Come si fa a salvare una conversazione di Outlook in formato PDF?

Potrebbe esserti già noto come salvare una singola email come file PDF in Outlook, ma sai come esportare un’intera conversazione in formato PDF? E se volessi salvare ogni messaggio della conversazione come file PDF separato, tutti in un colpo solo? Questo articolo ti svela la soluzione.

• Salva la conversazione di Outlook come un File PDF
• Salva la conversazione di Outlook come più File PDF

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Salva la conversazione di Outlook come un File PDF

Segui i passaggi indicati di seguito per salvare tutte le email di una conversazione come un unico file PDF in Outlook.

1. Apri la cartella di posta contenente la conversazione e seleziona l’opzione Mostra come conversazioni nella scheda Visualizza. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fai clic sul pulsante Tutte le cassette postali o Questa cartella, a seconda delle tue esigenze.

3. Ora tutte le email sono raggruppate per conversazione. Fai clic sulla freccia davanti alla conversazione desiderata per espanderla, quindi seleziona tutte le email della conversazione.

4. Fai clic su File > Stampa.

5. Prosegui selezionando (1) Microsoft Print to PDF dall’elenco a discesa Stampante, (2) scegli lo stile Stile memo nella sezione Impostazioni e (3) fai clic sul pulsante Stampa. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, apri la cartella di destinazione in cui salverai il file PDF, assegna un nome al PDF nel campo Nome file e fai clic sul pulsante Salva. Vedi screenshot:

Nota: questo metodo funziona perfettamente in Outlook 2016.

Ora tutte le email della conversazione specificata sono state salvate in un file PDF.

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Salva la conversazione di Outlook come più File PDF

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi utilizzare la funzionalità Salva le email selezionate come file in vari formati, incluso PDF per salvare ciascuna email di una conversazione come singolo file PDF in Outlook.

1. Segui i passaggi da 1 a 3 descritti nel metodo precedente per selezionare tutte le email della conversazione specificata.

2. Fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Salva le email selezionate come file in vari formati, incluso PDF.

3. Nella finestra di dialogo «Salva email come altri file», fai clic su (il pulsante)Sfoglia) per specificare la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF, seleziona l’opzione Formato PDF e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Ora vedrai che ogni email della conversazione specificata è stata salvata come file PDF separato. Vedi screenshot:

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