Come esportare o inserire i dettagli dei contatti da Outlook in Word?

Hai mai provato a esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word per una specifica esigenza? Questo articolo ti illustrerà due metodi efficaci per farlo.

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando Rubrica

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando

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Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando Rubrica

Puoi esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word utilizzando la Rubrica di Word. Ecco come fare.

1. Crea un documento Word, fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Word.

2. Nella finestra Opzioni di Word, procedi come segue:

2,1 Fai clic su Barra degli strumenti di accesso rapidonella barra a sinistra;

2,2 Seleziona Comandi non presenti nella Barra multifunzionedal menu a discesa Scegli comandi daElenco a discesa;

2,3 Seleziona Rubrica inella casella dei comandi;

2,4 Fai clic sul pulsante Aggiungi.

2,5 Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

3. Ora il pulsante Rubrica è stato aggiunto alla Barra degli strumenti di accesso rapido. Fai clic su di esso per aprire la finestra di dialogo Seleziona nome.

4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome, seleziona una rubrica dall’elenco a discesa Rubrica, scegli un contatto di cui esportare i dettagli dall’elenco dei contatti e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

I dettagli dei contatti selezionati vengono quindi esportati nel documento Word. Vedi screenshot:

Nota: I dettagli del contatto sopra riportati includono soltanto «Nome e cognome», «Indirizzo di spedizione» e «Paese/area geografica».

Per esportare in Word campi più specifici con condizioni di filtraggio, prova il metodo seguente.

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Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando

Puoi specificare le condizioni di filtraggio da esportare in un documento Word. Procedi come segue.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti. Fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:

2. Fai clic sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni. Nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, inserisci un nome per la nuova visualizzazione nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona Scheda nella casella Tipo di visualizzazione e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Colonne.

4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, aggiungi le colonne che desideri visualizzare nel documento Word nella casella a destra oppure rimuovi quelle che non vuoi mostrare, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

5. Fai clic sui pulsanti OK quando torni alla finestra di dialogo precedente per completare le impostazioni.

6. Fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione e seleziona il nome della visualizzazione appena creata per aprirla. Vedi screenshot:

7. Fai clic con il tasto destro del mouse sul contatto che desideri esportare in Word e seleziona Copia dal menu contestuale.

8. Apri un documento Word, fai clic con il tasto destro del mouse nel punto in cui desideri inserire i dettagli del contatto e seleziona Mantieni solo testo (T) dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Potrai quindi visualizzare i dettagli del contatto direttamente nel documento Word, come illustrato nello screenshot seguente.

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