Come esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word in Outlook?
Hai mai provato a esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento di Word per qualche scopo? Questo articolo ti mostrerà due metodi per farlo.
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica
È possibile esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento di Word utilizzando la Rubrica in Word. Si prega di fare quanto segue.
1. Creare un documento Word, fare clic su Compila il > Opzioni per aprire il Opzioni di Word finestra.
2. Nel Opzioni di Word finestra, per favore:
2.1 Click Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra di sinistra;
2.2 Selezionare Comandi non nella barra multifunzione dal Scegli comandi da menu `A tendina;
2.3 Selezionare Rubrica in la casella di comando;
2.4 Fare clic su Aggiungi pulsante.
2.5 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Ora il file Rubrica viene aggiunto il pulsante Barra degli strumenti di accesso rapido. Fare clic per aprire il file Seleziona Nome la finestra di dialogo.
4. Nel Seleziona Nome finestra di dialogo, è necessario selezionare una rubrica dal file Rubrica elenco a discesa, scegli un contatto di cui esporterai i dettagli nell'elenco dei contatti, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Quindi i dettagli dei contatti selezionati vengono esportati nel documento di Word. Vedi screenshot:
Note:: I dettagli di contatto sopra riportati includono solo "Nome e cognome","indirizzo di posta" e "Paese/regione".
Per esportare più campi di contatti specificati in Word, prova il metodo successivo.
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando
È possibile specificare i campi dei contatti da esportare in un documento Word. Si prega di fare quanto segue.
1. In Outlook, passare alla visualizzazione Contatti. Clic Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:
2. Fare clic sul New nel pulsante Gestisci tutte le visualizzazioni la finestra di dialogo. E nel Crea una nuova vista finestra di dialogo, immettere un nome per la nuova vista nel file Nome della nuova vista casella, selezionare Carta nel Tipo di vista casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic su colonne pulsante.
4. Nel Mostra colonne finestra di dialogo, è necessario aggiungere le colonne che si desidera visualizzare nel documento di Word nella casella di destra o rimuovere le colonne che non si desidera visualizzare nel documento di Word dalla casella di destra, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
5. Fare clic sul OK quando si ritorna alla finestra di dialogo precedente per terminare le impostazioni.
6. Clic Visualizza > Cambia punto di vistae fare clic sul nome della vista appena creata per aprirla. Vedi screenshot:
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto da esportare in Word e fare clic Copia dal menu di scelta rapida.
8. Aprire un documento di Word, fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto in cui si desidera individuare i dettagli del contatto, quindi selezionare Mantieni solo testo (T) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Quindi puoi vedere i dettagli di contatto nel documento di Word come mostrato nell'immagine sottostante.
Articoli correlati:
- Come importare file msg dal file system alla cartella di Outlook?
- Come salvare un messaggio di posta elettronica come formato immagine (jpg / tiff) in Outlook?
- Come salvare più e-mail selezionate come file MSG in blocco in Outlook?
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
