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Come contare il numero di cartelle presenti in un account e-mail specifico o in tutte le cassette postali di Outlook?

AutoreSiluvia Data di modifica

Questo articolo spiega come contare il numero di cartelle presenti in un account e-mail specifico o in tutte le cassette postali di Outlook.

Contare il numero di cartelle in un account e-mail specifico o in tutte le cassette postali con codice VBA


«Contare il numero di cartelle in un account e-mail specifico o in tutte le cassette postali con codice VBA»

È possibile contare il numero di cartelle in un account e-mail specifico o in tutte le cassette postali utilizzando il codice VBA riportato di seguito. Segui attentamente la procedura indicata.

1. Premere i tasti «Alt» + "F11" per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications», fai clic su «Inserisci» > «UserForm». Guarda lo screenshot:

doc-count-number-of-folders-1

3. Inserire quindi due «OptionButton» e due «CommandButton» in "UserForm1", modificandone il testo visualizzato come mostrato nello screenshot seguente.

doc-count-number-of-folders-2

4. Modificare il nome del primo pulsante di opzione in «opbCurAccount» e impostare la relativa proprietà «Value» su «True». Vedere lo screenshot:

doc-count-number-of-folders-3

5. Proseguire rinominando il secondo pulsante di opzione in «opbAllAccounts», quindi assegnare ai due pulsanti di comando i nomi «cdbOk» e «cdbCancel», rispettivamente.

6. Fare doppio clic su un punto vuoto di UserForm1, quindi sostituire il codice originale con il seguente codice VBA nella finestra UserForm1 (Codice).

Codice VBA: Contare il numero di cartelle in Outlook

Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
    Dim xSubFolders As Folders
    Dim xCurFolder As Outlook.Folder
    Dim xFoldersCount As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
    If xSubFolders.Count > 0 Then
       Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
       While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
          xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
         Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
       Wend
       GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
    Else
        GetSubFolderCount = 0
    End If
    End Function
    
    Sub CountFoldersInOutlook()
    Dim xNameSpace As NameSpace
    Dim xFolder As Folder
    Dim xAllFoldersCount As Long
    On Error Resume Next
    UserForm1.Show
    If UserForm1.xRet Then
        Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
        If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
            Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
            xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
        ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
            For Each xFolder In xNameSpace.Folders
                xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
            Next
        End If
    Else
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    End Sub

8. Premere il tasto "F5" per eseguire il codice. Si aprirà la finestra di dialogo "UserForm1". Per contare il numero di cartelle nell’account corrente, selezionare l’opzione «Account corrente» e fare clic sul pulsante «OK». Per contare il numero di cartelle in tutte le cassette postali, selezionare l’opzione «Tutti gli account» e quindi fare clic su «OK». Vedere lo screenshot:

doc-count-number-of-folders-4

9. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Kutools per Outlook», che mostra il numero di cartelle presenti nell’account corrente o in tutte le cassette postali, come illustrato nello screenshot seguente. Clicca su «OK».

doc-count-number-of-folders-5

Nota: nel conteggio delle cartelle sono incluse anche tutte le cartelle nascoste, come ad esempio la cartella Impostazioni azioni conversazione e la cartella Impostazioni passaggi rapidi.

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