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Come rispondere rapidamente tramite il modello di risposta include il messaggio originale in Outlook?

Quando ricevi una lettera, potresti dover rispondere in qualche modo. Ma a volte, i contenuti della risposta sono simili, quindi possiamo usare un modello che includa il messaggio originale per rispondere rapidamente in Outlook? Qui in questo articolo, presento alcuni modi per creare un modello di risposta rapida che includa il messaggio originale in Outlook.

Creare un modello di risposta include il messaggio originale con Quick Step

Risposta rapida a uno o più messaggi con un modello di Kutools per Outlookbuona idea 3


Creare un modello di risposta include il messaggio originale con Passaggio rapido

Per creare un modello di risposta, è sufficiente creare un nuovo passaggio rapido in Outlook.

1. Selezionare l'account a cui si desidera rispondere con il modello di risposta durante la ricezione dei messaggi e fare clic su Crea nuovo nello Passi veloci gruppo sotto Casa scheda.
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2. Nel Modifica passaggio rapido , dai un nome a questo modello di risposta nel file Nome casella e selezionare Rispondi dal Azioni menu `A tendina.
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3. clic Mostra opzioni, quindi digita il contenuto della risposta che utilizzi generalmente nel file Testo e puoi scegliere una scorciatoia per abilitare rapidamente questo modello, inoltre puoi digitare alcuni suggerimenti nel file tooltip testo per ricordare a cosa utilizza il modello mentre si utilizza il modello di risposta.
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4. Clic Fine, ora il modello di risposta è stato creato e visualizzato nel file Passi veloci galleria.
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Ora, quando vuoi rispondere a un messaggio con il modello di risposta, devi solo selezionare il messaggio e quindi fare clic su un modello di risposta nel Passi veloci galleria o usa il collegamento che hai creato, quindi viene visualizzata la finestra di risposta.
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Risposta rapida a uno o più messaggi con un modello di Kutools per Outlook

Ma con Quick Step, puoi semplicemente rispondere a un messaggio alla volta, se ci sono più messaggi che devono essere risposto il prima possibile, in questo modo non può essere una buona scelta. Kutools for Outlook ha un'utilità - Reply multiple messages può creare un modello di risposta e rispondere a più messaggi in blocco.

Kutools for Outlook , Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

Crea modello di risposta

1. Clic Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template per abilitare il Create & manage reply template dialogo.
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2. Nel Create & manage reply template finestra di dialogo, fare clic documento aggiuntivo per aggiungere un nuovo modello, assegnagli un nome.
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2. Clic Oke ora puoi creare un contenuto di risposta personalizzato nella casella grande.
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3. Clic Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Ora puoi rispondere a più messaggi selezionati con il modello di risposta.

4. Selezionare i messaggi a cui si desidera rispondere con il modello, quindi fare clic su Kutools > Reply multiple messagese seleziona il modello che hai creato dal menu. Vedi screenshot:
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5. Quindi il file Reply Selected Emails viene visualizzata la finestra di dialogo, è possibile visualizzare il modello di risposta, quindi fare clic su Reply per rispondere alle e-mail selezionate.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Chris · 2 years ago
    I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?