Come assegnare una categoria alle email in uscita in Outlook?

Questo articolo fornisce tre metodi per assegnare una categoria alle email in uscita in Outlook.

Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita
Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita con il codice VBA
Assegna automaticamente una categoria alle email in uscita creando una regola

Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita

Puoi assegnare manualmente una categoria a un'email in uscita in Outlook. Procedi come segue.

1. Nella finestra della nuova email, fai clic sul pulsante Opzioni messaggio nel gruppo Tag sotto la scheda Messaggio. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona una categoria dall'elenco a discesa Categorie e poi fai clic sul pulsante Chiudi.

3. Scrivi la tua email e inviala. L'email con la categoria specificata verrà assegnata per questo messaggio in uscita nella cartella Elementi inviati in Outlook.

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Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita con il codice VBA

Il seguente codice VBA può aiutarti ad assegnare facilmente una categoria a un'email in uscita in Outlook. Procedi come segue.

1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic per aprire la finestra del codice ThisOutlookSession e quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA 1: Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Premi i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Ogni volta che fai clic sul pulsante Invia durante la composizione di un'email, verrà visualizzata la finestra di dialogo Categorie colore. Seleziona la categoria desiderata e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Inoltre, puoi aggiungere lo script VBA seguente alla Barra degli strumenti di accesso rapido per assegnare facilmente una categoria alle email in uscita in Outlook.

1. Dopo aver aperto la finestra del codice ThisOutlookSession, copia il seguente codice VBA nella finestra del Codice.

Codice VBA 2: Assegna manualmente una categoria a un'email in uscita

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Premi i tasti Alt + Q per uscire dalla finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Crea una nuova email, fai clic sul pulsante Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido e seleziona Altri comandi dal menu a discesa.

4. Nella finestra Opzioni di Outlook, devi:

4.1 Seleziona Macro dall'elenco a discesa Scegli comandi da;

4.2 Seleziona Project1 nella casella di testo a sinistra e fai clic sul pulsante Aggiungi;

4.3 Seleziona Project1 nella casella a destra, fai clic sul pulsante Modifica e modifica un pulsante simbolo per la macro;

4.4 Fai clic sul pulsante OK nella finestra Opzioni di Outlook per salvare le modifiche. Vedi screenshot:

5. Da ora in poi, se vuoi assegnare una categoria a un'email che stai componendo, basta fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per aprire la Categorie colore finestra di dialogo e quindi selezionare la categoria per questa email. Vedi screenshot:

Assegna automaticamente una categoria alle email in uscita creando una regola

Se vuoi sempre assegnare una categoria alle email inviate a un destinatario specifico, il metodo seguente può aiutarti.

1. Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola. Vedi screenshot:

3. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sull'opzione Applica regola ai messaggi che invio nella sezione Inizia da una regola vuota e poi fai clic sul pulsante Avanti.

4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella inviato a persone o gruppi pubblici nel Passaggio 1 e specifica l'indirizzo email del destinatario nel Passaggio 2, infine fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:

5. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella assegnala alla categoria nel Passaggio 1, seleziona una categoria per la regola nel Passaggio 2 e poi fai clic sul pulsante Avanti.

6. Fai clic direttamente sul pulsante Avanti nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole senza selezionare alcuna opzione.

7. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole, denomina la regola come necessario e poi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:

Da ora in poi, quando invii un'email a questo destinatario specifico, l'email verrà assegnata automaticamente a una certa categoria.

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