Vai al contenuto principale

Come controllare gli indirizzi dei destinatari prima di inviare tramite Outlook?

In alcuni casi, potresti perdere l'aggiunta di alcuni destinatari importanti nei campi A, CC o BCC durante l'invio di e-mail tramite Outlook. Qui, posso introdurre un metodo per verificare se gli indirizzi e-mail specifici sono stati aggiunti prima dell'invio tramite Outlook.

Controlla gli indirizzi prima di inviare con il codice VBA


Controlla gli indirizzi prima di inviare con il codice VBA

Qui ho due codici che possono aiutarti a risolvere questo lavoro, puoi scegliere chiunque di cui hai bisogno.

1. Stampa Alt+F11 keys per abilitare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Doppio click Questa sessione di Outlook da soli Project1 riquadro per aprire l'editor del codice, copiare e incollare sotto il codice nell'editor.

VBA: controlla l'indirizzo del destinatario nel campo A prima di inviare

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("", "", "")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

doc controlla l'indirizzo del destinatario prima dell'invio 1

Nel codice puoi cambiare ("""""") ai veri destinatari di cui hai bisogno.

3. Quindi anche in Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Riferimenti. Controllare Runtime di script Microsoft casella di controllo in Riferimenti-Progetto1 dialogo.

doc controlla l'indirizzo del destinatario prima dell'invio 2 doc freccia destra doc controlla l'indirizzo del destinatario prima dell'invio 3

4. Clic OK e salva il codice.

Ora Se i destinatari specificati non vengono visualizzati nel campo A durante l'invio di e-mail, verrà visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti se inviare l'e-mail.
doc controlla l'indirizzo del destinatario prima dell'invio 4

Con il codice sopra, controlla solo gli indirizzi e-mail in A campo, se vuoi fare il check-in A, CC ed BCC campi, puoi utilizzare il codice sottostante.

VBA: controlla l'indirizzo del destinatario nei campi A / CC / BCC prima dell'invio

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = ""
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Con questo codice non è necessario controllare Runtime di script Microsoft casella di controllo, salva direttamente il codice per avere effetto.


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations