Come esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word in Outlook?
Hai mai provato a esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word per qualche motivo? Questo articolo ti mostrerà due metodi per farlo.
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica
Puoi esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word utilizzando la Rubrica in Word. Procedi come segue.
1. Crea un documento Word, clicca su File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Word.
2. Nella finestra Opzioni di Word, procedi come segue:
2.1 Clicca Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra laterale sinistra;
2.2 Seleziona Comandi non presenti nella barra multifunzione dal menu a discesa Scegli comandi da;
2.3 Seleziona Rubrica nella casella dei comandi;
2.4 Clicca il pulsante Aggiungi.
2.5 Clicca il pulsante OK. Vedi screenshot:
3. Ora il pulsante Rubrica è stato aggiunto sulla Barra degli strumenti di accesso rapido. Cliccalo per aprire la finestra di dialogo Seleziona nome.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome, devi selezionare una rubrica dall'elenco a discesa Rubrica, scegliere un contatto che desideri esportare nell'elenco dei contatti e poi cliccare il pulsante OK. Vedi screenshot:
Quindi i dettagli dei contatti selezionati vengono esportati nel documento Word. Vedi screenshot:
Nota: I dettagli del contatto sopra indicati includono solo “Nome Cognome”, “indirizzo di spedizione” e “Paese/Regione”.
Per esportare ulteriori campi specifici dei contatti in Word, prova il metodo successivo.
Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando
Puoi specificare i campi dei contatti da esportare in un documento Word. Procedi come segue.
1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti. Clicca Visualizza > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:
2. Clicca il pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni. E nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, inserisci un nome per la nuova visualizzazione nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona Cartolina nella casella Tipo di visualizzazione, e poi clicca il pulsante OK. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata, clicca il pulsante Colonne.
4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, devi aggiungere le colonne che vuoi mostrare nel documento Word nella casella a destra, o rimuovere le colonne che non vuoi visualizzare nel documento Word dalla casella a destra, e poi cliccare il pulsante OK. Vedi screenshot:
5. Clicca i pulsanti OK quando ritorni alla finestra di dialogo precedente per completare le impostazioni.
6. Clicca Visualizza > Cambia visualizzazione, e clicca il nome della visualizzazione che hai appena creato per aprirla. Vedi screenshot:
7. Fai clic con il tasto destro sul contatto che desideri esportare in Word, e clicca Copia dal menu contestuale.
8. Apri un documento Word, fai clic con il tasto destro sul punto in cui desideri posizionare i dettagli del contatto, e poi seleziona Mantieni solo testo (T) dal menu del tasto destro. Vedi screenshot:
Quindi puoi vedere i dettagli del contatto nel documento Word come mostrato nello screenshot sottostante.
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