Come controllare l'ortografia prima di inviare email in Outlook?
Gli errori di ortografia nelle email possono spesso lasciare una cattiva impressione. Fortunatamente, Outlook offre funzionalità integrate per il controllo ortografico prima di inviare un'email. Tuttavia, se stai cercando una soluzione avanzata e automatizzata per il controllo ortografico, "Kutools for Outlook" offre una potente funzione di Assistente AI per aiutarti. Ecco una guida completa per controllare l'ortografia prima di inviare email.
Usa la funzione di controllo ortografico integrata di Outlook
Usa l'Assistente AI per il controllo ortografico di Kutools per Outlook
Usa la funzione di controllo ortografico integrata di Outlook
Ecco un'opzione che può controllare automaticamente l'ortografia delle parole prima di inviare i messaggi.
1. Clicca su "File" > "Opzioni". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook", clicca su "Mail" nel riquadro a sinistra, e vai alla sezione "Componi messaggi", quindi seleziona la casella di controllo "Controlla sempre l'ortografia prima di inviare".
3. Clicca su "OK". Ora, se ci sono errori di ortografia nel tuo messaggio, dopo aver cliccato sul pulsante "Invia", verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra gli errori di ortografia, così puoi ignorarli o correggerli.
Usa l'Assistente AI per il controllo ortografico di Kutools per Outlook
Per una soluzione più intelligente e automatizzata, "Kutools for Outlook" offre un "correttore ortografico basato sull'IA". Questa funzione non solo controlla l'ortografia, ma migliora anche i suggerimenti e fornisce correzioni grammaticali migliori.
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Prima di utilizzare il Controllo Ortografico AI di Kutools per Outlook, scarica e installa Kutools per Outlook.
Dopo aver composto un messaggio email, segui i passaggi qui sotto:
Passo 1. Clicca su "Kutools" > "AI".
Il "Riquadro AI di Kutools" viene visualizzato sul lato destro del messaggio.
Passo 2. Clicca sulla scheda "Check" (se questa scheda non è visibile, clicca sull'icona "Gestione Libreria Competenze" 
e aggiungi questa competenza alla lista del riquadro). Poi, clicca sul pulsante "Genera".
Gli errori di ortografia e grammatica verranno visualizzati nel riquadro.
Passo 3. Clicca sugli elementi elencati nel riquadro per correggere gli errori singolarmente. In alternativa, clicca su "Applica tutto" per sostituire tutti gli errori con le correzioni suggerite in una volta sola.
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