Come unificare tutte le caselle di posta in arrivo di più account per visualizzare tutte le email insieme in Outlook?

Outlook supporta l'esecuzione simultanea di più account email. Per impostazione predefinita, ogni account email ha la propria casella di posta in Outlook. Pertanto, più account email crei in Outlook, più caselle di posta ci saranno. Devi passare da una casella di posta all'altra per controllare le email. Esiste un modo efficace per creare una casella di posta unificata che possa raccogliere tutte le caselle di posta di più account insieme? Questo articolo ti mostrerà un metodo per raggiungere questo obiettivo.

Crea una casella di posta unificata per più account email con il codice VBA

Unisci tutte le caselle di posta in una cartella con Kutools per Outlook

Crea una casella di posta unificata per più account email con il codice VBA

Procedi come segue per unificare tutte le caselle di posta in arrivo di più account e visualizzare tutte le email ricevute insieme in Outlook.

1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, copia il seguente codice VBA nella finestra del codice ThisOutlookSession.

Codice VBA: Crea una casella di posta unificata per più account email:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Quindi premi i tasti Alt + Q per salvare e chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Clicca sul pulsante Personalizza Barra di Accesso Rapido e poi clicca su Altri Comandi dal menu a discesa. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, devi:

5.1 Seleziona Macro dal menu a discesa Scegli comandi da;

5.2 Seleziona Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox dalla casella dei comandi;

5.3 Clicca sul pulsante Aggiungi;

5.4 Tieni selezionato ThisOutlookSession nella casella della Barra di Accesso Rapido a destra, e poi clicca sul pulsante Modifica;

5.5 Seleziona un pulsante di modifica per la macro e poi clicca sul pulsante OK;

5.6 Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:

6. Quindi il pulsante modificato verrà mostrato sulla Barra di Accesso Rapido. Clicca sul pulsante, quindi le email in tutte le caselle di posta di più account email verranno cercate e unificate come mostrato nello screenshot sottostante:

Unisci tutte le caselle di posta in una cartella con Kutools per Outlook

Mentre il codice VBA può essere troppo complesso per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook offre una funzionalità incredibilmente facile da usare chiamata "Unisci Caselle di Posta". Questa funzione ti consente di semplificare la gestione delle email consolidando le email di più account in una singola casella di posta unificata. Vediamo quanto è semplice.

Passo 1. Accedi alla funzionalità Unisci Caselle di Posta

Vai alla scheda Kutools Plus, poi clicca sul menu a discesa Cartelle e seleziona Unisci Caselle di Posta.

Passo 2. Seleziona le caselle di posta da unire

1. Nella finestra di dialogo che appare, clicca sul pulsante Aggiungi.

   

2. Seleziona le caselle di posta che desideri unire dall'elenco delle Cartelle e clicca su OK per tornare alla finestra di dialogo Unisci Caselle di Posta.

   

3. Specifica la posizione per la cartella unita e configura eventuali altre impostazioni necessarie. Poi, clicca su OK.

   

Risultato

Tutte le email nelle caselle di posta selezionate verranno ora unite nella cartella specificata.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi gestire le tue email in modo efficiente e goderti una casella di posta più organizzata. Provalo e scopri oggi stesso la comodità della funzionalità Unisci Caselle di Posta di Kutools per Outlook!

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