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Come assegnare una categoria alla posta in uscita in Outlook?

Questo articolo fornisce tre metodi per assegnare una categoria alla posta in uscita in Outlook.

Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita
Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita con codice VBA
Assegna automaticamente la categoria alla posta in uscita creando una regola


Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita

È possibile assegnare manualmente una categoria a un'e-mail in uscita in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. Nella nuova finestra di posta elettronica, fare clic su Opzioni messaggio nel pulsante tag gruppo sotto il Messaggio tab. Vedi screenshot:

2. Nel Proprietà finestra di dialogo, selezionare una categoria dal file Categorie elenco a discesa, quindi fare clic su Chiudi pulsante.

3. Componi la tua email e inviala. E l'e-mail con la categoria specificata viene assegnata a questo messaggio in uscita nella cartella Posta inviata in Outlook.


Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita con codice VBA

Quindi sotto i codici VBA possono aiutarti ad assegnare facilmente una categoria a un'e-mail in uscita in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic per aprire il file Questa sessione di Outlook finestra del codice, quindi copia sotto il codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA 1: assegna manualmente la categoria a un'e-mail in uscita

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Ogni volta che si fa clic su Invia in un'e-mail di composizione, il Categorie di colore verrà visualizzata la finestra di dialogo. Seleziona la categoria di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Inoltre, puoi aggiungere sotto lo script VBA alla barra di accesso rapido per assegnare facilmente la categoria alla posta in uscita in Outlook.

1. Dopo aver aperto il file Questa sessione di Outlook finestra del codice, copia sotto il codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA 2: assegna manualmente la categoria a un'e-mail in uscita

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. premi il altro + Q tasti per uscire da Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Crea una nuova e-mail, fai clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido pulsante, quindi selezionare Altri comandi dall'elenco a discesa.

4. Nel Opzioni di Outlook finestra, devi:

4.1 Selezionare Macro dal Scegli comandi da menu `A tendina;

4.2 Selezionare Project1 nella casella di testo a sinistra e fai clic su Aggiungi pulsante;

4.3 Selezionare Project1 nella casella di destra, fare clic su modificare pulsante e modificare un pulsante simbolo nella macro;

4.4 Fare clic su OK nel pulsante Opzioni di Outlook finestra per salvare le modifiche. Vedi screenshot:

5. D'ora in poi, se desideri assegnare una categoria a un'e-mail che stai scrivendo, fai clic su nella barra multifunzione per aprire il file Categorie di colore finestra di dialogo, quindi seleziona la categoria per questa email. Vedi screenshot:


Assegna automaticamente la categoria alla posta in uscita creando una regola

Se desideri assegnare sempre una categoria alle e-mail inviate a un destinatario specifico, il metodo seguente può aiutarti.

1. Clic Regole > Regole e avvisi del gestore nella scheda Home.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante Nuova regola. Vedi screenshot:

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Applica la regola sui messaggi che invio opzione nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Successiva pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare inviato a persone o gruppi pubblici casella nella Passo 1 e specifica l'indirizzo email del destinatario in Passo 2 e infine fare clic su Successiva pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare assegnalo alla categoria categoria casella nella Passo 1 , seleziona una categoria per la regola in Passo 2 e quindi fare clic su Successiva pulsante.

6. Fare clic sul Successiva pulsante direttamente nel quarto Creazione guidata regole finestra di dialogo senza selezionare alcuna opzione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, assegna un nome alla regola di cui hai bisogno, quindi fai clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando si invia un'e-mail a questo destinatario specificato, l'e-mail verrà assegnata automaticamente da una determinata categoria.


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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
questo è fantastico. ho creato la macro da aggiungere manualmente tramite il codice VBA 2. ha funzionato per circa un'ora e ora il pulsante è ancora lì ma non assegnerà la categoria impostata. Come faccio a far funzionare sempre la macro? Grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, ho avuto lo stesso problema di John di seguito. Ho eseguito l'opzione di categorizzazione automatica quando ho fatto clic su Invia utilizzando il codice VBA, all'inizio ha funzionato ma quando ho chiuso e riaperto Outlook non ha più funzionato. Ho quindi provato il secondo metodo VBA e ha creato il simbolo nella barra degli strumenti rapida, ma non accade nulla quando faccio clic su di esso.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao stesso problema come di seguito. Inizialmente ha funzionato, ma dopo aver chiuso e riaperto Outlook non ha più funzionato. Come faccio a far funzionare la macro di nuovo e tutto il tempo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
So che questo è necroposting ma ho avuto lo stesso problema seguendo istruzioni simili. Quello che dovevo fare era creare un certificato digitale autofirmato per la mia macro. (situato C:\Programmi\Microsoft Office\root\Office16 per la mia installazione di Office 365.) Quindi l'ho salvato. Quindi ho aperto (alt+f11) e in Strumenti->Firma digitale per la macro che ho creato l'ho firmata con il mio certificato autofirmato. Quindi sono andato su File->Opzioni->Centro protezione>Impostazioni centro protezione>Impostazioni macro e ho selezionato "Notifiche per macro con firma digitale, tutte le altre macro disabilitate". Fare clic su OK. Esegui la tua macro, ti avviserà e selezioni "Fidati di tutte le macro di questo editore". Puoi sempre controllare il certificato per vedere se è anche quello corretto. Spero che questo aiuti qualcuno!
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