Come rispondere rapidamente utilizzando un modello di risposta che include il messaggio originale in Outlook?
Quando ricevi una lettera, potresti aver bisogno di rispondere. Ma a volte, i contenuti della risposta sono simili, quindi possiamo usare un modello che includa il messaggio originale per rispondere rapidamente in Outlook? In questo articolo, ti presento alcuni modi per creare un modello di risposta rapida che includa il messaggio originale in Outlook.
Crea un modello di risposta che include il messaggio originale con Quick Step
Rispondi rapidamente a uno o più messaggi con un modello tramite Kutools for Outlook
Crea un modello di risposta che include il messaggio originale con Quick Step
Per creare un modello di risposta, devi semplicemente creare un nuovo Quick Step in Outlook.
1. Seleziona l'account con cui desideri rispondere utilizzando il modello di risposta mentre ricevi messaggi e fai clic su "Crea nuovo" nel gruppo "Azioni rapide" sotto la scheda "Home".
2. Nella finestra di dialogo "Modifica Azione Rapida", assegna un nome a questo modello di risposta nella casella "Nome" e seleziona "Rispondi" dall'elenco a discesa "Azioni".
3. Fai clic su "Mostra opzioni", quindi digita i contenuti della risposta che utilizzi generalmente nella casella "Testo" e puoi scegliere una scorciatoia per abilitare rapidamente questo modello; inoltre, puoi digitare alcuni suggerimenti nel campo "Suggerimento" per ricordarti a cosa serve il modello mentre lo utilizzi.
4. Fai clic su "Fine", ora il modello di risposta è stato creato ed è visualizzato nella galleria "Azioni rapide".
Ora, quando vuoi rispondere a un messaggio con il modello di risposta, ti basta selezionare il messaggio e poi fare clic su un modello di risposta nella galleria "Azioni rapide" o utilizzare la scorciatoia che hai creato, dopodiché si aprirà la finestra di risposta.
Rispondi rapidamente a uno o più messaggi con un modello tramite Kutools for Outlook
Ma con Quick Step, puoi rispondere a un messaggio alla volta; se ci sono più messaggi che devono essere risposti il prima possibile, questo metodo non è una buona scelta. "Kutools for Outlook" ha uno strumento – "Rispondi a più messaggi" che può creare un modello di risposta e rispondere a più messaggi in blocco.
1. Fai clic su "Kutools" > "Risposta in massa" >" Crea & gestisci modello di risposta" per abilitare la finestra di dialogo "Crea & gestisci modello di risposta".
2. Nella finestra di dialogo "Crea & gestisci modello di risposta", fai clic su
per aggiungere un nuovo modello, assegnandogli un nome.
3. Fai clic su "Ok", e ora puoi creare contenuti di risposta personalizzati nel riquadro grande.
4. Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo.
Ora puoi rispondere a più messaggi selezionati con il modello di risposta.
5. Seleziona i messaggi che desideri rispondere con il modello, quindi fai clic su "Kutools" >" Rispondi a più messaggi", e seleziona il modello che hai creato dal menu. Vedi screenshot:
6. Quindi si aprirà la finestra di dialogo "Rispondi a più email selezionate", puoi visualizzare il modello di risposta e fare clic su "Rispondi" per rispondere alle email selezionate.
Demo
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
