Come impedire che gli allegati vengano inviati ai destinatari in CC e CCN durante la composizione di un'email in Outlook?

Come ben sappiamo, tutti i destinatari nei campi «A», «CC» o «CCN» ricevono gli allegati quando si invia un'email con file allegati. Tuttavia, alcuni utenti vorrebbero inviare gli allegati esclusivamente ai destinatari nel campo «A», mentre quelli in «CC» e «CCN» dovrebbero ricevere soltanto il corpo del messaggio, senza allegati. Come si può soddisfare questa esigenza in Outlook?

Impedisci l'invio di allegati ai destinatari in CC e CCN durante la composizione di un'email con codice VBA

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Impedisci l'invio di allegati ai destinatari in CC e CCN durante la composizione di un'email con codice VBA

In realtà, Outlook non offre un’opzione nativa per gestire questa attività, ma il seguente codice VBA può darti una mano. Ecco come procedere:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1 (VbaProject.OTM) per aprire il modulo, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.

Codice VBA: Impedisci l'invio di allegati ai destinatari in CC e CCN:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xNewMail
    .CC = xMailItem.CC
    .BCC = xMailItem.BCC
    .Subject = xMailItem.Subject
    .HTMLBody = xMailItem.HTMLBody
    .Send
End With
xMailItem.CC = ""
xMailItem.BCC = ""
End Sub

3. Quindi, salva e chiudi la finestra del codice.

4. D’ora in poi, quando invii un’e-mail con allegati, solo i destinatari nel campo «A» riceveranno gli allegati, mentre quelli in «CC» e «CCN» otterranno esclusivamente il messaggio, senza allegati.