Come rispondere rapidamente con un modello di risposta in Outlook, includendo il messaggio originale?

Quando ricevi un messaggio, potrebbe essere necessario inviare una risposta. A volte, però, le risposte sono molto simili: puoi usare un modello che includa il messaggio originale per rispondere rapidamente in Outlook? In questo articolo ti mostriamo alcune modalità per creare un modello di risposta rapida che incorpori il messaggio originale direttamente in Outlook.

Creare un Modello di risposta che includa il messaggio originale con Passaggi rapidi

Rispondere rapidamente a uno o più messaggi con un modello tramite Kutools per Outlook

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Creare un Modello di risposta che includa il messaggio originale con Passaggio rapido

Per creare un modello di risposta, basta creare un nuovo passaggio rapido in Outlook.

1. Seleziona l’account con cui desideri rispondere tramite Modello di risposta all’arrivo dei messaggi e fai clic su «Crea nuovo» nel gruppo «Passaggi rapidi» della scheda «Home».

2. Nella finestra di dialogo «Modifica passaggio rapido», assegna un nome a questo modello di risposta nella casella «Nome» e seleziona «Rispondi» dal menu a discesa «Azioni».

3. Fare clic su «Mostra opzioni», quindi inserire nel riquadro «Testo» il contenuto della risposta generalmente utilizzato. È possibile assegnare una scorciatoia da tastiera per attivare rapidamente questo modello e aggiungere un suggerimento nel campo «Suggerimento» per ricordarne facilmente la funzione durante l’utilizzo di Modello di risposta.

4. Fare clic su «Fine». Il modello di risposta è ora creato e disponibile nella raccolta «Passaggi rapidi».

Ora, per rispondere a un messaggio con un Modello di risposta, basta selezionare il messaggio e fare clic su un modello nella raccolta «Passaggi rapidi» oppure usare la scorciatoia creata: la finestra di risposta si aprirà automaticamente.

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Rispondere rapidamente a uno o più messaggi con un modello tramite Kutools per Outlook

Tuttavia, con Passaggi rapidi è possibile rispondere a un solo messaggio alla volta; se devi rispondere rapidamente a più messaggi, questa soluzione potrebbe non essere ideale. «Kutools for Outlook» offre un’utilità – «Reply multiple messages» – che ti permette di creare un modello di risposta e inviare risposte multiple in blocco.

1. Fare clic su «Kutools» > «Bulk Reply» > «Create & manage reply template» per aprire la finestra di dialogo «Create & manage reply template».

2. Nella finestra di dialogo «Create & manage reply template», fai clic su per aggiungere un nuovo modello e assegnargli un nome.

3. Fare clic su «OK»: ora puoi creare il contenuto personalizzato della risposta nel riquadro principale.

4. Fare clic su «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo.

Ora puoi rispondere a più elementi selezionati utilizzando il Modello di risposta.

5. Seleziona i messaggi a cui vuoi rispondere con il modello, quindi fai clic su «Kutools» > «Reply multiple messages» e scegli il modello creato dal menu. Guarda lo screenshot:

6. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Reply Selected Emails», in cui potrai visualizzare il modello di risposta e fare clic su «Reply» per inviare la risposta alle email selezionate.

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