Come assegnare una categoria alle email in uscita in Outlook?
Questo articolo presenta tre metodi efficaci per assegnare una categoria alle email in uscita in Outlook.
Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita
Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita con codice VBA
Assegna automaticamente una categoria a un'email in uscita creando una regola
Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita
È possibile assegnare manualmente una categoria a un'email in uscita in Outlook. Ecco come fare.
1. Nella finestra Nuova Email, fai clic sul pulsante Opzioni messaggio nel gruppo Tag nella scheda Messaggio. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona una categoria dal campo Categorie nell’elenco a discesa, quindi fai clic sul pulsante Chiudi.
3. Componi l'email e inviala: nella cartella Elementi inviati di Outlook, al messaggio in uscita verrà assegnata automaticamente la categoria specificata.
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Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita con codice VBA
I seguenti codici VBA ti permettono di assegnare facilmente una categoria a un'email in uscita in Outlook. Procedi come segue.
1. Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications, fare doppio clic su ThisOutlookSession per aprire la relativa finestra del codice, quindi copiare il seguente codice VBA al suo interno.
Codice VBA 1: Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Premere i tasti Alt+Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
4. Ogni volta che si fa clic sul pulsante Invia durante la composizione di un'email, verrà visualizzata la finestra di dialogo Categoria colore. Seleziona la categoria desiderata e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
Inoltre, puoi aggiungere il seguente script VBA alla Barra di accesso rapido per assegnare in modo semplice e veloce una categoria alle email in uscita in Outlook.
1. Dopo aver aperto la finestra del codice ThisOutlookSession, copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA 2: Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Premere i tasti Alt+Q per uscire dalla finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
3. Crea una nuova email, fai clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido, quindi seleziona Altri comandi dal menu a discesa.
4. Nella finestra Opzioni di Outlook, procedere come segue:
4,1 Selezionare Macroda Scegli comandi daElenco a discesa;
4,2 Selezionare Project1nella casella di testo a sinistra e fare clic sul pulsante Aggiungi;
4,3 Selezionare Project1nella casella a destra, fare clic sul pulsante Modificae assegnare un'icona alla macro;
4,4 Fare clic sul pulsante OK nella finestra Opzioni di Outlook per salvare le modifiche. Vedere lo screenshot:
5. Da ora in poi, per assegnare una categoria a un'email durante la composizione, basterà fare clic sul pulsante 
nella barra multifunzione per aprire la finestra di dialogo Categoria colore e selezionare la categoria desiderata per l'email. Vedere lo screenshot:
Assegna automaticamente una categoria a un'email in uscita creando una regola
Se desideri assegnare sempre una categoria alle email inviate a un destinatario specifico, il metodo seguente ti sarà utile.
1. Fare clic su Regole > Gestione regole e avvisi nella scheda Home.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola. Guarda lo screenshot:
3. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sull'opzione Applica regola ai messaggi inviati nella sezione Crea una regola vuota, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella inviati a persone o gruppi pubblici in Passaggio 1, specifica l'indirizzo email del destinatario in Passaggio 2, quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedere lo screenshot:
5. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella assegna alla categoria in Passaggio 1, scegli una categoria per la regola in Passaggio 2, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
6. Fare clic direttamente sul pulsante Avanti nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole senza selezionare alcuna opzione.
7. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole, assegna un nome alla regola in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedere lo screenshot:
D’ora in poi, ogni email inviata a questo destinatario specifico verrà automaticamente assegnata a una determinata categoria.
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