Come verificare gli indirizzi dei destinatari prima di inviare un messaggio tramite Outlook?

A volte può capitare di dimenticare di aggiungere alcuni destinatari importanti nei campi A, CC o CCN quando si inviano e-mail tramite Outlook. Ecco un metodo efficace per verificare se un indirizzo e-mail specifico è stato incluso tra i destinatari prima dell’invio.

Verifica degli indirizzi prima dell’invio con codice VBA

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Verifica degli indirizzi prima dell’invio con codice VBA

Ho qui due codici che possono aiutarti a eseguire questa operazione: scegli quello più adatto alle tue esigenze.

1. Premere Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1 per aprire l’editor del codice, quindi copia e incolla il codice seguente nell’editor.

VBA: verifica dell’indirizzo del destinatario nel campo A prima dell’invio

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

Nel codice, è possibile sostituire («example1@126.com», «example2@126.com», «example3@126.com») con gli indirizzi email dei destinatari effettivi desiderati.

3. Sempre nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Strumenti > Riferimenti. Nella finestra di dialogo Riferimenti - Project1, seleziona la casella di controllo Microsoft Scripting Runtime.

4. Fare clic su OK e salvare il codice.

Ora, se i destinatari specificati non sono presenti nel campo A al momento dell’invio dell’e-mail, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà se procedere comunque con l’invio del messaggio.

Il codice precedente verifica soltanto il campo A. Se invece si desidera controllare i campi A, CC e CCN, è possibile utilizzare il codice seguente.

VBA: verifica dell’indirizzo del destinatario nei campi A/CC/CCN prima dell’invio

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Con questo codice non è necessario selezionare la casella Microsoft Scripting Runtime; basta salvarlo direttamente per attivarlo.