Come esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Hai mai provato a esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word per qualche motivo? Questo articolo ti mostrerà due metodi per farlo.

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica

Puoi esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento Word utilizzando la Rubrica in Word. Procedi come segue.

1. Crea un documento Word, clicca su File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Word.

2. Nella finestra Opzioni di Word, procedi come segue:

2.1 Clicca Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra laterale sinistra;

2.2 Seleziona Comandi non presenti nella barra multifunzione dal menu a discesa Scegli comandi da;

2.3 Seleziona Rubrica nella casella dei comandi;

2.4 Clicca il pulsante Aggiungi.

2.5 Clicca il pulsante OK. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 1

3. Ora il pulsante Rubrica è stato aggiunto sulla Barra degli strumenti di accesso rapido. Cliccalo per aprire la finestra di dialogo Seleziona nome.

4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome, devi selezionare una rubrica dall'elenco a discesa Rubrica, scegliere un contatto che desideri esportare nell'elenco dei contatti e poi cliccare il pulsante OK. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 2

Quindi i dettagli dei contatti selezionati vengono esportati nel documento Word. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 3

Nota: I dettagli del contatto sopra indicati includono solo “Nome Cognome”, “indirizzo di spedizione” e “Paese/Regione”.

Per esportare ulteriori campi specifici dei contatti in Word, prova il metodo successivo.

Esporta o inserisci i dettagli dei contatti in Word copiando e incollando

Puoi specificare i campi dei contatti da esportare in un documento Word. Procedi come segue.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti. Clicca Visualizza > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 1

2. Clicca il pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni. E nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, inserisci un nome per la nuova visualizzazione nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona Cartolina nella casella Tipo di visualizzazione, e poi clicca il pulsante OK. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 2

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata, clicca il pulsante Colonne.

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 3

4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, devi aggiungere le colonne che vuoi mostrare nel documento Word nella casella a destra, o rimuovere le colonne che non vuoi visualizzare nel documento Word dalla casella a destra, e poi cliccare il pulsante OK. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 4

5. Clicca i pulsanti OK quando ritorni alla finestra di dialogo precedente per completare le impostazioni.

6. Clicca Visualizza > Cambia visualizzazione, e clicca il nome della visualizzazione che hai appena creato per aprirla. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 5

7. Fai clic con il tasto destro sul contatto che desideri esportare in Word, e clicca Copia dal menu contestuale.

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 6

8. Apri un documento Word, fai clic con il tasto destro sul punto in cui desideri posizionare i dettagli del contatto, e poi seleziona Mantieni solo testo (T) dal menu del tasto destro. Vedi screenshot: