Come esportare il testo del corpo di un'email di Outlook in un foglio di calcolo Excel?
Esportare il testo del corpo delle email da Outlook a un foglio di calcolo Excel può essere utile per tenere traccia delle informazioni o analizzare i dati contenuti nelle email. Questa guida ti accompagnerà attraverso due metodi: utilizzando VBA (Visual Basic for Applications) per esportazioni manuali e la funzionalità Salva email come altri file di Kutools per Outlook, che semplifica il processo.
Esportazione del Testo del Corpo dell'Email in Excel con VBA
Esportazione in Blocco del Testo del Corpo dell'Email in Excel con Kutools per Outlook
Supporta l'esportazione di più messaggi e il loro salvataggio in formato PDF, Excel, HTML o altri formati di file.
Esportazione del Testo del Corpo dell'Email in Excel con VBA
L'utilizzo di VBA è un metodo manuale per esportare il testo del corpo dell'email in un foglio di calcolo Excel. Segui questi passaggi:
1. Apri l'email, seleziona il corpo dell'email che desideri esportare nel foglio di calcolo Excel, quindi premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Inserisci > Modulo. Dopodiché, copia il seguente codice VBA nella finestra del Codice.
Codice VBA: esporta il testo del corpo di un'email di Outlook in un foglio di calcolo Excel
Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = xItem
Set xInspector = xMailItem.GetInspector
Set xDoc = xInspector.WordEditor
xDoc.Application.Selection.Range.Copy
xInspector.Close olDiscard
Set xExcel = New Excel.Application
Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
xExcel.Visible = False
xWs.Activate
xWs.Paste
xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
xWb.Close True
xExcel.Quit
Set xWs = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xExcel = Nothing
End SubNota: Nel codice, “Email body.xlsx” è il nome della cartella di lavoro che verrà creata con il testo del corpo dell'email selezionato. Puoi modificarlo in base alle tue esigenze.
3. Clicca su Strumenti > Riferimenti. Quindi, seleziona entrambe le caselle Microsoft Excel Object Library e Microsoft Word Object Library nella finestra di dialogo Riferimenti – Progetto. Vedi screenshot:
4. Successivamente, apparirà una Sfoglia Cartella finestra di dialogo, seleziona una cartella in cui salvare la cartella di lavoro e clicca sul pulsante OK.
Ora è stata creata e salvata una cartella di lavoro denominata “Email body” in una cartella specifica. Apri la cartella di lavoro, vedrai che il testo del corpo dell'email selezionato è stato esportato nel Foglio1 della cartella di lavoro.
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Esportazione in Blocco del Testo del Corpo dell'Email in Excel con Kutools per Outlook
Se preferisci un metodo facile da usare e che risparmi tempo, Kutools per Outlook offre una funzionalità Salva email come altri file che consente di salvare il testo del corpo dell'email e altri dettagli in blocco.
Dopo aver installato Kutools per Outlook, segui i passaggi seguenti:
Passo 1. Seleziona i messaggi di cui vuoi esportare i testi del corpo.
Passo 2. Clicca su Kutools > Elaborazione in Massa > Salva le email selezionate in vari formati di file come PDF.
Passo 3. Nella finestra di dialogo Salva email come altri file,
Seleziona una cartella in cui inserire i file esportati.
Seleziona Formato Excel.
Seleziona Solo Corpo.
Clicca Ok.
Ora solo i testi del corpo dei messaggi selezionati sono stati salvati come file Excel separati.
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