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Come posso impostare Outlook per aggiungere automaticamente me stesso in CCn ogni volta che invio un'email?

AutoreSun Data di modifica

Vuole essere sempre in copia carbone (Ccn) quando invia email per tenere traccia delle sue comunicazioni? Outlook offre alcune opzioni per ottenere questo risultato, ma se cerca un metodo più efficiente e personalizzabile, Kutools per Outlook lo rende ancora più semplice. Questa guida illustra due metodi: l’utilizzo delle regole integrate di Outlook e la funzione CC/BCC Automatico di Kutools per Outlook.

Mettere sempre me stesso in Ccn con VBA

Mettere sempre me stesso in Ccn con Kutools per Outlook buona idea3


Mettere sempre me stesso in Ccn con VBA

Ecco un codice VBA che aggiunge automaticamente qualcuno in Ccn durante l’invio di un'email.

1. Premere i tasti Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fare doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1, quindi copiare e incollare il codice seguente nello script vuoto appena creato.

VBA: Mettere sempre me stesso in Ccn

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
doc always bbc myself 1

Nel codice, myself@myself.com è l’indirizzo email a cui si desidera aggiungere automaticamente il Ccn; è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze.

3. Salvare il codice e chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

D’ora in poi, tutte le email inviate da Outlook includeranno automaticamente l’indirizzo specificato nel campo Ccn.


Mettere sempre me stesso in Ccn con Kutools per Outlook

Se cerchi una soluzione più intuitiva e flessibile, Kutools per Outlook offre la funzione CC / BCC Automatico che semplifica la procedura e fornisce opzioni avanzate.

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Installa gratuitamenteKutools per Outlook, quindi segua i passaggi indicati di seguito:

Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, avvia Outlook, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > BCC Automatico > Gestisci regole.

click-auto-cc-bcc-manager

Passo 2. Nella finestra di dialogo CC / BCC Automatico, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola.

click-new

Passo 3. Nel Passo 1 della Procedura guidata regole, lasci tutte le condizioni vuote e faccia direttamente clic sul pulsante Avanti. La regola verrà applicata a tutti i messaggi inviati.

Se desidera filtrare le email in base a determinate condizioni, selezioni le condizioni appropriate in questo passaggio.
skip-conditions

Passo 4. Nel Passo 2 della Guida per le regole, non selezionare alcuna eccezione e fare clic su Avanti.

skip-exceptions

Passo 5. Nell’ultimo passo della procedura guidata, assegna un nome alla regola e aggiungi un commento, quindi fai clic sul pulsante Seleziona Destinatario per aggiungere il tuo indirizzo nel campo Ccn. Infine, fai clic su OK.

select-recipients

Ora può vedere che la regola è stata creata; verifichi la regola nella sezione Contenuto regola.

check-rule

Passo 6. Fai clic su OK > per salvare la regola e attivare la funzione CC / BCC Automatico.

activate-auto-bcc

D’ora in poi, tutti i messaggi in uscita includeranno automaticamente il suo indirizzo nel campo Ccn.


 

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