Come copiare la struttura delle cartelle di Outlook sul desktop (Windows Explorer)?
Come sai, possiamo applicare la funzione Archivio per copiare la struttura delle cartelle su un altro Outlook, ma sai come copiare la struttura delle cartelle di Outlook in una determinata cartella della finestra, come il desktop? Questo articolo introdurrà un VBA per copiare facilmente la struttura delle cartelle di Outlook in Windows Explorer.
Copia la struttura delle cartelle di Outlook sul desktop (Windows Explorer)
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Copia la struttura delle cartelle di Outlook sul desktop (Windows Explorer)
Seguire i passaggi seguenti per copiare la struttura delle cartelle di Outlook sul desktop o su Windows Explorer.
1. Nel riquadro di spostamento, fare clic per evidenziare la cartella specificata di cui si copierà la struttura di cartelle e premere altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Clic Strumenti > Riferimenti per aprire la finestra di dialogo Riferimenti. Quindi nella finestra di dialogo seleziona il file Runtime di script Microsoft opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Clic inserire > Modulie copia e incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo.
VBA: copia la struttura delle cartelle di Outlook in Windows Explorer
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
ExportAction "Copy"
End Sub
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
xFilename = xSubject & ".msg"
xCount = 0
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xCount = xCount + 1
xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
End If
xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function
4. Stampa F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.
5. Nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle, selezionare la cartella specificata in cui inserire la struttura della cartella copiata e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Ora vai alla cartella specificata, vedrai la struttura della cartella copiata sul disco rigido specificato. Vedi screenshot:
Note:: anche gli elementi della cartella, come e-mail, appuntamenti, attività, ecc. vengono copiati nelle cartelle corrispondenti del disco rigido.
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