Come unificare le caselle di posta di più account per visualizzare tutti i messaggi in un’unica vista in Outlook?
Outlook supporta più account di posta elettronica attivi contemporaneamente. Per impostazione predefinita, ogni account dispone della propria casella di posta in arrivo in Outlook: più account si aggiungono, più caselle di posta in arrivo risultano disponibili. Ciò richiede di passare continuamente da una casella all’altra per controllare i messaggi. Esiste un modo efficace per creare una casella di posta unificata che raggruppi tutte le caselle di posta in arrivo dei vari account? Questo articolo illustra un metodo per raggiungere proprio questo obiettivo.
Creare una casella di posta unificata per più account di posta elettronica con codice VBA
Unire tutte le caselle di posta in una singola cartella con Kutools per Outlook
Creare una casella di posta unificata per più account di posta elettronica con codice VBA
Per unificare le caselle di posta di più account e visualizzare tutti i messaggi ricevuti in Outlook in un’unica vista, procedere come segue.
1. Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, copia il seguente codice VBA nella finestra del codice ThisOutlookSession.
Codice VBA: Creare una casella di posta unificata per più account di posta elettronica:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Premere quindi i tasti Alt+Q per salvare e chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido e quindi su Altri comandi dal menu a discesa. Vedere lo screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, procedi come segue:
5,1 Selezionare Macroda Scegli comandi daElenco a discesa;
5,2 Selezionare Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxdalla casella dei comandi;
5,3 Fare clic sul pulsante Aggiungi;
5,4 Selezionare nuovamente ThisOutlookSessionnella casella a destra Personalizza barra di accesso rapidoe quindi fare clic sul pulsante Modifica;
5,5 Selezionare un'icona per la macro e quindi fare clic sul pulsante OK;
5,6 Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Vedere lo screenshot:
6. Il pulsante personalizzato verrà ora visualizzato sulla Barra di accesso rapido. Cliccaci sopra: i messaggi presenti in tutte le caselle di posta dei diversi account verranno ricercati e unificati, come mostrato nello screenshot seguente:
Unire tutte le caselle di posta in una singola cartella con Kutools per Outlook
Sebbene il codice VBA possa risultare troppo complesso per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook offre una funzionalità estremamente semplice da usare chiamata «Organizza la posta in arrivo». Questa funzione semplifica la gestione della posta unificando i messaggi provenienti da più account in un’unica casella di posta integrata. Scopri quanto è facile usarla!
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Passaggio 1. Accedi alla funzione Organizza la posta in arrivo
Passa alla scheda KUTOOLS PLUS, fai clic sulla freccia a discesa Cartelle e seleziona Organizza la posta in arrivo.
Passaggio 2. Seleziona le caselle di posta da unire
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi.
Seleziona le caselle di posta da unire dall'elenco Cartelle e fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Organizza la posta in arrivo.
Specifica la posizione della cartella unita e configura eventuali altre impostazioni necessarie. Quindi, fai clic su OK.
Risultato
Tutti i messaggi presenti nelle caselle di posta selezionate verranno ora uniti nella cartella indicata.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile gestire in modo efficiente la propria posta e godere di una casella di posta meglio organizzata.Provatela subito e scoprite la comodità offerta oggi stesso dalla funzione Merge Inbox di Kutools per Outlook!
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