Come inserire automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook?
In Outlook, puoi inserire automaticamente la firma nelle email facilmente, ma se desideri inserire la firma automaticamente negli inviti alle riunioni, non esiste un modo diretto per risolvere questo compito. In questo articolo, parlerò di alcuni metodi utili per inserire automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook.
Inserisci automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook con Modulo Personalizzato
Inserisci automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook con codice VBA
Inserisci automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook con Modulo Personalizzato
In Outlook, puoi creare un modulo personalizzato per inserire automaticamente la firma nelle richieste di riunione, procedi come segue:
1. Naviga fino alla finestra Calendario e fai clic su Home > Nuova Riunione per aprire la nuova finestra Riunione.
2. Quindi fai clic su Inserisci > Firma e scegli la firma che desideri inserire, vedi screenshot:
3. Dopo aver inserito la firma, continua facendo clic su Sviluppatore > Progetta questo modulo nella nuova finestra Riunione, vedi screenshot:
4. Nella nuova schermata, fai clic su Sviluppatore > Pubblica > Pubblica modulo come, vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come visualizzata, digita un nome nella casella di testo Nome visualizzato e poi fai clic sul pulsante Pubblica, vedi screenshot:
6. Dopodiché, chiudi la finestra della riunione corrente senza salvarla.
7. Da ora in poi, quando vuoi creare una nuova riunione con firma, fai clic su Home > Nuovi elementi > Moduli personalizzati e seleziona il modulo che hai creato poco fa. La firma verrà inserita automaticamente nel corpo della riunione, vedi screenshot:
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Inserisci automaticamente la firma nelle richieste di riunione di Outlook con codice VBA
Il seguente codice VBA può anche aiutarti a inserire automaticamente una firma nelle richieste di riunione, procedi con i seguenti passaggi:
1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession dal riquadro Project1(VbaProject.OTM) per aprire il modulo e quindi copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
Codice VBA: Inserisci automaticamente la firma nelle richieste di riunione:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. Salva e chiudi la finestra del codice. Da quel momento in poi, quando invii un invito a una riunione in uscita, la firma specifica verrà inserita automaticamente. Puoi andare nella cartella Posta Inviata per verificare il risultato:
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