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Come salvare una conversazione di Outlook come PDF?

Potresti avere familiarità per salvare un'e-mail in un file PDF in Outlook, ma sai come salvare un'intera conversazione in un file PDF? E se salvassimo in blocco tutte le e-mail di una conversazione in un singolo file PDF? Questo articolo mostrerà la soluzione.


Salva la conversazione di Outlook come file PDF

Segui i passaggi seguenti per salvare tutte le email in una conversazione come un singolo file PDF in Outlook.

1. Apri la cartella di posta contenente la conversazione e seleziona il file Mostra come conversazioni opzione sul Visualizza tab. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su Tutte le cassette postali or Questa cartella pulsante di cui hai bisogno.

3. Ora tutte le email sono raggruppate per conversazione. Fare clic sulla freccia  prima della conversazione specificata per espanderla, quindi selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella conversazione.

4. Clic Compila il > Stampa.

5. Vai avanti (1) select Stampa da Microsoft a PDF dal Stampante menu `A tendina, (2) fare clic per selezionare Stile memo nel Impostazioni profilo sezione, e (3) fare clic sul Stampa pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, apri la cartella di destinazione in cui salverai il file PDF, assegna un nome al PDF nel file Nome del file casella e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Questo metodo funziona bene in Outlook 2016.

Ora tutte le e-mail nella conversazione specificata vengono salvate come file PDF.


Salva la conversazione di Outlook come più file PDF

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Risparmio collettivo funzione per salvare ogni e-mail in una conversazione in un singolo file PDF in Outlook.

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1. Per favore Segui Passaggio 1-3 introdotto nel metodo sopra per selezionare tutte le email nella conversazione specificata.

2. Clic Kutools > Risparmio collettivo.

3. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, fare clic su  (la Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante) per specificare la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF, selezionare il file Formato PDF opzione e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

Ora vedrai ogni e-mail nella conversazione specificata salvata come un singolo file PDF. Vedi screenshot:


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