Come controllare l’ortografia prima di inviare un'email in Outlook?

Gli errori di ortografia nelle email possono dare una cattiva impressione. Fortunatamente, Outlook include funzionalità integrate per il controllo ortografico prima dell’invio. Se però cerchi una soluzione ancora più avanzata e automatizzata, «Kutools per Outlook» mette a disposizione un potente Assistente AI per aiutarti a verificare l’ortografia in modo efficace. Ecco una guida completa per controllare l’ortografia prima di inviare le tue email.

Utilizza la funzione integrata di controllo ortografico di Outlook

Utilizza l’Assistente AI per il controllo ortografico di Kutools per Outlook

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Utilizza la funzione integrata di controllo ortografico di Outlook

Ecco un’opzione che controlla automaticamente l’ortografia delle parole prima dell’invio dei messaggi.

1. Fare clic su «File» > «Opzioni». Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Opzioni di Outlook», fai clic su «Posta» nel riquadro a sinistra, quindi seleziona la casella «Controlla sempre l’ortografia prima di inviare» nella sezione «Componi messaggi».

3. Fare clic su «OK». Ora, se il messaggio contiene errori di ortografia, dopo aver selezionato il pulsante «Invia» verrà visualizzata una finestra di dialogo con gli errori rilevati, offrendo la possibilità di correggerli o ignorarli.

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Utilizza l’Assistente AI per il controllo ortografico di Kutools per Outlook

Per una soluzione più intelligente e automatizzata, «Kutools per Outlook» offre un «correttore ortografico basato sull’intelligenza artificiale» che non solo controlla l’ortografia, ma migliora anche i suggerimenti e propone correzioni grammaticali più precise.

Prima di utilizzare il controllo ortografico AI di Kutools per Outlook, scarica e installa Kutools per Outlook.

Dopo aver composto un messaggio email, procedere come indicato di seguito:

Passaggio 1. Fare clic su «Kutools» > «AI».

Il riquadro «KUTOOLS AI» appare sul lato destro del messaggio.

Passaggio 2. Fai clic sulla scheda «Check» (se questa scheda non è visibile, fai clic sull’icona «Gestione libreria competenze») e aggiungi questa competenza all’elenco nel riquadro). Poi fai clic sul pulsante «Generate».

Gli errori di ortografia e grammatica verranno evidenziati nel riquadro.

Passaggio 3. Fare clic su un elemento dell’elenco nel riquadro per correggere gli errori singolarmente oppure su «Apply All» per applicare in un’unica operazione tutte le correzioni suggerite.