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Come ricevere un avviso quando si invia posta elettronica a un dominio esterno in Outlook?

Mentre utilizzi Outlook, come puoi impedire l'invio accidentale di e-mail a destinatari esterni alla tua azienda? In realtà, puoi visualizzare una finestra di avviso quando invii email a un dominio esterno in Outlook. Questo articolo introdurrà un metodo VBA per ottenerlo.

Ricevi un avviso quando invii email a un dominio esterno con codice VBA

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  • Riutilizza qualsiasi cosa: Aggiungi le formule, i grafici e qualsiasi altra cosa più usati o complessi ai tuoi preferiti e riutilizzali rapidamente in futuro.
  • Più di 20 funzioni di testo: Estrai numero dalla stringa di testo; Estrai o rimuovi parte di testi; Converti numeri e valute in parole inglesi.
  • Unisci strumenti: Più cartelle di lavoro e fogli in uno; Unisci più celle / righe / colonne senza perdere dati; Unisci righe duplicate e somma.
  • Strumenti di divisione: Suddivisione dei dati in più fogli in base al valore; Una cartella di lavoro su più file Excel, PDF o CSV; Da una colonna a più colonne.
  • Incolla Salto Righe nascoste / filtrate; Count And Sum di Background Color; Invia e-mail personalizzate a più destinatari in blocco.
  • Super filtro: Crea schemi di filtri avanzati e applicali a qualsiasi foglio; Riordina per settimana, giorno, frequenza e altro; Filtro in grassetto, formule, commenti ...
  • Più di 300 potenti funzionalità; Funziona con Office 2007-2019 e 365; Supporta tutte le lingue; Facile distribuzione nella tua azienda o organizzazione.

Ricevi un avviso quando invii email a un dominio esterno con codice VBA

Il seguente codice VBA può aiutarti a ricevere un avviso quando invii email a un dominio esterno in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook per aprire il ThisOutlookSession (codice) finestra, quindi copia sotto il codice VBA nella finestra. Vedi screenshot:

Codice VBA: ricevi un avviso quando invii email a un dominio esterno

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Note:: Nel codice, "@ addin99.com"È il dominio di posta elettronica interno a cui invierai le email. Si prega di cambiarlo quando necessario.

D'ora in poi, quando si fa clic sul pulsante Invia per inviare e-mail al dominio di posta elettronica esterno (non al dominio di posta elettronica interno specificato nel codice VBA), verrà visualizzata una finestra di avviso come mostrato nell'immagine sottostante.


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  • Riutilizzo: Inserisci rapidamente formule complesse, grafici e tutto ciò che hai usato prima; Crittografa celle con password; Crea mailing list e invia email ...
  • Bar Super Formula (modifica facilmente più righe di testo e formula); Layout di lettura (leggi e modifica facilmente un gran numero di celle); Incolla su intervallo filtrato...
  • Unisci celle / righe / colonne senza perdere dati; Contenuto delle celle divise; Combina righe / colonne duplicate... Impedisci celle duplicate; Confronta intervalli...
  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
  • Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
  • Super filtro (salva e applica schemi di filtri ad altri fogli); Ordinamento avanzato per mese / settimana / giorno, frequenza e altro; Filtro speciale in grassetto, corsivo ...
  • Combina cartelle di lavoro e fogli di lavoro; Unisci tabelle in base a colonne chiave; Suddividi i dati in più fogli; Conversione in batch xls, xlsx e PDF...
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    Magnus · 2 years ago
    Doesn't work, no pop-up is showing.
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      Tyler R · 1 years ago
      It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
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    Lukas Jirovsky · 2 years ago
    I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
    When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
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      Diogo · 6 months ago
      Did you overcome this?
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    Tim · 2 years ago
    This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
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    David · 2 years ago
    This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
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    Yo · 2 years ago
    Hola:



    Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.