e quindi scegliere Modello di Outlook (*. Oft) dal Salva come tipo elenco a discesa, vedi screenshot:
Note:: Quando selezioni Modello di Outlook (*. Oft), verrà aperta una cartella dei modelli utente predefinita.
3. Quindi fare clic Risparmi per salvare il modello di messaggio e chiudere la finestra del messaggio.
4. E poi, puoi creare una regola. Fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto il Casa scheda, vedi screenshot:
5. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola dal Regole di posta elettronica scheda, vedi screenshot:
6. Nel saltò fuori Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola al messaggio che ricevo opzione sotto il Inizia da una regola vuota sezione, vedi screenshot:
7. Quindi fare clic Successivo e nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona da persone o gruppo pubblico nel file Passaggio 1: selezionare le condizioni casella di riepilogo e quindi fare clic sul collegamento di testo persone o gruppo pubblico per aprire il Indirizzo della regola finestra di dialogo e selezionare le persone da cui si desidera rifiutare la riunione, vedere screenshot:
8. Clic OK pulsante, sempre in questa finestra di dialogo, scorrere per verificare che è un invito a una riunione o un aggiornamento opzione dal Passaggio 1: selezionare le condizioni casella di riepilogo, vedi screenshot:
9. Continua a fare clic Successivo pulsante, nella seguente finestra di dialogo:
(1.) Controllare rispondi usando un modello specifico opzione Passaggio 1: selezionare le azioni casella di riepilogo;
(2.) E quindi fare clic sul collegamento di testo un modello specifico per aprire il Seleziona un modello di risposta la finestra di dialogo;
(3.) Nella Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, scegliere Modelli utente in File System dal Guarda dentro cadere in picchiata;
(4.) Quindi seleziona il nome del messaggio che hai appena creato;
(5.) Fare clic su Apri pulsante.
10. Torna alla finestra di dialogo originale, continua a controllare Cancellalo opzione nel Passaggio 1: selezionare le azioni casella di riepilogo, vedi screenshot:
11. Il clic Successivo > Successivo per andare alla finestra di dialogo dell'ultimo passaggio. Nel Fine sezione di configurazione della regola, specificare un nome per questa regola e controllare Attiva questa regola opzione dal Passaggio 2: impostazione delle opzioni delle regole, vedi screenshot:
12. Clic Fine per completare questa regola, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
13. D'ora in poi, quando riceverà la riunione da queste persone specifiche, gli verrà inviata automaticamente un'email di rifiuto e anche il messaggio della riunione verrà eliminato.
Rifiuta automaticamente gli inviti alle riunioni di persone specifiche ed elimina la riunione anche dal calendario
Il primo metodo aiuta a inviare un'e-mail dicendo alla persona che non parteciperai alla riunione, ma le riunioni saranno sempre visualizzate nel tuo calendario. Se devi eliminare le riunioni che appaiono nel tuo calendario contemporaneamente, il seguente codice VBA può farti un favore.
1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook dal Progetto1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire il modulo, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.
Codice VBA: rifiuta automaticamente gli inviti alle riunioni ed elimina anche le riunioni dal calendario:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Quindi, salva e chiudi questa finestra di codice. D'ora in poi, se ci sono riunioni da questa persona specifica, riceverà un'e-mail rifiutata e la riunione verrà eliminata automaticamente dal tuo calendario.
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