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Come assegnare una categoria alla posta in uscita in Outlook?

Questo articolo fornisce tre metodi per assegnare una categoria alla posta in uscita in Outlook.

Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita
Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita con codice VBA
Assegna automaticamente la categoria alla posta in uscita creando una regola


Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita

È possibile assegnare manualmente una categoria a un'e-mail in uscita in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. Nella nuova finestra di posta elettronica, fare clic su Opzioni messaggio nel pulsante tag gruppo sotto il Messaggio tab. Vedi screenshot:

2. Nel Proprietà finestra di dialogo, selezionare una categoria dal file Categorie elenco a discesa, quindi fare clic su Chiudi pulsante.

3. Componi la tua email e inviala. E l'e-mail con la categoria specificata viene assegnata a questo messaggio in uscita nella cartella Posta inviata in Outlook.


Assegna manualmente una categoria a un'e-mail in uscita con codice VBA

Quindi sotto i codici VBA possono aiutarti ad assegnare facilmente una categoria a un'e-mail in uscita in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic per aprire il file Questa sessione di Outlook finestra del codice, quindi copia sotto il codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA 1: assegna manualmente la categoria a un'e-mail in uscita

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Ogni volta che si fa clic su Invia in un'e-mail di composizione, il Categorie di colore verrà visualizzata la finestra di dialogo. Seleziona la categoria di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Inoltre, puoi aggiungere sotto lo script VBA alla barra di accesso rapido per assegnare facilmente la categoria alla posta in uscita in Outlook.

1. Dopo aver aperto il file Questa sessione di Outlook finestra del codice, copia sotto il codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA 2: assegna manualmente la categoria a un'e-mail in uscita

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. premi il altro + Q tasti per uscire da Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Crea una nuova e-mail, fai clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido pulsante, quindi selezionare Altri comandi dall'elenco a discesa.

4. Nel Opzioni di Outlook finestra, devi:

4.1 Selezionare Macro dal Scegli comandi da menu `A tendina;

4.2 Selezionare Project1 nella casella di testo a sinistra e fai clic su Aggiungi pulsante;

4.3 Selezionare Project1 nella casella di destra, fare clic su modificare pulsante e modificare un pulsante simbolo nella macro;

4.4 Fare clic su OK nel pulsante Opzioni di Outlook finestra per salvare le modifiche. Vedi screenshot:

5. D'ora in poi, se desideri assegnare una categoria a un'e-mail che stai scrivendo, fai clic su nella barra multifunzione per aprire il file Categorie di colore finestra di dialogo, quindi seleziona la categoria per questa email. Vedi screenshot:


Assegna automaticamente la categoria alla posta in uscita creando una regola

Se desideri assegnare sempre una categoria alle e-mail inviate a un destinatario specifico, il metodo seguente può aiutarti.

1. Clic Regole > Regole e avvisi del gestore nella scheda Home.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic sul pulsante Nuova regola. Vedi screenshot:

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Applica la regola sui messaggi che invio opzione nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Prossimo pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare inviato a persone o gruppi pubblici casella nella Passo 1 e specifica l'indirizzo email del destinatario in Passo 2 e infine fare clic su Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare assegnalo alla categoria categoria casella nella Passo 1 , seleziona una categoria per la regola in Passo 2 e quindi fare clic su Prossimo pulsante.

6. Fare clic sul Prossimo pulsante direttamente nel quarto Creazione guidata regole finestra di dialogo senza selezionare alcuna opzione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, assegna un nome alla regola di cui hai bisogno, quindi fai clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando si invia un'e-mail a questo destinatario specificato, l'e-mail verrà assegnata automaticamente da una determinata categoria.


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    pinklemonade · 7 months ago
    I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
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    Alf Ivar · 1 years ago
    Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
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    Austen · 1 years ago
    Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
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    John · 2 years ago
    this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks