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Come unificare tutte le caselle di posta di più account per visualizzare tutte le e-mail insieme in Outlook?

Outlook supporta più account di posta elettronica in esecuzione insieme allo stesso tempo. Per impostazione predefinita, ogni account di posta elettronica ha la propria casella di posta in Outlook. Pertanto, più account di posta elettronica hai creato in Outlook, più posta in arrivo ci sarà. Devi passare alla casella di posta in arrivo separata per controllare la presenza di email. C'è un buon modo per creare una casella di posta unificata, che può raccogliere tutte le caselle di posta di più account insieme? Questo articolo ti mostrerà un metodo per ottenerlo.

Crea una casella di posta unificata di più account di posta elettronica con codice VBA


Crea una casella di posta unificata di più account di posta elettronica con codice VBA

Si prega di fare quanto segue per unificare tutte le caselle di posta in arrivo di più account per visualizzare tutte le e-mail ricevute insieme in Outlook.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, copia sotto il codice VBA nel file Questa sessione di Outlook finestra del codice.

Codice VBA: crea una casella di posta unificata di più account di posta elettronica:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Quindi premere il pulsante altro + Q tasti per salvare e chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Fare clic sul Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido E quindi fare clic su Altri comandi dal menu a tendina. Vedi screenshot:

5. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, è necessario:

5.1 Selezionare Macro dal Scegli comandi da menu `A tendina;

5.2 Selezionare Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox dalla casella dei comandi;

5.3 Fare clic su Aggiungi pulsante;

5.4 Continuare a selezionare il file Questa sessione di Outlook alla destra Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido casella, quindi fare clic su modificare pulsante;

5.5 Selezionare un pulsante di modifica per la macro e quindi fare clic su OK pulsante;

5.6 Fare clic su OK nel pulsante Opzioni di Outlook la finestra di dialogo. Vedi screenshot:

6. Quindi il pulsante di modifica viene visualizzato sul Barra degli strumenti di accesso rapido. Fare clic sul pulsante, quindi le e-mail in tutte le caselle di posta in arrivo di più account di posta elettronica vengono cercate e unificate insieme come mostrato nell'immagine sottostante:

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Comments (3)
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This worked perfectly as a way to add capability to search for flagged items across multiple inboxes and .pst files, with a minor edit. Thank you so much for solving a major annoyance with how Outlook makes search folders.
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Works fine for me on Outlook 365 Desktop Version for Windows 11 - thank you very much! I Only had to change the folder to "ordnerpfad:posteingang" due to the German version.
Do you have any ideas, how to add all junk folders to the macro, so that all emails from all Inboxes and Junk-folders are shown as result? If possible also with the German name for the folder - or maybe you know where to look it up?
Thank you very much in advance and best wishes from Germany!
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This worked for me first time, but after an Office Update (the following day) it failed. I contacted Addin Technology via their 'contact us' link but was advised to post here, so here I am. In between times, I solved the issue. You need to enable macros at a suitable level. Go to File->Options-Trust Centre-Trust CentreSettings->Macro Settings and select the third option down, 'Notifications for all macros'. This is slightly more risky than the recommended level, but less so than the "Enable all" option. Clever solution, but I can't help feel that there's a way to achieve a unified inbox using Office options without a VBA macro.
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